部門規章制度

　　部門規章制度（一）

　　本部門的工作是為了維持本學生會的活動項目能夠順利進展的不可或缺的後勤工作，是聯繫各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋樑。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務，促進各部門內部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇於創新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。

　　日常具體工作安排

　　各部門指派專門一人負責與其聯繫溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內容如下：

　　1、負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。

　　2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內容。到場進行詳細會議記錄，會議后將會議內容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統一由負責的人保管相關材料。

　　3、每一位秘書負責一個部門的日常記錄工作並總結情況，每一月將總結情況在月底最後三天內彙報給秘書部長。記錄內容包括：部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

　　4、每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會後部長總結具體情況匯總給主席團。

　　5、每次的活動后三天內，秘書部長帶領各副部長、幹事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，並將情況匯總給主席團。

　　6、負責各項會議、活動教室場地的申請。

　　7、活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。

　　三、工作要求

　　1、有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。

　　2、有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。

　　3、學生會成員之間要保持良好的聯繫，特別是活動進行時更需要保持聯繫，（若不能立即接電話，也要在事後儘快回複電話或信息給對方，說明情況並詢問對方事情）。

　　4、各部門成員之間、整個學生會成員之間，都要保持和諧、融洽的關係，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現矛盾，及時彙報給部長、或主席團，以求儘快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

　　5、學會隨機應變，善於處理由於一些突發原因引發的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

　　6、發揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現相互推卸等不負責任的行為（若出現，則給予嚴重警告或退部處分）。

　　7、要處處維護好本學生會的形象與聲譽，不做有損本學生會形象的事，一經發現做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。

　　8、會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，並說明請假原因。

　　四、辭職管理制度

　　1、部門幹事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書，寫明辭職原因。，幹事辭職需要部長同意，副部辭職需經部長申報，主席團商討同意。

　　2、幹事或副部離職前一周內完成自己負責事務的交接工作；

　　五、獎懲制度

　　（獎懲記錄、總結由負責各部門的秘書負責，需要專門對獎罰和各部門會議內容進行記錄，每月將情況匯總給部長）

　　使用積分管理制度（每人每月基礎分100分，每月總結一次，期末做大總結）

　　1、獎勵方面

　　（1）按時參加全體會議或部門會議，每次加5分。

　　（2）按時完成學生會交待完成的任務，視情況加5-10分。

　　（3）對學生會的工作提出好的建議，並被採納者加 5 分。經實踐證明起了重大貢獻的加 10分。

　　（4）工作積極主動者，視實際情況加10-15分。

　　2、懲罰方面

　　（1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣10分每次，幹事扣5分每次。

　　（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，幹事扣5分每次。

　　（3）未能按時完成交待的任務，視情節扣10-15分。

　　（4）無故不參加學生會會議或集體活動者，部長、副部長扣15分每次，幹事扣10 每次分。

　　（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣 10 分。

　　（6）損害社學生會名譽者扣 20 分每次。

　　六、獎懲措施

　　（部門總結上表揚部門前2名；集體大會上表揚各部門前2名；期末獎勵部門前3名）

　　1、獎勵

　　（1）月總結部門會議上對月工作積極優秀者口頭表揚

　　（2）學生會集體大會對工作積極優秀者通報表揚

　　（3）期末大總結時，對工作積極優秀者進行表揚頒發獎狀、獎品獎勵

　　2、懲罰

　　（1）月總結部門會議上對月工作懶散消極者口頭批評，被批評者需3天內上交個人書面檢討給部長（或主席團）。

　　（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。

　　註：本部門成員需嚴格遵守本規章制度。

　　與會人員在會議開始前應將手機等有聲設備設於靜音狀態，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若 要接打電話，須徵得部長同意。

　　會議進行過程中，如因特殊情況須離開會議的，應徵得部長同意。

　　部門規章制度（二）

　　晚點：

　　1、晚點時間為6:55—7:05，超過時間者以曠晚點論。

　　2、晚點必須要所有在校同學都簽到，晚點一律採用實名制，自行簽名。（針對不同的部門，有不同的措施。如：保衛部、電台、巡邏隊、圖書館勤工儉學、膳食部、院紀檢部、計算機協會、生管部均可向學習部申請免點）如有發現代點或替點等情況。檢評分數扣兩分。（幹部雙倍、黨員四倍）

