活動策劃書怎麼寫
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活動策劃書怎麼寫
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后
清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定。
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
活動策劃書(一)
一、活動目的
為了營造良好河蟹的校園文化,全面提高大學生綜合素質,調動廣大同學參與社團活動的積極性和主動性,使廣大學生在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到熏陶,精神生活得到充實,道德境界得到升華。
創建校園精神文明和促進學生素質全面發展,體現時代性、參與性、競爭性,活躍我院大學生社團文化生活,培養和提高我院大學生的文化品位和藝術修養,營造良好的校園社團文化氛圍,推動我院社團的發展。特此,我院大學生社團聯合會策劃舉辦此次社團風采展活動。
二、活動內容
1、各社團的特色節目展示
2、各社團的海報展示
3、遊戲互動
三、活動流程
活動前期準備:
1、提起兩天出海報及通知宣傳此次活動
2、社團在11月23號前將本社團的表演節目上報社聯,由社聯負責對節目進行統籌安排
3、社團在11月24號前將活動所需海報準備好,並打印巡禮月活動照片
4、各社團負責提供一個互動遊戲,並設置獎項,由社聯統一提供獎品。相關道具必須在11月24號前準備好
活動當天:
1、各社團將海報等放置在場地兩側
2、由各社團表演本社團的特色節目,如跆拳道社的破板表演,雙截棍社的雙截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔術社的魔術表演等
3、由各社團介紹遊戲規則,邀請過往學生組隊參與,優勝者可以參與抽獎活動,獎品到社聯諮詢台處兌換
活動後期工作:
1、由社聯負責統一打印各社團風采展活動當天照片,並出展板展示
2、將活動總結交至學院報社,由報社協助宣傳
四、活動當天安排
1、所需桌凳在早晨9點前準備到位
2、所需音箱、調音台等設備在早晨9點前準備到位,並調試好
3、遊戲道具在早晨9:30分前準備到位,由社聯統一安排各社團的活動場地
4、在10:00-10:30、 15:30-16:00之間播放各社團錄音的簡介
5、在12:00-13:50之間安排各社團的節目展示,在12:40前關閉所有音響設施
6、在12:50-14:00、 17:30-18:30之間安排各社團的互動遊戲,18:30結束所有活動
五、活動時間
準備工作:11月22-24日
開展活動:11月25或26日
六、活動地點
北門廣場或籃球場
七、活動人員
全院學生
社聯成員
各社團成員
八、注意事項
1、提前完成對各個社團節目以及互動遊戲等的審核,以確保活動順利開展
2、活動當天安排人員負責維持場地秩序,尤其要充分考慮到各社團表演的安全問題
3、活動當天至少安排一名社聯幹事以上成員值班負責處理突發事件
4、活動當天安排專人拍照
5、如遇天氣因素可適當推遲本次活動
九、可行性分析
1、活動場地能否申請到位
2、活動所需音箱等能否申請到位
3、活動經費能否到位
十、經費預算
活動當天所需照片打印:12個社團*15張照片/每個社團*0.6元/每張=108元
膠帶、線繩等:6元
其他:50元
共計:164元
大學生社團聯合會
活動策劃書(二)
一、香飄海大美食街
時間:20**年開學后第二星期
地點:浮山校區新苑餐廳門前
內容:參賽選手將自己準備的家鄉特產、特色手工藝品等到展覽台前展示,參賽選手提前準備好展示卡片、相關的文字說明材料或者直接現場向參觀的同學講解。參觀同學可免費品嘗選手帶來的各地美食、欣賞各地工藝品;對自己喜歡的食物或物品投票(作為家鄉秀比賽的加分項目),可現場和選手交流!訂購!
二、風土民情秀(即初賽)
時間:20**年開學后第二個星期
地點:一個100人左右的多媒體教室。具體待定(由秘書處負責,在第一星期落實好教室申請工作)
內容:選手給觀眾介紹自己的家鄉,展示的方式可以是PPT、電子雜誌、DV等等。展示的內容可以是家鄉的美景、風土人情、人文歷史……活動中間穿插觀眾互動遊戲。遊戲設置小紀念品。活動邀請學生會幹部、上屆家鄉秀冠軍、社團骨幹等人員當評委,前十名選手進入決賽。
三、歡樂一家親(即總決賽)
時間:開學后第三星期
地點:一間100人左右的多媒體教室具體待定(由秘書處負責,在第二星期落實好教室申請工作)
內容:1.贊鄉之音:用一段文字來表達自己對家鄉難捨的情感,以及自己對家鄉未來發展的美好的祝願,邀請大家到自己的家鄉遊玩。2.參賽選手在初賽的基礎上完善自己的介紹內容,把家鄉最美的一面介紹給觀眾;(形式仍以PPT、電子雜誌、DV等等)3.參賽選手才藝展示;4.方言秀~~劇本由主辦方準備,各個參賽選手之間PK;5.活動穿插觀眾互動遊戲。
獎項設置
香飄海大美食街:參觀者投票數最多的前十名加分各,第一二三名各加2分,第四五六名加1.5分,其餘的加1分。
風土民情秀:前十名進入總決賽,凡參賽均有中國海洋大學旅遊學社精美筆記本贈送。
總決賽大獎:特等獎一名 獲中國海洋大學旅遊學社名譽社員稱號 頒發證書。獎品。
一等獎一名 獲中國海洋大學旅遊學社名譽社員稱號 頒發證書。獎品。
二等獎二名 獲中國海洋大學旅遊學社名譽社員稱號 頒發證書。獎品。
三等獎三名 獲中國海洋大學旅遊學社名譽社員稱號 頒發證書。獎品。
其餘優勝獎 小紀念品。
中國海洋大學旅遊學社活動部制