行政後勤管理制度

　　行政後勤管理制度（一）

　　一、辦公室管理

　　1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣着整潔，舉止端莊得體，說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細緻周到的服務。

　　2、提高工作效率與工作質量，加快工作節奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成並將工作情況及時彙報。對辦事拖拉，工作消極，任務完成不及時而影響整個部室工作質量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。

　　3、加強團結，密切協同，嚴於律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和諧溫馨的工作氛圍。

　　4、辦公室布置應規範、統一，不得堆放與辦公無關的雜物；辦公室牆上不得粘貼、懸挂與工作無關的畫、像、圖片等。

　　5、員工應自覺維護公司文明辦公環境，保持良好衛生習慣，做到室內整潔明亮，空氣清新。

　　6、文明辦公“五不準”：

　　（1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班；

　　（2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩；

　　（3）不準在工作時間內進行影響正常工作的活動；

　　（4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等；

　　（5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責任地挑拔同事之間的正常關係。

　　二、住房管理

　　1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統一安排，在指定的房間住宿。未經辦公室准許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調換住房。

　　2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，並建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調、電視機、桌椅、床具、櫃櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產，應注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調離時，應完整交還其所配發的設施、用具。

　　3、住宿區配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產，須自覺保護，合理使用，以免損壞。

　　4、公司客房由辦公室統一管理，用於保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、整理和維護。各部門根據工作往來需要使用客房時，應由部門負責人事先向辦公室申請，經辦公室負責人批准並辦理相應手續之後方可開房使用。

　　5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。

　　6、公司會議室由辦公室負責管理與維護，用於保證公司各種會議及接待工作需要。

　　三、水、電管理

　　1、全體員工均應養成節約用水用電的良好習慣，做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。

　　2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行，嚴禁私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。

　　3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對於辦公區及宿舍內出現的“燈常明、水常流、空調常開”等浪費現象和安全隱患，將追究部門負責人的責任。

　　4、未經辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。

　　5、對於人為因素造成的用電、用水事故，一經查實，將追究當事人的經濟責任。

　　四、安全保衛

　　1、認真學習有關安全防範知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規及單位的安全制度。

　　2、加強崗位責任制，提高安全防範意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產不受損失。

　　3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。個人存放財物、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。

　　6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃，以防被盜。

　　7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關好門窗。

　　9、辦公室安全由各室使用者負責，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防範意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

　　10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材並會使用消防器材。要熟知各種報警電話——防盜110、防火119。

　　五、辦公電話管理

　　1、公司電話由辦公室根據工作需要統一安裝和統一管理、控制。

　　2、員工打電話應做到語言精鍊，盡量節省時間，以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放，悉心愛護。

　　3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。

　　4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責人說明原因。公司將根據原因和調查情況，酌情處理。

　　六、辦公用品管理

　　1、辦公用品計劃：

　　（1）辦公用品計劃由辦公室統一歸口管理，年初由各部室編製年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領導同意，經公司經理批准后才能執行。

　　（2）辦公用品由辦公室統一採購和保管，各部門每月底應將下月所需辦公用品的數量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時採購調劑。

　　2、辦公用品採購：

　　（1）辦公室採購人員根據經過辦公室主任審核、分管領導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排採購。日常辦公用品由辦公室採購人員根據所需庫存量的多少再進行採購。

　　（2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件櫃、電話機等）的購置，由各相關部門提出申請，根據實際需要確定採購辦公用品的品名、規格型號和數量后填寫《辦公用品採購申請審批表》報辦公室匯總審核后，報分管領導批准方可採購。固定資產（如：電腦、軟件、照相機、複印機、打印機、沙發、空調、彩電、洗衣機等）的購置，須由各相關部門單獨提出申請，填寫《辦公用品採購申請審批表》，由辦公室審核，經分管領導同意，獲公司經理批准後方可採購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。

　　（3）日耗品、低值易耗品、固定資產的購置應採用批量購置的辦法進行採購。凡大宗物資採購，按《大宗物資採購招投標制度》執行。

　　（4）購置的辦公用品統一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續，登記台帳。

　　驗收時注意質量的檢查，如發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續。

　　3、辦公用品領用與保管：

　　（1）辦公室明確專人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時，必須在保管員處登記並寫明領用理由。

　　（2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統計、整理，將結果造冊彙報辦公室負責人。

　　（3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統一管理，造冊建卡，領用人簽字，領用人工作調動時，由辦公室負責收回。

　　公司的固定資產實行定位管理，責任到人。固定資產由專人管理，領發應記帳簽字、造冊建卡，配發到人的物品要妥善保管，工作變動時應將所管固定資產造冊移交。固定資產實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產進行一次全面清理。

　　（4）固定資產的調出或變賣，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調出的固定資產原則上實行有償調撥，特殊情況酌情處理。調出公司的固定資產必須辦理固定資產調撥手續，註明原價，報公司經理批准后，在固定資產卡片上做轉移處理，財務人員應及時進行財務處理。

　　（5）各種固定資產的報廢、報損、盤虧，應報公司經理審核批准后才能辦理。大宗固定資產的處理必須經過經理辦公會議研究決定才能進行。

　　各種資產的報廢、報損要嚴格掌握，謹慎處理。對超過適用年限、確實不能再繼續使用和修復的固定資產，報廢時要做好清理工作，核對實物，查明報廢原因，由主管部室組織技術鑒定，對報廢的固定資產的殘值進行評估，做好殘值回收、交庫工作。由於自然災害等非抗力原因損失的固定資產，應根據損失的數額大小，由財務部報經公司經理批准后註銷。

