開業儀式方案

　　開業儀式方案（一）

　　一、前言

　　開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。

　　通過本次開業及嘉賓酒會活動，體現出杭州XX酒業公司“豪門醬香 美味經典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質化，並樹立業界領軍地位。

　　二、活動程序

　　本策劃案由兩部分組成：開業慶典、 促銷活動

　　杭州XX酒業公司開業慶典活動方案

　　杭州XX酒業公司主會場布置設想如下：

　　1、舞台：

　　舞台搭建在杭州XX酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門（兩樓中間位置）烘托氣氛。由於天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

　　紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，

　　主舞台設在中南國際大廈南門處，以已在的台階上方平台（三米左右）作為舞台，後設背景牆遮住現有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞台左右擺音響、中間擺立式話筒，舞台後部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴（包括台下）。

　　2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調音台及機櫃全套。

　　3、背景架搭建：6米長*3米高框架結構。

　　4、遮陽棚搭建：離主舞台台階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設一入口。

　　5、桌椅擺放：遮陽棚內整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。

　　6、迎賓區：遮陽棚裡面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發放礦泉水。

　　7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。（廣告語參考）：

　　廣告導語：

　　A熱鬧慶祝杭州XX酒業有限公司隆重開業

　　註：擺放位置見平面效果圖標位。

　　8、升空氣球2個：兩個懸挂“熱烈慶祝杭州XX酒業公司隆重開業”

　　9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設置引導牌各一個。

　　10、彩色路邊旗（20面）：設在廣場周邊渲染氣氛

　　11、花籃（1.5米高三層花）：花籃上的字：賀杭州XX酒業有限公司隆重開業 ***公司賀

　　花籃擺在舞台兩邊。

　　12、胸花（嘉賓花20朵）

　　13、剪綵：領導一起剪綵（禮儀 小姐上台，僅供參考。）

　　14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身着統一紅旗袍站在指定地點迎賓。

　　15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置：

　　在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌，車輛統一停那裡。車輛由保安指導統一停車。註：保安注意現場停車的疏導工作。

　　16、流程展架：嘉賓入場處設置會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

　　17、辦理審批有關手續

　　辦理審批有關手續：舞台搭建與物業公司溝通，空飄與氣象局報批。

　　18、其它物料準備：

　　1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、綵球、剪綵工具等。

　　2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。

　　3、氣氛渲染物、舞台、背景架、音響、彩旗、桌椅；

　　4、主持人、工作人員等。

　　5、遇雨備案準備。

　　二、嘉賓品鑒會（歌山品悅會場）布置

　　1、簽到台：簽到台設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌（嘉賓簽到台）和簽到本兩本，筆若干。

　　2、迎賓6位，引導嘉賓入座。

　　3、品鑒會主舞台：設在歌山廳正中央，後面設4.5*3米背景牆，舞台用酒店的舞台，主持台設在右邊，配花。

　　4、投影儀：舞台右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。

　　開業儀式方案（二）

　　經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定於20XX年6月25日正式開業。我公司是專業從事教育領域信息系統開發的現代企業。基於政府對信息產業的扶持，特別是對湖南長沙軟件業發展的關注，我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發市場和軟件銷售市場競爭激烈，並且相對成熟，基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發的教育信息領域，該領域有巨大的市場空間，同時如何做好它，搶得先機是一個重要因素。

　　由於行業自身的特殊性，此次慶典我們確定的方案基調是：力求實際，渲染氣氛，重在宣傳，擴大影響。

　　活動宗旨

　　採取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上採取三個操作步驟：激發人氣；營造氛圍；沉澱商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業就會體現出規模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足於湖南市場。

　　慶典表現形式：

　　1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"

