酒店開業慶典策劃書

　　6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態，及時發現嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙籤或其他需求，第一時間做好服務工作。

　　7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單，由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐，需設3名服務人員盯台服務。

　　嘉賓離店

　　1、宴會結束後由禮儀小姐（指派2名專人）引領嘉賓送上電梯回房間休息，如有嘉賓離開由大堂經理負責送嘉賓到酒店門前，營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候，車場由2名保衛協助。

　　2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間，如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經理在大堂等候迎送客人，車場2名保衛協助迎送。

　　3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協助相關單位頒發紀念品。

　　4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語（您好），大堂經理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協助迎送。

　　備註：

　　1、如發生酒店物品損壞，統一報營銷部負責協調

　　2、酒店兩部用車24小時待命

　　3、大堂經理與縣醫院建立24小時熱線，嚴防突發事故

　　4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂，設置留言處，由一名大堂經理負責指引留言。

　　5、車場保安、大堂經理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機，保證客人抵離信息暢通。

　　6、禮儀小姐設10人，由人力資源綜合部負責召集並安排此活動流程各項工作。

　　27日提前到店嘉賓：

　　接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案

　　1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛，引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領導下車，待領導下車後由保安人員將車引領至指定停車位。

　　2、店正門設2名禮儀小姐，領導下車后，禮儀小姐微笑問候（您好）引領嘉賓至大堂，大堂經理幫助嘉賓到前台領取房卡簽到。房卡領取完畢后引領嘉賓送至所在樓層休息房間，同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。

　　3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員，待客人下梯后微笑問候（您好）確認房號引領客人進入房間。

　　4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候（您好歡迎光臨請用茶）然後離開房間，嘉賓離開房間后，房間要進行小整。

　　5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。

　　6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

　　7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。

　　8、嘉賓用餐完畢後由禮儀小姐送入電梯，回房間休息。

　　9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯繫營銷部。

　　10、營銷部全程跟進服務。

　　28日推后留店嘉賓：

　　接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案

　　1、午餐結束后：營銷部協調組織嘉賓下午活動（游名山沿江公園及龍江三峽等）。電梯口設2名工作人員叫梯，大堂經理負責陪同嘉賓送至大堂外，協助安排嘉賓上車就座。

　　2、嘉賓離開房間后，樓層服務人員對房間進行整理。

　　3、晚嘉賓返程，提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候（負責跑步打開車門請各位領導下車）。大堂經理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯，引領嘉賓送上電梯回房間休息。

　　4、營銷部負責統計未離店嘉賓人數及離店時間，同時統計在店用晚餐人數，並及時告知酒店各部門相關負責人。

　　5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時間。

　　6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點餐廳布置餐桌並配置菜單，所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯，桌面均用鮮花點綴裝飾。

　　調整好空調溫度，設專人為留店用餐嘉賓服務。

　　7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐，負責將嘉賓引領至餐廳。餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳后問候，將其引領至餐台用餐。

　　8、嘉賓離開房間用餐后，樓層服務人員對房間進行整理，提供夜床服務。

　　9、用餐結束後由2名禮儀小姐，引領嘉賓送上電梯回房間休息。

　　10、29日早：根據住店嘉賓人數餐飲部布置餐廳，準備早餐。

　　11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。

　　12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳，餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐台用餐。

　　13、用餐結束後由2名禮儀小姐，引領嘉賓送上電梯回房間休息。

　　14、嘉賓離店時大堂經理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協助迎送。

　　酒店開業慶典策劃書（二）

　　一、活動構思紅動社區

　　1、以剪綵揭幕、奠基典禮為主線，通過大廳剪綵揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。

　　2、通過活動傳播開始內部認購的信息，使潛在消費者獲得信息。

　　3、通過活動的間接影響，使更多的潛在消費者對海角紅樓利都度假酒店有一個基本的了解，進而吸引既定的目標人群。

　　4、通過活動的各種新聞傳播，讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息，較其他方式更為客觀。

　　二、整體氣氛布置紅動社區

　　整個會場將配合大廳剪綵揭幕和奠基典禮的主題，以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調，工地四個空飄氣球懸挂空中作呼應，並輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標誌的彩旗，內牆布置展板，保證做到氣氛莊重熱烈。