　　對未使用和不需用的固定資產要妥善保管，未經批准不得任意拆除、外借、贈送、調出、變賣。

　　七、大宗物資採購招投標制度

　　1、為確保公司大宗物資（設備、辦公及生活用品）採購實行陽光操作，採購的物資質優、價廉，特制定本制度。

　　2、凡大宗物資採購原則上一律採用公開招標或者邀請招投標的辦法，並按招投標程序組織招投標和確定中標人（單位）。

　　3、大宗物資採購主要是指一次性採購單項合同金額超過五萬元的物質設備和辦公生活用品。

　　4、大宗物資採購必須簽訂採購合同。財務部門付款時要憑驗收合格證明才能付款，同時結算時原則上採用票據方式，避免現金交易。

　　5、大宗物資採購由辦公室具體承辦，合約部予以配合，紀委負責全過程監督。

　　6、在採購過程中如有違法違紀行為，按國家有關法律法規和公司有關規定處理。

　　八、食堂管理

　　1、公司食堂在辦公室領導下，負責為全體員工提供清潔、可口、營養均衡的膳食服務，並承擔客餐接待任務。

　　2、食堂由辦公室事務管理員負責其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康，着裝整潔，無不良衛生習慣。

　　3、食堂伙食補貼按實際出勤天數每人每天9元計。對外招待客餐按每人每天35元標準掌握，必要時可酌情增減。食堂由採購員根據當天食譜及以上伙食標準每天及時採購所需各種原料。採購物品由事務管理員驗收簽認，並經辦公室負責人審核後方可報帳。

　　4、嚴把採購質量關，防止污染有毒、霉爛變質、假冒偽劣食品進入食堂，加強食堂衛生管理和監督，杜絕發生食物安全事故。

　　5、事務管理員須每月定期統計、平衡食堂帳目，經辦公室負責人複核和分管領導審批後向財務部核報，並將核報后的食堂收支情況向員工公布。

　　6、員工用餐採取自助餐形式，早餐花色品種應不少於5種，中、晚餐應保證5菜1湯。

　　7、食堂應按時開餐，應根據員工意見及時變換和豐富菜式及口味，儘力滿足全體員工的需要。

　　8、各部門負責人均可向事務管理員申報客餐，但申報時需登記簽認，說明事由；月底事務管理員根據該登記記錄向財務報帳，並造冊公布。

　　行政後勤管理制度（二）

　　一、分局辦公室要按照節儉、效能、服務、管理的原則，建立健全行政接待、安全保衛、車輛管理等各項規章制度，狠抓貫徹落實，認真做好機關行政後勤管理工作，為工商行政管理工作的有序運行提供保障。

　　二、公務接待工作實行扎口管理、統一標準、對口接待、分工負責的原則，由局辦公室統一負責安排。

　　公務接待原則上安排在分局食堂就餐，因特殊情況不能在食堂就餐的，應事先至辦公室填寫《公務接待安排審批表》和《餐飲用品領用單》，經局長審批后按批准的標準安排就餐，事後憑審批單和發票報銷。因臨時來人或其他特殊原因來不及書面申報的，先電話申報，事後補辦相關申報手續。

　　外出就餐的標準嚴格按照上級有關部門的規定執行。

　　三、公務用車按保證工作、合理調度的原則由局辦公室歸口管理。機關科室因工作需要用車，需至辦公室填寫《派車單》，駕駛員憑《派車單》出車；領導用車，駕駛員先行出車，同時向辦公室報告；私人因特殊情況需要用車的，需向辦公室申請，長途用車由辦公室向局領導報告同意後派車。

　　辦公室和駕駛員按規定分別建立用車台帳，並定期核算出車公里數、耗油數。

　　車輛維修必須事先填寫《車輛維修單》，經辦公室審查批准后至政府確定的中標單位維修，並現場監督。

　　駕駛員應愛崗敬業，服從安排，認真履行崗位職責，嚴守交通法規，嚴禁酒後駕車，嚴禁私自出車，嚴禁以各種形式、各種理由將車輛交給他人或非專職人員駕駛。

　　四、機關所需辦公用品由辦公室報經局長室審核同意后統一負責採購（涉及政府採購的除外）。採購的物品由辦公室登記造冊、專人保管、專人發放，並實行發放登記簽收制度。

　　辦公室負責全系統幹部制式服裝的統計、上報、領發和日常管理工作。局機關印製印刷品實行歸口管理，經審批後由局辦公室按相關規定落實承印單位。

　　五、凡屬分局建設、管理的公有房產，由局辦公室依據有關規定統一管理、維護。

　　六、辦公室負責檢查、督促、落實本局防火防盜、安全保衛和綠化、衛生工作。

　　版權所有：泰州工商行政管理局海陵分局。 法律聲明：本網站所刊載信息，方便讀者交流，未經書面授權禁止使用。

　　行政後勤管理制度（三）

　　一、行政管理

　　1、在總經理領導下，負責組織安排總經理辦公會議議程，並做好記錄，發布會議紀要，檢查落實情況；

　　2、負責組織起草企業綜合性工作計劃 、請示、報告、總結 、規劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打英複印和文書檔案的管理；

　　5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作；

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度，並負責檢查、監督規章制度的落實情況；

　　2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行；

　　4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、***櫃辦理；

　　6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務後勤管理

　　1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；

　　2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作；

　　4、負責企業員工生活後勤保障工作。