　　2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪綵。

　　3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。

　　4、 紀念品發放，

　　5、 產品現場展示

　　6、 領導題詞，合影紀念

　　慶典主體部分：

　　一、現場布置

　　1、 公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業"，長度為7.5米。

　　2、 公司前台牌坊用紅布覆蓋。

　　3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）

　　4、 兩邊電梯上下出口懸挂弔旗，橫幅或POP。

　　5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業慶典 ），給來賓指引地點。

　　6、 在公司外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。

　　7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型弔旗或者POP（共10個）。

　　8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪綵處。

　　9、 主持儀式台設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）

　　10、主持台設置領導座位8個。

　　11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。

　　12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。

　　二、現場布置的配套設施

　　1、 主持台的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準

　　2、 橫幅

　　3、 公司內弔旗

　　4、 POP

　　5、 手提袋

　　6、 DM單張16開宣傳單頁

　　7、 現場分區平面指示圖（見附件）

　　8、 各功能區布置效果圖（見附件）

　　9、主持台背景效果圖（見附件）

　　三、慶典活動程序

　　前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收

　　8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜

　　9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發放。

　　9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持台

　　9：58--10：02 慶典活動開始--主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業

　　10：02-- 10：05 領導剪綵，揭幕

　　10：06--10：20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發言

　　10：30--11：30 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜

　　11：30以後 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　四、媒體配合

　　1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視台》報道

　　2、 選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》）

　　3、 平面媒體新聞報道稿的準備

　　五、資金預算

　　1、 慶典所需物品（如下表）

　　名 稱 數 量 費用（元） 名 稱 數 量 費用（元）

　　大型花籃 2 毛筆 2

　　簽到台鮮花 1 墨汁 1

　　條幅 1 紅紙 3

　　室內弔旗 10 宣紙 3

　　DM廣告 3000 膠水 1

　　手提袋 3000 裁紙刀 1

　　信封 3000 剪刀 4

　　托盤 4 鐵鎚 1

　　請柬 100 圖釘 2

　　相機 1 貴賓胸花

　　膠捲 3 POP告示 10

　　指示牌 6 簽到簿 2

　　名片銀盤 1 簽到筆 2

　　組合音響 1 硯台 1

　　立式話筒 2 揭牌紅綢 1

　　主持台背景 1 簽到台 1

　　鐵釘 簽到台紅綢 1

　　題詞薄 1

　　費用合計為：

　　2、聚餐費用

　　3、紀念品

　　4、其他費用

　　攝影師：

　　主持人：

　　禮儀小姐：

　　小計：

　　總費用：

　　慶典人員邀請

　　預計人數為100人，見附表

　　按照邀請名單，發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。

　　注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保參與人的數量和質量。

　　慶典活動籌備工作安排

　　開業慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯繫，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；並分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。

　　領導小組成員：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　1、外務部（ ）：

　　確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯繫攝影、攝像人員；開業慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。

　　2、策劃部（ ）：

　　擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前製作的物品，做出預算。

　　3、內務部（ ）：

　　提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類採購或租借，與本大廈物業部門聯繫協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯繫落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。

　　重要物品準備

　　紀念品

　　禮品袋

　　信封

　　DM單頁

　　備註：責任到人，靈活運用，主動出擊

　　開業儀式方案（三）

　　一、策劃思路

　　基於背景分析的特點，本商場可看引領區域消費的龍頭，因此首先要逐漸進步着名度和美譽度，在消費者心中形成良好的消費者口碑並利於拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。

　　“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目，尤其貿易日趨激烈的今天，因此要做到：既有熱烈的現場氣氛，又有實實在在的前期活動宣傳，就需要各種慶典活動具有驚爆性和着名度，作到先聲奪人，站穩腳跟。

　　二、活動原則：

　　1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模，追求熱烈氣氛和吸引力 。

　　2、通過開業慶典，爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

　　3、要有持續的促銷活動，並使顧客有新鮮感，最好能夠形成新聞點以易於傳播。

　　4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠"，終極增加本商城的美譽度。

　　5、本項目策劃方案應該便於操縱實施，並具有風險可控性。

　　三、活動目標

　　通過成功舉辦開業慶典活動，達成進步商場着名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

　　四、前期預備方案

　　開業前在室內各主要街道和各大學校做巡迴式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

　　開業前一周或十天，向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。

　　開業前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業慶典條幅，營造喜慶氣氛。為正式剪綵做預熱工作。

　　開業前一周，加大促銷活動力度，確保開業當天的客流量。

　　五、項目實施方案

　　1.活動要素

　　活動名稱：卓威國際體育城

　　活動時間：**年ｘｘ月

　　活動地點：卓威國際體育城

　　活動人群：商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等

　　活動目標：通過成功舉辦開業活動，達成進步商場着名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

　　2.組織活動內容

　　ａ、商場外氣氛裝飾

　　ｂ、現場布置：

　　舞台和音響配置，花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火，禮節組織等ｃ、演齣節目：

　　軍樂隊，舞獅表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛

　　ｄ、前期宣傳工作：

　　1）宣傳車進進縣（郊）區巡迴演藝宣傳促銷

　　2）商場pop海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍

　　ｅ、後期宣傳工作：

　　持續三天（天天下午）演藝表演，保持一段時間的慶典氣氛。

　　以上方案由我公司經過多方面的討論確定，請各位領導給予指導，籌備此次慶典活動儀式，我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍，而不令其過於煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡，但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場，反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家，在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中，在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例，又要具體情況具體分析，認真策劃，注重細節，分工負責，一絲不苟。力求周密、細緻，嚴防鴨蛋雖密也有縫，臨場出錯。

　　總之，我們將和貴方多協商、多探討，並將活動用度降到最低，活動效果做到最佳。