與時俱進做好秘書工作

　　與時俱進做好秘書工作

　　隨着我國市場經濟體制日益完善和改革開放的進一步擴大，特別是我國成功地加入后，我國已經進入社會主義現代化建設新的發展階段。面對新的形勢，作為黨委和政府參謀部、協調部的黨政辦公室秘書，必須堅持以“三個代表”重要思想為指導，正確認識和把握形勢，緊扣工作主題和工作重點，有條不紊地做好秘書工作。

　　一、與時俱進，開拓創新，加強自身素質修養。

　　加強素質修養，唯一的途徑就是不斷學習，包括向書本學習，向實踐學習。由於秘書工作性質和工作任務所決定，秘書人員學習的內容相當廣泛和複雜，可以說與時俱進、日新月異。特別是當今社會，各方面的發展和變化都非常快，要跟上這種發展和變化，永遠使自己立於不敗之地，就更需要不斷地學習、學習、再學習。唯有不斷深入學習，不斷地豐富和充實自己的知識，改善和優化自身的知識結構，才能全面提高自己。在實際工作中，學習管理，提高科學管理水平，掌握計算機技能和較好的語言文字表達技巧；學習黨的政策、法規，實踐江總書記“三個代表”的重要思想，不斷提高政治理論水平和處理問題的政策水平，系統地掌握政策，依法依規待人接物，處理問題快節奏、高效率，增強工作的主動性、積極性，以最佳的服務、最佳的工作狀態完成各項任務。秘書工作中突發事件較多，往往難以預測，這就要求我們在實際工作中要具有遇事不驚、沉着應對的心理承受能力和處事不亂、條理清楚的思維辨析能力。

　　二、高標準，嚴要求，圍繞大局，主動服務。

　　服務是秘書的天職。務必瞄準工作一流、服務一流的目標，自我加壓，開拓進取，努力提高服務檔次、服務水平和服務效率。古人云：“取法其上，得乎其中；取法其中，得乎其下”。滿足現狀，不自我加壓，先進也會變成後進，優秀可能淪為一般。當前，我們要始終堅持高標準，牢固樹立“辦公室工作無小事”的觀念，各項工作都嚴格程序、規範運作，做到精益求精、周到細緻、優質高效。秘書工作無小事，小事裡面有大事，小事裡面有政治，小事連着大局。小事做不好，往往就會誤大事。無論是文稿起草、信息調研、督促檢查，還是文件校核、會務安排、後勤服務等等，哪一個環節運轉不靈，都有可能影響大局、影響決策。所以我們要自覺地把具體工作、日常小事融於大局之中。“有心幹事，熱心幹事，用心幹事”，把每一件事考慮得更周全一些，安排得更細緻一些，處理得更快一些，有條不紊，周密科學。秘書人員還要充分發揮自己的智囊作用，努力吃透“上情”，通曉“外情”，明了“下情”，不斷提高自己的認識能力、分析能力和預見能力，做到問題抓得准，看得清，謀得遠，謀到點子上，為領導提供更多更好的服務。

　　三、蟬精竭慮，當好參謀和助手

　　秘書工作的職能和地位決定了秘書人員必須謀大事、當高參、獻良策。秘書人員要充分按照領導的意圖去完成領導交辦的事項。要站在領導的角度思考問題，看清什麼是領導的主要需要；什麼不是主要的，但又是必要的；什麼是可有可無的；什麼是不合時宜的，在此基礎上，就能對未來的環境和形勢的變化作出較為合理的預測。對一定時期的重點工作、重要會議和重要活動，要認真研究分析，對應採取哪些措施，分哪些步驟實施等細節及早謀划，為領導擬出參考方案。對方向性、苗頭性、傾向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住，進行超前性、追蹤性、反饋性的調查研究。同時，搞好急、難、新情況綜合，做到“一葉落而知天下秋”。當領導決策時，各方面的依據便可順手拈來，水到渠成，使服務工作充分體現出超前性、全面性和開拓性。秘書的參謀作用還在於協助領導將非確定性意圖轉化為確定性意圖。當領導萌發了某種意向，尚未形成成熟的明確的意圖時，秘書要依據這種意向信息，查找有關依據，論證有關論點，輔助領導歸納、概括、闡發、補充意向性的想法，提出有關建議。欠深刻的予以開掘，欠廣泛的予以延伸，欠完整的予以充實，欠全面的予以完善，使領導的非確定性意圖形成確定性意圖。

　　四、忠於職守，甘於奉獻。

　　秘書人員是領導的身邊人，辦公室工作是領導關注的熱點。所以我們秘書人員要以事無巨細的正確態度對付每一件事情，對重要活動上安排文稿、信息處理、群眾的接待等等，都必須力求認真負責地處理好、完善好。相比其他部門的工作而言，秘書工作更要具有奉獻精神，這就要求我們的同志要腳踏實地，在實踐中使本領一點一點地積累起來，而來不得半點虛假和馬虎，要吃苦在前，享受在後；奉獻第一，索要第二。秘書人員作為“內當家”、“小管家”必須時刻駐守陣地，對於辦公室人員而言，一般是很少有星期六、星期日的，所以要樹立正確的苦樂觀，忍得住清貧，耐得住寂寞。在平凡的崗位上干出不平凡的事來。