倉庫管理方案

　　倉庫管理方案（一）

　　為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

　　一、物資供應計劃

　　二、設計最佳庫存

　　1、主料：庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定；

　　2、輔料：根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定；

　　3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足，但又不能積壓太多。

　　三、嚴格進庫程序

　　1、所有物料進庫前採購員必須要申請檢驗（或由倉庫管理員兼檢）；

　　2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控，在數量上與倉管共同把關，實施監控；

　　3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；

　　4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格。型號、如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

　　5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

　　7、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　8、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備註欄中註明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

　　9、檢驗員對合格（質量、數量）的物料辦理合格手續（或在入庫單上籤章）；倉管辦理相關的入庫手續（入庫單）；

　　10、入庫手續（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份（一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務）；

　　四、強化倉儲管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。

　　2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；

　　3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

　　4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。

　　5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。

　　6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

　　7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下後上；出庫時應先外后內、先上後下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

　　8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量。

　　9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　10、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。

　　11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

　　12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。

　　13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

　　五、出庫管理

　　1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。

　　2、物料（包括原材料、輔助材料等）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

　　3、領取物料時，倉管員要在領料單上簽字，核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料。

　　4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，並登記卡片。

　　5、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務核算）。

　　六、倉管員工作職責

　　1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

　　2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

　　3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

　　4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

　　5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

　　6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

　　7、認真做好倉庫發料工作。發料原則：先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。

　　8、認真做好退料工作。退料原則：經技術部確認后不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務；車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。

　　9、認真做好各車間材料使用的監控工作，避免重複領料和材料浪費。

　　10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

　　11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

　　12、認真配合各單位（供應部門、車間）做好各項材料管理和保護工作。

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。

　　4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，在有條件的情況下逐步實行零庫存；倉庫保管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編製報表，報送部門領導及財務人員，

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須通知採購經辦人員及時處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。