裝飾公司管理制度範本
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裝飾公司管理制度
為了加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家的有關法律法規及公司章程的規定,特制定本公司管理制度大綱。
一、 公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定:
1、 公司員工遲到在5分鐘以內,一分鐘罰一元錢,5分鐘至 10分鐘,罰款10元;10分鐘以後罰款30元。如果因為遲到而不來上班者,按曠工三天處罰。
2、 病假:員工必須提前一天以書面形式通知行政部,並寫請假條,病假結束后需到行政部進行銷假,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買葯發票,否則按曠工三天處罰。
3、 公司員工只要在上班期間早退,或者是做些與上班無關的事情,如:逛街、打牌等等,一經發現,從當月工資上扣除200元。
4、 當月病假,事假累計不超過三天,病假,事假無薪水。
5、 公司員工必須根據《清潔值日輪流表》值日人員必須按照要求打掃辦公室清潔衛生。
6、 公司紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶紙杯。
7、 上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不易過長。
8、 公司員工不利用公司電腦上網聊天,打遊戲,做與公司無關的事。
9、 公司的辦公桌除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具必備資料紙張外,不允許放其他物品。
10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人離開時椅子調整。
11、吸煙請在吸煙區,公司員工不得在辦公室區域內吸煙,發現一次罰款20元。
12、公司員工只要一進辦公室,沒有佩戴胸卡的,發現一次罰款10元,交給財務。
13、公司員工一個星期休息一天,周末不能休息。(否則按曠工處理)
14、公司員工加班,財務會負責給員工算加班工資。
15、節約用水、用電,最後一個離開者檢查水、電、飲水機是否關閉。
16、市場部的員工必須把每天做的事情全都記錄在筆記本上,每周星期天交給邵衍,邵衍在交由楊總查看。
17、公司員工不能再公司大聲喧嘩、嬉笑、打鬧。
二、 語言規範:
1、 交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快、拜拜。
2、 電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!華朗裝飾設計。”請問,謝謝,再見。
3、 接待語言:你好,請稍等,我幫你找個設計師,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
三、 公司倡導樹立“一盤棋”的思想。禁止任何部門個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
設計師職責範圍
1、 本公司以輕裝修重裝飾的理念來達到裝修效果。
2、 設計師要主動與業主和施工隊長溝通。
3、 設計師必須認真詳盡的向施工隊長做好設計交代、勤到現場查看指導。
4、 建議業主不妨主動提出要求,在合同上增加相關批註,讓公司利益得到更實質性的保障。
銷售部職責範圍
1、 根據公司的管理要求,上班必須穿戴公司規定的服裝,工作證整齊的掛在胸前,認真的完成公司下達的目標及任務。
2、 服從公司的安排和合理的調動。
3、 在與客戶交談時應以公司的利益和形象為先,主動和客戶交流和溝通,讓客戶能感覺到公司的熱忱服務和真誠的合作。
總監職責範圍
1、 每個工地開工進場,應按公司要求做好成品保護,公司廣告標語應掛在顯人耳目的地方。
2、 以安全為天,生產為本的原則,按施工需求進行工人的調動和安排。
3、 材料與垃圾應按規定分開,分類;整齊的排放在施工現場。
4、 工地衛生是衡量整個公司的唯一標準,所以總監應必須落實施工現場的衛生管理工作。
5、 必須每天到施工現場做質量檢驗登記,及時改進不合格產品,以減少公司不必要的損失。
財務部門職責範圍
1、 認真貫徹、執行管家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性,合理性
2、 建立健全公司各種財務管理制度。嚴格按照財務工作程序執行。
3、 編製和執行財務預算,財務收支計劃,確保資金有效供應。
4、 進行成本費用預收,核算、考核和控制、督促有關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。
5、 建立健全各種財務賬目,編製財務報表,並利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
6、 負責公司材料,辦公用品的管理。
7、 參與項目與施工對結算,參與採購部門與材料供應商結算。
8、 參與公司承包合同和採購合同的評審工作。
9、 按照工程預付款進行工程成本的控制。
華朗裝飾有限公司
2011年4月16日
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