　　1、布置

　　（1）在主幹道兩側插上路旗及指示牌。

　　（2）懸挂海角紅樓利都度假酒店開業慶典橫幅。

　　內容：文字海角紅樓利都度假酒店開業慶典”紅動社區

　　顏色：字（中黃色）底色（紅色）

　　字體：圓黑色

　　（3）充氣拱形門一個（內容、顏色、字體同（2））

　　（4）門口鋪紅色地毯，擺花藍和鮮花盆景。

　　（5）內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。

　　（6）門匾罩紅綢布。

　　2、奠基現場（工地）布置紅動社區

　　奠基現場四個空飄氣球懸挂空中，文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業慶典”。

　　在奠基現場放置一塊青石碑，若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。

　　3、主會場區

　　（1）在主會場區的入口處設置一簽到處，擺放一鋪紅布的長木桌，引導佳賓簽到和控制入場秩序。

　　（2）會場周圍設置兩隻大音箱和有架話筒，便於主持和有關人員發言講話。

　　（3）樂隊和舞龍隊位於主會場主持區一側。

　　三、活動程序設置紅動社區

　　作為一個慶典活動，歡慶的氣氛應濃烈，我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。由舞龍活動來製造喜慶氣氛，也是為以後的項目打氣助興作準備。由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面。故而，以舞龍活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。另外，應當由司儀主持慶典活動全過程，由司儀來穿針引線，才能使會場井然有序。

　　紅動社區具體活動程序設置：

　　09:00　迎賓（禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料）。

　　09:20　禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。

　　09:30　樂隊奏曲和司儀亮相，宣布海角紅樓利都度假酒店開業慶典開始並向嘉賓介紹慶典活動簡況，逐一介紹到場領導及嘉賓。

　　09:50　為爾公司方總致詞（致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業儀式。並對為爾公司及本項目進行簡短介紹。

　　10:00　市領導講話（內容主要為祝賀詞）。

　　10:20　剪綵儀式。

　　10:30　揭幕儀式。

　　10:40　為兩隻龍頭點睛（方總、陳總、市領導）。

　　10:42　舞龍表演。

　　10:50　司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領進入奠基現場。

　　11:00　燃放鞭炮，樂隊樂曲再次響起。（禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟）

　　11:10　嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。

　　11:20　邀請嘉賓前往參觀和稍作休息（這時應有專人派發禮品）。

　　12:00　××酒店，慶祝酒會開始（酒會可以以西式自助餐形式，氣氛融洽又高雅）。

　　四、活動配合

　　1、活動總負責DD總務組：負責活動總體進展，確定嘉賓名單

　　人員配置：暫定1人。

　　2、現場總協調DD會場組：協調現場各工序間工作。

　　人員配置：暫定1人。

　　3、道具準備DD後勤組：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。

　　人員配置：暫定2人。

　　4、對外聯絡DD公關組：負責派送請柬，聯繫樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。

　　人員配置：暫定4人。

　　5、賓客接待DD接待組：負責嘉賓簽到處，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束后，負責送客。

　　人員配置：暫定4人。

　　五、媒體配合

　　海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今後整個海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標，從而儘快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要採用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式，以大量的硬性廣告來宣傳項目。

　　1、在《羊城晚報》、《廣州日報》、《信息時報》、《南方都是報》上刊登

　　時間：《羊城晚報》元月8日－12日的一期1/4版。

　　《廣州日報》選擇11日、12日、13日連續3天到刊登，1/4版。

　　文案：橫排　“元月十五日”

　　橫排黑體小字：值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業之際，凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。

　　另：在版面上還應把海角紅樓利都度假酒店標誌和廣告語“海角紅樓利都度假酒店，一生的、幸福的”都標註上，標誌圖案要顯眼，廣告語字體要有別於文案字體。

　　地址：電話：

　　2、製作宣傳單頁，派銷售員到各繁華地段及居民區散發。

　　時間：元月8日－元月11日三天

　　文案：A頁：（參照報紙廣告）

　　B頁：（項目概況）

　　六、費用預算

　　1、報紙廣告刊登費用：

　　2、條幅9條：60元/條

　　3、請柬：100張1.00元/張

　　4、司儀：

　　5、禮儀小姐：10人

　　6、樂隊：1280元

　　7、充氣拱形門：一座×200元/天

　　8、路旗：7元×50面

　　9、指示牌

　　10、花藍：60元/個×20個

　　11、佳賓胸花：4.00元/束

　　12、鞭炮：200元

　　13、裝飾品購買費：

　　14、宣傳單頁製作費：

　　15、石碑購買費：

　　16、鐵鏟購買費：8把

　　17、空飄氣球租賃費：

　　18、舞龍隊：1280元：

　　19、音響、話筒租用費：

　　20、簽名用文具購買費：

　　21、剪綵、揭幕用紅綢購買費：

　　22、禮品：

　　23、其它費用：

　　酒店開業慶典策劃書（三）

　　一、策劃背景：

　　明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店，也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業已有三年，其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力，而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務類企業中的地位。由於興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店，因此明珠酒店要想搶佔市場，在興寧求得更好的發展，開業慶典是公關的第一炮。

