公司慶典活動方案

　　公司慶典活動方案（一）

　　一、活動構思

　　1、博揚認為：

　　慶典禮儀是一次公司（品牌）形象的集中展示與全面傳播，它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。

　　"具有企業自身特點和個性的公關活動"是企業樹立品牌，宣傳企業形象和文化的必然手段，是企業綜合實力的全面展示，在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。

　　2、活動目的

　　慶賀金儲物資有限公司成立二十周年，回顧過去展望未來， 增強企業的凝聚力，進一步打造優秀的企業文化。

　　通過活動策劃、包裝和形象提升，在來賓參與整個慶典活動的體驗中，使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式，都能夠引發來賓的共鳴，留下深刻美好的印象， 從而願意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作，取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播，擴大金儲在行業內的影響力，提升金儲品牌形象。

　　3、活動主題口號

　　主題：歲月礪金，誠就輝煌

　　含義： 上海金儲物資公司成立的二十年，是歷經磨練、方成大器的二十年，“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性，又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年裡，正是一貫秉承“誠”的經營理念，才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關係，成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。

　　4.二十周年標識

　　設計靈感來自金儲公司的LOGO，同時將20周年的時間概念完美的結合起來，大氣勃發，充滿向上奮進的活力，具有強烈的時代感。以金牌的形式做創意表現，既體現出金儲所從事的行業屬性，又象徵著金儲取得的優異成就—行業的翹楚地位。

　　作為金儲20周年的歷史見證，紀念標誌將被用於會場內外的製作物上，以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。

　　5、活動主視覺創意

　　目的：

　　將企業經營理念和文化進行集中呈現用強烈的視覺衝擊來凸顯企業的品牌形象可進行系列化的延展，形成統一有效的企業形象

　　主題創意元素：

　　金--寓意： 其品如金

　　鼎--寓意： 其信如鼎

　　竹--寓意： 其節如竹

　　6、活動帶來的附加效應

　　（1）進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度

　　（2）在客戶和合作夥伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業，集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展為一體的規模化、國際化、集團化的綜合性經營實體的全面形象

　　（3）通過媒體的宣傳，形成良好的口碑傳播，為企業的長遠發展打下堅實的基礎

　　7、活動概況

　　年6月30日

　　上午11：00--11：30 來賓簽到

　　中午12：00--13：00 午宴

　　下午13：30--17：30 企業年會（會中安排茶歇15：00－15：30）

　　晚上18：00--21：00 答謝晚宴及演出

　　8、活動地點

　　（1）國際會議中心--午宴

　　（2）國際會議中心三樓國際廳--會議

　　（3）國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出

　　9、參會對象（300人）

　　（1）金儲物資公司高層領導

　　（2）政府或行業主管部門領導

　　（3）客戶領導

　　（4）合作夥伴

　　（5）大眾媒體和專業媒體記者

　　二、活動議程

　　1、活動時間安排

　　（以下略）

　　2、活動高潮環節烘托

　　整個活動中的高潮部分尤為關鍵，它能增強企業自豪感、員工凝聚力；使與會來賓情緒受到熱情的感染；激發與會來賓參與感；使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象；並且能夠籍此充分展現金儲物資公司的企業管理和運作水準，實現很好的公關活動效應。

　　為此我們預設了二個高潮和一個亮點，層層鋪墊，把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。

　　（1）一個亮點--時光隧道

　　霧屏門帘： 超聲波起霧設備營造霧屏，霧屏上投影金儲公司企業logo形成門帘效果， 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果，一邊穿越霧屏門帘進入時光隧道。

　　神秘隧道： 黑色絲絨布作圍幔，覆蓋整個隧道空間，結合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂，營造出神秘深邃的空間氛圍。

　　回眸瞬間： 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏，播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash（按企業發展階段劃分製作）。

　　流光溢彩： 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動，伴隨來賓在時光隧道中向前行進。

　　恢弘新篇： 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光，營造出一種夢幻迷離的效果，來賓穿越隧道末段，進入宴會大廳，大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼帘。

　　（2）第一個高潮--鑄鼎儀式環節

　　“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料”： 宴會大廳四角布置掛旗，分別為“誠信、團結、高效、務實”的寓意，四種象徵的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表採集而來。

　　熔爐/寶鼎/鑄鼎過程： 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒，寶鼎先是放射紅光最後放

　　射金光，獨特的創意和一流的製作特效，讓全場來賓留下深刻印象。

　　瀑布式焰火： 鑄鼎完成的同時，瀑布式冷焰火燃放，場面弘大，色彩亮麗，伴隨熱烈昂揚的音樂，烘托出企業豪邁自信的情懷，將活動推向第一個高潮。

　　（3）第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環節

　　壓軸節目： 壓軸節目氣勢宏大，振奮人心，與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。

　　祝賀演出成功及合影： 領導與演員握手祝賀演出成功，歡慶熱情的背景音樂響起，共同合影，來賓全體鼓掌。

　　彩虹機燃放： 企業領導人和主要負責人悉數亮相，彩虹機向舞台空中噴射金色彩虹禮花，寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌，活動由此被推向第二個高潮。

