財務總監的職業規劃
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財務總監的職業規劃(一)
一,做好一個財務總監必需具備的三個基本條件:
1、優良的品德
中國曆來對幹部選拔時要求德才兼備,做財務負責人更應是德為先,沒有以企業利益為重的思維習慣,沒有認真負責、堅持原則的品德,沒有潔身自好的基本修養,沒有多做少說、嚴守企業商業機密的職業道德,位越重,才越高,對自己對企業對社會的危害越大。
2、管理能力
財務總監是企業的財務負責人,是財務專業上的負責人,更是企業財務團隊的領頭人。這個領頭人必需有卓越的管理能力,組織財務團隊處理企業繁雜的財務事項,有能力帶領財務團隊開展核算工作、監督資金運作安全、參與企業管理,有能力進行上下、平級、內外溝通,有能力執行企業的財務政策、方針、制度,有能力推廣規範管理、成本控制、增收節支、風險控制的財務管理理念。
3、專業技能
一個高端的財務管理人員必需具備豐富的財務知識、金融知識、企業管理知識、經濟相關法律知識,如果缺乏其中之一,將無法為企業提供所需的管理信息、參與企業管理、控制企業風險,更無法操盤一個大中型企業的財務。但這些知識體系均比較龐大,知識更新較快,需要財務人員不斷地學習、實踐、積累。
二,織好企業的財務核算
財務核算是企業財務管理的基礎,也是企業進行經營決策、投融資決策的基礎,是企業管理最基礎的信息,沒有信息就沒有管理。如果財務核算信息不實、不全、不細、不能滿足企業管理的需求,企業的發展將如同盲人跑步一樣危險。
任何一個有一定規模的企業都在進行財務核算,即記賬算賬,但沒有多少企業的財務能夠提供完全滿足企業管理需要的財務核算信息。由於全國有1500多萬財務人員,業務素質參差不齊,國家機關和行業協會對會計專業資格管理的鬆懈,致使有些人濫竽充數、魚目混珠,害人害企,如同如今的庸醫泛濫一樣。
1、詳細的成本核算信息
這對工業企業尤為重要。在會計理論上、實踐方法上、會計準則上工業企業的財務核算方法有很多種,有簡單的,有複雜的,關鍵是企業財務負責人能否夠根據企業管理的需要進行取捨。如核算對象可以是一個產品(大型高價值的產品),也可以是一個(類)品種、一個班組、一個車間、一個時期、一個批次(訂單)等,這要根據企業對管理的重視程度、管理的投入產出、人員素質、料工費核算的複雜程度、需要進行績效考核的對象、生產環節料工費的可控潛力、國家機關管理的要求等多項因素進行取捨。這就要求財務負責人對企業的歷史、管理需求、生產環節、管理環境非常熟悉,也要能熟練地運用會計軟件或ERP系統提高工作效率。
A確定核算對象,
核算對象是企業成本歸集的基礎,是數據進行處理的最小分類。對象越小工作量越大,但象XXX這樣的成套產品、成熟產品、批量生產的企業,存貨及成品的種類應當不會很多,是能夠利用用友U861和金碟K3以上的ERP系統以品種、工序、部門等多元核算對象進行成本歸集的。
B核算方法
這就要根據行業市場規律、稅務統籌、利潤目標等因素,選擇好存貨計價的方法、在產品分配的方法、製造費用分攤的基礎指標,以便客觀、簡單、穩健、合法地計算成本。
C信息採集點(也是企業的關鍵控制點)
如果沒有對相關業務流程作出規定,財務單據及信息不能及時地傳遞給財務部,成本核算是無法完成的,企業的管理也將是混亂的。如採購材料的入庫單、領料單、車間材料(在產品)收發單、產成品入庫單、計件單、工時記錄單。企業想對哪方面的成本進行控制,則應對其進行詳細記錄,以便有足夠的數據進行分析,通過考核來調節員工和管理層的行為。
D利用好會計軟件(ERP)
