技術文件管理制度

　　技術文件管理制度（一）

　　1、技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。

　　2、文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字後方可更改並標識，文件更改幅度較大時，予以換版。換版文件下發后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3、文件領用者，因文件丟失或者損壞需要領用新文件時，到行政部填寫《文件處理單》，經常務副總審核、批准後方可領用。

　　4、文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，並保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經常務總經理批准後方可借閱。

　　5、作廢文件銷毀時，由該部門填寫《文件處理單》，由總經理審核、批准后統一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”後方可保留。

　　6、質量記錄的格式和內容由使用部門設計，行政管理部門審查批准，統一編號控制。質量記錄表需要更改時，仍由原審批部門審批。

　　7、質量記錄填寫：要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改，如有失誤或者計算錯誤時，在改動處划改並簽名。

　　8、質量記錄的借閱：外來人員借閱質量記錄經常務副總批准后辦理借閱手續借閱，公司人員經行政部部長批准后，辦理借閱手續。

　　9、質量記錄的管理和保存：質量記錄由本部門制定專人負責保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。

　　10、各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類並裝訂，行政部負責歸檔並規定期限保存。

　　11、質量記錄銷毀：對於超過保存期的質量記錄，由行政部和使用部門負責簽字，包常務副總審核批准后，進行銷毀並填寫《質量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章後由行政部統一保存。

　　12、行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。並留有記錄，填寫《監督檢查記錄》，發現問題及時進行糾正。

　　技術文件管理制度（二）

　　1、 技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括：

　　1） 開發計劃階段：方案設計、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2） 開發設計階段：原理圖、印製版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序。

　　3） 產品調試階段：產品調試手冊、產品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印製板圖）、產品調試記錄。

　　4） 產品維護階段：設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、 技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

　　3、 技術文件由技術開發部等相對應部門編製，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　4、 各相關負責人負責技術文件的審核和批准。

　　5、 技術文件的編製必須嚴格執行編製、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。

　　6、 技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批准等欄中籤署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用於生產和歸檔。