簽約儀式方案

　　簽約儀式方案（一）

　　一、 簽約時間、地點：主持人

　　時間：20XX年6月 18日下午2：30分 ——4：00（2：00入場就座）

　　地點：龍運酒店某會議廳

　　主持人：區委常委、常務副區長xxx

　　二、參加人員、職務：

　　區委區政府有關領導，相關部門負責人，外省市縣領導、項目簽約人員 、新聞記者

　　三、簽約儀式議程安排：（待確定）

　　1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導

　　2、簽約：主持人作締結友好縣區情況介紹，並請助簽嘉賓上台，簽約人xx代區長田x與河南xx、xx縣委書記分別簽約，由禮儀 小姐引導並擺放簽約文件夾、筆。

　　4、全部項目簽約結束后，禮儀小姐敬酒，助簽嘉賓舉杯慶賀。

　　5、區委書記許xx致辭

　　6、對方簽約代表致辭

　　7、主持人宣布簽約儀式結束，來賓退場。

　　四、主要籌備工作：

　　1、確定簽約人、助簽人及參加儀式的主要來賓和領導

　　（6月17日之前完成，責任人：張xx）

　　2、預定及會場布置：會場確定、橫幅及背景版製作、桌簽、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預約禮儀小姐（需6位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導入場，2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。） 、

　　會場布置：1、會標“黑龍江省xx市xx區與河南省xx縣、xx縣締結友好縣區簽約儀式”；會標設計：中文要求為黑體，

　　2、簽約台：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽（xx區、xx縣、xx縣）、簽約台正向右側（進門左側）安排主持人席，並配話筒、，台前放綠色小型盆景。台前兩側放大型花籃；

　　3、會場安排：四方布置，安排座位100個。簽約台後留有餘地，供助簽嘉賓站在後面。

　　六、其他

　　1、安排禮儀小姐6名，負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作；

　　2、6月13日前落實簽約文本及人員；

　　3、安排迎候簽到及簽到冊。

　　3、（6月18日之前完成，責任人：張xx 王xx）

　　4、確定主持人和領導講話

　　（6月18日之前完成，責任人：張xx 馬xx）

　　5、準備簽約文件夾、筆6份（簽約文本各簽約單位自備2分）

　　（6月17日之前完成，責任人：王xx）

　　6、預約媒體

　　（6月18日之前完成，責任人：xxx）

　　簽約儀式方案（二）

　　一、儀式的時間、地點及參加人員

　　（一）時間：20XX年7月5日

　　（二）地點：清風湖步行街售樓接待大廳及門前

　　（三）參加人員：開發公司人員、營銷代理公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等。

　　（四）擬邀貴賓：東營市相關部門領導

　　（五）擬邀媒體：《東營日報》、《勝利日報》、《齊魯晚報》、《魯中晨報》、東營電視台、勝利電視台、東營房產網、焦點網。

　　二、儀式主要流程

　　1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭

　　2、市政府部門領導講話

　　3、倪氏集團總經理講話

　　4、建設施工公司總經理介紹項目建設狀況

　　5、老客戶代表發言

　　6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始

　　7、宣布復工剪綵儀式開始

　　8、剪綵、奏樂鳴炮

　　9、儀式結束

　　10、領導合影

　　11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現場指導工作

　　三、儀式安排及服務聯繫

　　1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到，。

　　2、與會人員車輛由保安指揮統一停放至指定車位，並負責看管。

　　3、領導、嘉賓於9：30前入場。

　　4、簽到處設在接待大廳入口處；標醒目導示牌，並由禮儀小姐協助完成簽到。

　　5、禮品發放區設在銷售辦公室，由專人負責派發；老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。

　　6、嘉賓休息區設在售樓接待大廳內。

　　7、貴賓休息區設在拉瓦莎咖啡館，設置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴，貴賓紀念品待定。

　　四、前期準備工作

　　1、主場地布置及舞台搭建在前一天完成，並做好儀式活動所需的一切準備工作。

　　2、提前2天向東營市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。

　　3、提前3天落實指揮和負責秩序工作，落實活動範圍內保安指揮和負責秩序工作。

　　4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單併發出邀請 函。

　　5、提前3天確定慶典禮儀公司。

　　6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。

　　7、準備精美禮品。（上面印製清風湖步行街LOGO）

　　8、提前做好老客戶和前建築工程隊的安撫工作，避免在儀式進行時出現不易控制的意外情況。

　　五、會場布置

　　（一）儀式現場

　　1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞台（18*5米），舞台上鋪設紅地毯，舞台前擺放盆栽鮮花，舞台後懸挂清風湖步行街噴繪背景畫面，舞台上左側為貴賓致辭專用麥克風（透明有機玻璃，上有精美插花），右側為主持人用立式麥克風，舞台下兩側放置音響。

　　2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。

　　3、北一樓前設置8個紅色升空氣球（下懸挂條幅）。

　　4、北一樓上懸挂橫幅，上書“熱烈祝賀清風湖步行街復工暨餐飲業巨頭倪氏進駐簽約儀式隆重舉行！”

　　5、進駐簽約儀式簡化，以舞台上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。

　　6、舞台前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側有條幅（一側為“熱烈慶祝清風湖步行街復工！”一側為“熱烈慶祝餐飲業巨頭倪氏進駐清風湖步行街！”）。

　　7、復工剪綵儀式在舞台上進行。

　　（二）售樓接待中心

　　1、接待中心內要求牆壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。

　　2、拉瓦莎咖啡館內做突出喜慶的簡單裝飾。

　　特別說明：

　　來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹製作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹製作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓休息區，嘉賓由禮儀小姐引往售樓接待中心休息。

　　六、儀式日程安排