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倉庫管理員崗位職責

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  倉庫管理員崗位職責(一)

  1、服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和採購時間及時申請採購,負責填制倉庫採購申請單,寫清各種物資的品名、數量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交採購部並督促貨物及時入庫。

  2、經常與使用部門溝通協調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請採購單,寫清各類物資的品名、數量,註明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。

  3、監督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發票,對所有入庫物資的數量、質量、包裝、衛生等進行檢查,對於低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編製入庫單及收貨日報,保留倉庫聯,將成本聯與財務聯傳遞至成本會計審核。

  4、貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數量及規格,檢查貨物的數量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。

  5、貨物入庫要輕拿輕放,按規定分類碼放,杜絕不安全因素。

  6、貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。

  7、執行庫房安全管理規定,落實防火措施,執行《食品衛生法》。

  8、要按酒店規定發貨,領貨手續不全不能發貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批後方可辦理。

  9、發貨后要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記有關賬卡;根據記賬規定,登記每筆業務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。

  10、配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。

  11、加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對於保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯繫,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對於過期或破損的食品要及時報損並銷毀,不準把不合格食品發放給使用部門,以免造成損失;嚴格執行《食品衛生法》,加強檢疫工作,做好衛生工作,確保食品衛生安全。

  12、負責對各部門的物資服務工作,經常與各部門協調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時間,少佔用資金;把庫存量及時通告各使用部門,並根據市場情況提出申請採購建議;對急需物資,隨時填寫採購單,以保證部門需要。

  13、每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。

  14、制訂庫房安全管理規定並監督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執行庫房安全管理規定,發現問題及時上報解決。制訂庫房消防安全管理規定並監督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。

  15、做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續,確保無誤。

  16、服從主管安排,進行市場調查,全面了解市場貨物質量、價格情況。

  17、完成上級交辦的其它工作。

  倉庫管理員崗位職責(二)

  倉庫管理是企業物流順暢和成本控制的重要環節,為此制訂本職責。

  1、遵守公司各項規章制度,負責倉庫進貨、出貨、存貨管理,負責物料的管理。

  2、及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編製存貨進出存報表。

  3、負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

  4、負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,保證主幹道通常,便於尋找和運輸。

  5、根據財務部的要求,定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,不定期自盤點、定期整盤點。

  6、嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原材料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

  7、上班時間不準閑聊、看書、看報或干私活,不準串崗、離崗,嚴禁睡覺和酒後上崗。

  8、廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業舞弊行為。

  9、完成上級領導交辦的其他事項。

  倉庫管理員崗位職責(三)

  1、嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按採購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。

  2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;並設物料卡,標識清楚。

  3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。

  4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。

  5、成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意後方可發貨,事後應補方可發貨。

  6、車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。

  7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。

  8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。

  9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、獃滯和不需要現象的發生,並即時上報。

  10、定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。

  11、做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。

  12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。

  13、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。

  14、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。

  15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。

  16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。

  17、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。

  18、倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

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