會議室管理規定

深圳XXXXXXX有限公司

　　會議室管理規定

　　文件編號：DZHR0403018

　　版 次：A

　　頁 次：1/1

　　實施日期：

　　1、目的：會議室是公司用於舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。

　　2、範圍：公司全體員工。

　　3、內容：

　　3．1 會議室僅限於本公司用於舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借於他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批准方可。

　　3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，並使用會議室。

　　3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用於正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

　　3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未徵得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

　　3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，並由人力資源部核查使用后物品狀況。

　　擬文

　　審核

　　核准

　　（附件一）

　　深圳XXXXXXX有限公司

　　會議室使用申請單

　　申請部門

　　申請人

　　計劃使

　　用時間

　　使 用

　　原 因

　　備 注

　　部門審批

　　人力資源部意見

　　。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

　　深圳XXXXXXX有限公司

　　會議室使用申請單

　　申請部門