　　二、策劃目的：

　　通過開業慶典活動，進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力，同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。

　　三、活動安排：

　　1、前期指示牌宣傳：

　　（1）設置地點：以明珠酒店為中心，300M範圍內的主要街道上；

　　（2）設置形式：租用現有合適的位於道路兩旁的戶外媒介（如公共汽車侯車亭廣告位）；

　　（3）數量：每個不同文案至少要求設置5個，共至少10個；

　　（4）大小、高度：視實際情況而定，文字能大就大，力求醒目；

　　（5）設計要求：要求使用明珠酒店標準的標識及標準字體；

　　（6）時間要求：於開張前10天設好；

　　（7）目的：提升知名度，引發好奇心，樹立一定的美譽度；

　　2、開業當天公關活動策劃方案

　　（1）主題：明珠酒店為您過生日；

　　（2）活動時間：開業當天；

　　（3）活動地點：明珠酒店；

　　（4）活動概況：給明珠酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間，他可以邀請親朋好友前來包間聚；餐消費，所有費用最後由明珠酒店代為支付，費用設上限；

　　（5）活動細則、注意事項：

　　①刊登活動廣告：

　　A、時間：開業前10天；

　　B、媒介：《興寧日報》；

　　C、版面：1/4版；

　　D、文案內容：

　　標題：明珠酒店為您過生日；

　　第一部分：明珠酒店介紹 ;

　　第二部分：為您過生日活動介紹——明珠酒店將於XXXX年XX月XX日正式開張營業，為慶祝明珠酒店的開業，特舉辦明珠酒店為您過生日活動，免費贈送30個包間消費及生日蛋糕；

　　報名條件：凡當天過生日，並在興寧有固定居所的市民，均可報名參加 ;

　　報名登記日期：即日起至XX月XX日止，每天上午8點-下午6點 ;

　　額限制：限30名，先到先得，額滿即止；

　　報名地點：明珠酒店一樓大廳辦事處 ;

　　報名須知：憑身份證、戶口本原件，親臨報名；未成年必須有監護人陪同；年老體弱的人必須有人陪護；

　　其餘說明：進入時，必須衣冠整齊，否則主辦單位有權拒絕入內；本次活動一切解釋權歸明珠酒店。

　　②報名點餐說明（於開業當天張貼於酒店大廳迎賓牌上）；

　　菜譜酒水限制：在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當天的菜譜或酒水；

　　菜的數量：限定一個總的上限，如每人限2個菜，避免浪費；

　　浪費餐飲處理：要告知所點的菜吃不完，需要接受小小懲罰；

　　③開張當天：

　　A）拍照留念：所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念（如該照片需在某範圍內，如明珠酒店使用，則應與其簽定肖像權使用協議）；

　　B）舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式；

　　從當天參加的成年來賓中，通過抽籤的方式（即抽即知），抽取30名定價員，發出聘書，邀請其於XX月XX日（應選擇星期天）來明珠酒店參加評菜價的活動。

　　4）軟性文章：為配合本次活動，盡量在《興寧日報》等美食版發表軟性文章，以別開生面的開業慶典為題，通過反映興寧餐飲業的精神文明新風貌，來達到宣傳明珠酒店的目的。

　　3、開業后系列公關活動

　　（一）主題——明珠酒店請您定菜價；

　　（1）活動日期：開業后10天左右的某一個星期天；

　　（2）活動時間：上午8：00——10：00;

　　（3）活動地點：明珠酒店；

　　（4）活動概況：聘請30位定價員，對提出的若干類別的若干菜名，集體評定其菜價；

　　（5）定價員選擇：

　　選擇方式一：開業當天，以抽籤的方式，抽出30個願意參加活動的客人；

　　選擇方式二：開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓（在來賓願意、有空的前提下），擔任定價員。

　　（6）活動預告：開業后第3天，發出明珠酒店請您定菜價活動廣告；

　　（7）參加定菜價人員的報酬：每人X元，於活動結束時，用紅包的方式支付，並請他們簽名，以示收到明珠酒店支付的工資；

　　（8）需要確定菜價的菜名：由明珠酒店選擇；

　　（9）確定方法及流程：除去最高分、最低分，取平均分；要準備相關的表格、文具，確定具體流程；

　　（10）公證：事先，將活動與公證處聯絡，取得其支持。公證進行現場公證，公證后，懸挂經公證蓋章的菜價牌；

　　（11）事後宣傳：活動的第二天或第三天，在報紙上公布菜價確定結果，鳴謝公證處及定價員，並請市民監督、檢查為內容的廣告，同時，刊出明珠酒店請您評大廚的活動預告。