　　3、如果有特殊情況不能進行晚點名，必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下：病假，在校外未歸、公事以及其他特殊情況。

　　4、晚點補假，假單一律在一周內上交，一周以後輔導員不予批假，即使批假一律不予受理。

　　5、公告名單在次日貼出，不得改動，如有改動在底單。

　　晚自習：

　　1、晚自習時間為7:00—7:45,部門將隨時進行復點，未到者以曠晚自習處理，晚自習作品截止至8：00，班級統一收齊后交至相應負責人處；

　　2、晚自習任務：鋼筆一張，簡筆畫兩張，名字座號統一寫在作品背面（作品將於次周返還）；粉筆須寫上姓名、學號、幹事將於7:30分前去登記；

　　3、晚自習未完成任務的同學，經系部研究決定，按曠課處理，一次扣3分；

　　4、晚自習未完成任務的同學，請於次日補交該份作品並寫上補交作品日期；晚自習期間，無論是否請假，請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單；

　　5、如果對晚自習各項小輔導員有異議，請聯繫學生實訓部。

　　6、如部門有舉辦活動或比賽，並且需要大量人員參加，必須事先向老師請示，是否暫停當晚晚自習；如果事先未將批示假單交與學習部，當晚晚自習照常，如有其它情況學習部不予承擔，對事後補假單的情況，一概不予受理。

　　7、各部門，各班級不能私自佔用同學晚自習期間進行開會，選舉，招新等一切與晚自習無關的事情，不能隨意走動，不能到其它班級去晚自習，請各部門部長及班委加以配合；

　　8、除周五、周六晚無需晚自習外，無特殊情況，其餘時間一律照常晚自習

　　9、晚自習外出必須告知班級學委，如若外出10分鐘未歸者，將以早退處理，20分鐘未歸者以曠課處理。

　　人文科學系學習部

　　部門規章制度（三）

　　目的 : 為使本部門工作管理到位，秩序井然，提高工作效率，此制定本規章制度。

　　工作制度：

　　1、部門人員應該主動擔當部門工作，按時保質保量地完成部門工 作。

　　2 新幹事要積極主動的向辦公室的老師，學長學姐請教不懂的問題。提高積極性，主動性。完善自己以便更好地服務於文秘部，辦公室。

　　3注意禮貌禮節，要主動向老師，辦公室其他領導問好。進門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀，態度平和，注意記錄，做好及時的傳達。

　　4 對於到來諮詢的老師及同學，要耐心積極的解決問題，面帶微笑，不懈怠。各類文件要做好歸類整理。

　　5 打印複印文件要細心，注意打印機的使用安全，同時盡量做到紙張的節約。積極主動地承擔因為自己的失誤造成的損失。

　　6 辦公室是一體的，文秘部是其中的一份子。幹事要注意辦公室的環境衛生保持，主動打掃。創造良好的工作環境。

　　7 對於老師及部長，副部提出的意見，要虛心接受。同時做好反省，有則改之，無則加勉。不抱怨，不焦躁。平和對待批評及表揚。

　　8 本部門幹事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影，聊天，玩遊戲，瀏覽無關工作的網頁，視頻。

　　9、值班要按時簽到，不提前下班。因事不能值班的，要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到，逃班。

　　10、部門成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學習、高效率地完成工作任務。

　　懲罰制度：

　　1、無故缺席、遲到、早退會議達三次者進行批評教育，並在會議上做檢討，取消各類評優資格。

　　2、無故缺席、遲到、早退會議達五次者則作自動退部處理。

　　3、經常無故推脫工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優資格。

　　獎勵制度：

　　1、部門職位實行競爭上崗，表現優秀的優先考慮。

　　2、每學期進行評優，優秀者在會議中表揚。

　　3、在各類活動中表現突出的進行表揚。

　　4、對工作負責的成員在評優活動中優先考慮。

　　會議制度：

　　1、在每一次部門會議或團體會議中，任何人不得無故缺席、遲到、 早退。

　　2、開會前請大家準備好記錄本，認真做好會議記錄。

　　3、開會期間大家在平時值班中遇到什麼不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出，並及時與各位部長、副部長或是懂的幹事積極交流。