公司後勤管理制度

　　公司後勤管理制度（一）

　　第一章作息時間管理

　　第一條：公司作息時間詳見下表：

　　公司作息時間根據季節變化會做出相應調整，調整以後由總務處通知全體夥伴，望各位夥伴嚴格遵守。

　　第二章考勤管理

　　第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因並經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。

　　第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批並辦妥工作交接手續，同時交行政部備案後方可離崗。

　　第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發現一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款50元，通報批評，當季考核係數不超過0、8。

　　第四條：公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

　　第五條：公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

　　第六條：公司對於曠工的處理：參照公司員工手冊進行處罰。

　　第三章假期管理

　　第一條：休假及相關待遇

　　（一）取（銷）假的一般程序如下：

　　n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批准，報總經理辦公室後方可取假。

　　n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在3個工作日（含）以上的，需提前五天申報。

　　（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

　　第二條：婚假以及相關待遇

　　依法履行正式結婚登記手續的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加3天假期，一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

　　第三條：喪假以及相關待遇

　　直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3天，如職員家在外地者，覺3天時間不能返回，須向公司另外請假。

　　第四條：職員按本章規定申請假期的，應按本章規定填寫《請假審批表》。

　　註：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

　　第四章職員個人通訊管理

　　第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

　　第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，並保證每天（包括節假日）8：00-22：00處於開機狀態。

　　第三條：職員在執行公司特別任務期間，須保證每天24小時處於開機狀態。

　　第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯繫不上者，取消該職員當月通訊費報銷資格。

　　第五章圖書管理

　　第一條：圖書的購買

　　（一）購買前將圖書類型、數量、價格報總務處負責人、總務處后批准方可購買。

　　（二）購買圖書後必須到公司總務處登記，然後交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。

　　（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。

　　第二條：圖書的登記

　　（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。

　　（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、

　　保管人等六項。

　　第三條：圖書的借閱

　　（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續后才能借書。

　　（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。

　　第六章辦公管理

　　第一條：職員上班時間應佩帶好工作牌。

　　第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。

　　第三條：保持辦公檯面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。

　　第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。

　　第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。

　　第六條：接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。

　　第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。

　　第八條：辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。

　　第九條：上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的網站、書籍。

　　第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

　　第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

　　第七章會議管理

　　第一條：公司規定每周六下午17：30分為公司每周例會；每月月末的17：30分為公司每月總結及下月規劃會議。

　　第二條：會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

　　第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

　　第八章辦公用品管理

　　第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、複印機、打印機耗材等）均由總務處統一採購。

　　第二條：辦公用品領用程序

　　1、各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫《辦公用品請購單》；

　　2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》，並提前一天通知辦公用品管理員進行準備；

　　3、如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統一標準的辦公用品，並在《新職員辦公用品領用表》中籤字確認。

　　第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。

　　第四條：申購電腦、打印機、複印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

　　第五條：辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節約使用。

　　第九章資產管理

　　第一條：固定資產的管理

　　總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

　　第二條：資產登記的要求：

　　1、分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

　　2、為方便公司資產的統計，各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

　　第三條：資產管理指引：

　　1、資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批准，不能辦理相關手續。

　　2、資產管理需統一，並在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。

　　3、未經公司同意，不得將資產外借和供無關人員使用。

　　4、資產的使用部門和使用人須合理使用設備，嚴格按規程操作，並注意設備維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀，責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

　　第四條：資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序：

　　1、資產購置：有關部門提出申請，填制《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產的購置。

　　2、資產轉讓、報廢：有關部門提出申請，填制《固定資產報廢申請表》，並按規定申報流程和審批權限獲批后，方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的，經資產主管部門估價、處理后，回收的資金應及時上繳公司財務管理部。

　　第十章印章證照管理

　　第一條：印章管理

　　1、各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。

　　2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、範圍，填寫《發文審批表》，經領導批准后，方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。

　　3、各部門新刻或改制印章，須報公司總經理批准後方可辦理，並由行政部登記備案。

　　4、印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經理彙報並予以備案，並及時辦理補刻手續。

　　第二條：公司公章

　　1、因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的，須說明用途、範圍，經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章；

　　2、凡因特殊原因需借公章外出公幹，須書面申請說明用途和特殊原因，並經用章批准人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的複印件一併交付備查；凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題，將嚴肅追究借用人的責任；

　　3、公章保管人外出時，應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。

　　第三條：公司公章、部門印章使用審批規定

　　1、以公司名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。

　　2、以部門名義張貼、外發（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。

　　3、各部門應指定專人對部門印章進行保管。

　　第四條：各類證照的管理

　　1、各部門在取得各類證照時，應同意交行政部進行存檔管理，並登記在《公章、證照登記表》上。

　　2、如需使用各類證照，使用人需經總經理辦公室負責人同意后，方可使用。

　　第五條：印章使用審批規定

　　印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章，一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的，公司將追究其法律責任和損失賠償，並給予辭退處理。

　　第十一章名片管理

　　第一條：新職員入職后即可申請印製名片，逐項按名片標準格式填寫后發至人事部門，人事部門批准后發至總務處，即可辦理。

　　第二條：職員名片標準：公司統一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。

　　第三條：未經公司任命的職位不得印製在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。

　　第四條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印製，須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。

　　公司後勤管理制度（二）

　　1、負責經過領導審批的物品採購工作，並按時、按質、按量、按合理價格完成採購工作

　　2、辦公用品的領取、使用、管理和維護。

　　3、向有關部門遞交文件、報告等外勤工作。

　　4、負責全公司設施的管理，加強與有關部門的聯絡，保證物品正常使用

　　5、負責規定範圍內的電話、水、電費的交納工作，並認真核實費用明細，嚴格把關，發現問題報主管領導。

　　6、負責協助領導做好對外接待工作。

　　7、辦公室的財物管理，環境衛生管理及一般事物的管理。

　　8、負責書報、信件、刊物管理，並按規定範圍及時傳遞和分發，不準積壓。上級來電、來文、來函的管理，並及時報領導處理

　　9、負責做好有關會議的記錄及會務工作，並根據需要整理會議紀要。

　　10、完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　公司後勤管理制度（三）

　　1、執行上級的命令和指示。

　　2、全面負責行政後勤部的工作。

　　3、負責制定職責範圍內的相關管理制度並督導管理執行。

　　4、負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。

　　5、做好員工的政治思想工作，關心員工生活。

　　6、做好副總經理安排的其它工作。