　　三、設計和布置

　　五、活動籌備及現場管理

　　好的活動策劃，一定要有好的執行團隊才能將其變為現實。博揚憑藉在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗，可以確保項目的全面執行，現將我公司在項目執行方面的一些做法列舉出來，以利於雙方作進一步探討：

　　1、籌備階段

　　（1）成立活動運作小組： 小組成員分工

　　（2）人員邀請

　　擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業活動專門設計的請柬。

　　請柬內附有： 行車路線圖，VIP停車證

　　請柬應提前2周寄出，信封內準備好回執，提醒客人按時回傳。

　　事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。

　　（3）活動現場資料、宣傳片準備

　　（4）畫面確定、尺寸落實、製作工藝、完成時間落實（停車證、指示牌、胸卡、接待處台卡，主背景、簽到台畫面等）

　　（5）燈光音響視頻設備準備，專人負責

　　（6）鮮花、綠化準備，現場氣氛渲染設備準備

　　（7）必需物品落實

　　（8）領導講話落實（指定人員，發言稿確定）

　　2、記者新聞資料準備

　　新聞稿件（大眾、行業媒體）

　　公司簡介（或畫冊）

　　發展歷程梗概

　　公司遠景規劃

　　印有公司LOGO的筆和信紙

　　交通費

　　3、活動現場布置

　　1.引導區： （略）

　　2.簽到區： （略）

　　3.演講區： （略）

　　4.表演區： （略）

　　5.宴會區： （略）

　　6.操作區： （略）

　　4、執行階段

　　（1）落實事項催辦、工作節點表：

　　我公司根據經驗，將提供一套詳細的工作時間節點表和方案執行稿，必要時雙方可以相互提醒工作進程。

　　（2）人員邀請

　　所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達，視情況補充嘉賓並落實。（3）活動管理

　　參加領導落實、主持人和致詞人落實、現場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內容落實、與協作單位協調現場設施和執行要求，現場所有準備物品到位。

　　博揚活動質量管控表

　　5、應急措施：

　　（1）博揚會在活動前3天獲取天氣信息，以提前作出預案。

　　（2）在酒店執行現場，一般獨立架設音響控制系統，由專業調音師控制，採用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式，準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現臨時故障、確保萬無一失。

　　六、媒體邀請和發稿清單

　　待定（客戶提供）

　　七、項目服務組

　　註： 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施，所有工作將由項目組與金儲相關部門人員協作完成。

　　八、項目時間進度

　　日期 項目

　　公司慶典活動方案（二）

　　一、策劃思路

　　基於背景分析的特點，本商場可看引領區域消費的龍頭，因此首先要逐漸進步着名度和美譽度，在消費者心中形成良好的消費者口碑並利於拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。

　　“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目，尤其貿易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現場氣氛，又有實實在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和着名度，作到先聲奪人，站穩腳跟。

　　二、活動原則：

　　1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

　　2、通過開業慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

　　3、要有持續的促銷活動，並使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易於傳播。

　　4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，終極增加本商城的美譽度。

　　5、本項目策劃方案應該便於操縱實施，並具有風險可控性。

　　三、活動目標

　　通過成功舉辦開業慶典活動，達成進步商場着名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

　　四、前期預備方案

　　開業前在室內各主要街道和各大學校做巡迴式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

　　開業前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。

　　開業前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪綵做預熱工作。

　　開業前一周，加大促銷活動力度，確保開業當天的客流量。

　　五、項目實施方案

　　1.活動要素

　　活動名稱：卓威國際體育城

　　活動時間：**年ｘｘ月

　　活動地點：卓威國際體育城

　　活動人群：商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等。

　　活動目標：通過成功舉辦開業活動，達成進步商場着名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

　　2.組織活動內容

　　ａ、商場外氣氛裝飾

　　ｂ、現場布置：

　　舞台和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節組織等ｃ、演齣節目：

　　軍樂隊，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛

　　ｄ、前期宣傳工作：

　　1）宣傳車進進縣（郊）區巡迴演藝宣傳促銷

　　2）商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍

　　ｅ、後期宣傳工作：

　　持續三天（天天下午）演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。

　　以上方案由我公司經過多方面的討論確定，請各位領導給予指導，籌備此次慶典活動儀式，我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過於煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中，在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節，分工負責，一絲不苟。力求周密、細緻，嚴防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

　　總之，我們將和貴方多協商、多探討，並將活動用度降到最低，活動效果做到最佳。