企業的物料和產成品越複雜、考核得越細緻、管理要求越高,就越應利用會計軟件(ERP)提高工作效率,否則無法對生產過程進行詳實的記錄。目前的金碟K3、用友U870可以對工企業、不同地域組成的工業集團進行詳細的成本核算及採購、庫存、車間、計劃的管理。
2、客觀穩健的利潤核算,
利潤是對責任單位(班組、車間、分廠、企業都可作為責任單位)貢獻的通行算法,是對管理者和生產參與者業績考核的基礎。
A稅務利潤
是按稅法要求,在會計利潤的基礎上計算的應納稅所得額。如果對影響納稅所得額的因素不進行嚴格的管理和科學地規劃,會增加不必要的稅務成本。如固定資產發票的及時取得、廣告費、招待費、捐贈的規劃等。
B會計利潤
即按會計制度、會計準則計算出的利潤,是企業進行橫向對比、縱向對比、社會評價的公認指標。
C部門(責任單位)貢獻
是根據企業管理的要求,由企業自行設計的一套內部管理的指標,其數據必需以會計核算為基礎,可以選擇成本、費用、收入、資金占用、資源佔用、內部定價、材料人工定額等指標進行考核。
3、健全的資產核算
如果企業不能全面、及時地記錄資產的增減變化和結存情況,並輔以盤點、對賬等必要的管理程序,企業資產可能會出現浪費、盜竊、挪用、侵佔、流失的現象。財務部門要制定相應的業務流程,保證物料增減變動的信息以單據的形式及時傳遞至財務部門,並要定期、不定期地進行盤點和對賬。
4、健全的負債核算
負債的核算如果出現漏洞,就會給企業造成提前支付佔用資金、違約延期支付罰款、虛假支付挪用資金等損失。
三,制定好財務工作流程
好的工作流程是有條不紊、高效工作的前提,在人員變化頻繁、業務複雜的企業工作流程尤為重要。
1、單據填寫及傳遞流程
財務單據不僅包括從外部流入企業的合同、發票、送貨單、付款通知單、對賬單等,還包括企業內部流轉的採購訂單、入庫單、出庫單、發貨單、交貨單、調撥單、報廢單、工資核算單、費用報銷單等。財務部門應對這些單據的編號、簽字、審批、複核、記賬、傳遞路徑和時限制定詳細的管理辦法,一方面保證財務核算的及時、客觀,一方面使財務部門有足夠的信息對這些經濟業務進行監控,另一方面,通過不同路徑傳遞的在不同部門的信息的核對可以發現經濟業務的真實性、完整性、及時性認定上的問題。大多數企業都有財務單據傳遞的流程,但不系統、不全面、不嚴謹,致使資金、資產、成本方面存在安全隱患。
2、企業費用分類歸集規則
單據收集齊全后,必需按一定的規則進行處理,這是確保財務信息能夠進行前後對比、與外界對比的保證,通過對比發現差距和潛力,為企業制定經營目標、管理目標提供充分的信息。由於會計制度越來越向國際接軌,需要財務負責人根據經濟業務的實質和企業的實際情況作出職業判斷的事項越來越多,在財務人員較多,業務量較大的企業,制定此規則就越有必要。
3、資金收付流程
為確保企業資金安全,應當對資金的收付制定工作流程。如發貨單,經銷售部門申請和價格審批、信用管理部門進行信用審核、財務部門簽字留存一聯並收款或記應收賬款后,貨倉才能發貨,月末與貨倉進銷存數據核對、與客戶對賬,這樣才能確保,銷售過程中不出現濫賒銷、濫打折、遲收少收貨款的現象。支付資金應經被授權人簽字、會計將其與預算、合同、標準、附貼單據、賬目核對;出納簽出支票、分管印章的人蓋章后,資金才能支付。很多中小企業在這方面是通過安排親屬或股東親自參與來達到控制目標,減少這一環節中的控制風險,但企業發展到一定規模后,只能通過流程才能將此風險降低到最小程度。
4、預算制定和執行的流程
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