文學創作講座活動策劃書

　　一、講座主題：

　　文學創作講座

　　二、主講人：

　　知名講師

　　三、活動時間：

　　4月23日晚上7~9點

　　四、活動地點：

　　電教101

　　五；活動意義：

　　大賽提倡文學作品的創新思路、展示當代大學生的時代風采

　　六、活動策劃組織機構：

　　逸品書院

　　大創組織人員：....

　　七、前期準備：

　　（一）、講座前準備

　　1、橫幅、海報、宣傳板製作

　　2、主講人、嘉賓介紹單與主持人台詞準備

　　3、電腦、水、鮮花等物品準備

　　（二）、講座宣傳

　　1、在講座開始前三天左右，分別在各校區主幹道、食堂門口、宿舍門口張貼講座宣傳海報，並在教一、教二各個教室黑板上寫宣傳語，介紹講座內容

　　2、在在教三懸挂橫幅

　　八、 當日講座現場工作安排

　　1、會場聯繫及布置：

　　與教室管理人員聯繫好場地，工作人員在5點30分準時到場地。確認電腦、話筒、音響等設備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅，擺宣傳板，擺放桌椅及水。

　　2、具體工作安排：

　　（1）6點30工作人員組織同學進場，維持同學進場次序，並告訴進場同學盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。

　　（2）台上的準備工作和話筒的調試。

　　（3）6點50安排主講與主持人進行溝通。

　　（4）預計報告會7點開始，前後引導主講人、嘉賓、領導等休息、就坐。

　　九、講座流程形式：

　　講座和現場互動交流相結合

　　1、引學生和老師進場,安排座位,維持秩序。

　　2、看情況播放相關ppt（安排主持人和主講人溝通）。

　　3、主持人引言及介紹主講人。

　　4、主講人講授。

　　5、安排人員向主講人獻花（時間可適當調節）。

　　6、提問互動環節：由在場同學向主講人提問，由主講人回答（安排人員傳遞話筒，並防止冷場）。

　　7、主持人結語。

　　8、安排學生有序退場。

　　9、活動結束后整理會場。

　　十、突髮狀況應對：

　　1、如果出現主講晚到的情況，為了保持現場同學安靜播放有關主講與公司介紹的ppt。

　　2、報告開始前若出現觀眾少，座位多的情況，由部門同學負責要在座同學往報告廳中間坐，然後適當撤去縱排最兩邊的座位，其他工作人員協助。

　　3、若報告會中出現主講與觀眾之間的問答情況，需要話筒的傳遞，具體方法在當時說明。

　　4、報告進行時工作人員必須負責維持現場秩序。必要時主持人發揮作用

　　十一、活動經費預算

　　1、橫幅、宣傳板、海報的製作費用

　　2、購買水、鮮花等費用