廣告公司管理制度

　　廣告公司管理制度（一）

　　公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發展平台，幫助您實現自己的人生價值，真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

　　一、試用期和正式聘用

　　雇傭條件：公司對員工招聘 錄用，均列出必要條件，並根據公司特點，按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

　　測試：專業知識及技能的測試（面試 、筆試、試用等方式）

　　報到手續：經擇優錄用的人員於報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證複印件到公司。（報到時出示原件）

　　人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經發現，嚴肅處理，並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

　　二、考勤制度

　　考勤制度作為考核員工、獎優罰劣的重要依據之一。

　　每個廣告人都知道，廣告行業有其自身的特殊性，根據工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，不按點按日加班計算月薪。　　公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味着其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。

　　1、公司作息時間規定

　　8：30—17：30（12：00—13：00為用餐休息時間）

　　2、懲罰：

　　（1）遲到早退一次扣5元（超過1小時扣半天）

　　3、考勤按當月實際工作日統計，作為工資發放的依據。

　　（1）國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。

　　（2）病假需經領導批准后休息。

　　（3）事假需本人以書面形式講明真實情況，總經理批准后休假。

　　（4）手頭工作未完成，未交接，應以大局為重，考慮客戶利益和公司全局，有職業道德觀念。

　　（5）工作時間未經准許，私自外出，視曠工處理。

　　（6）員工在休假期間應打開手機，保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。

　　（7）員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。

　　（8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。

　　4、離職：

　　辭職員工需提前至少一個月通知公司，並按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。

　　5、自動離職：

　　無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、

　　6、解僱：

　　聘用期內，因工作表現、能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解僱，以基本工資為基數，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資÷30天（不含福利、獎金等）

　　7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究刑事責任。

　　員工發生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關係。

　　（1）、在試用期內，不符合錄用條件。（一月內缺勤三次以上，工作效率低，業務水平不達標，經提醒無明顯改觀）

　　（2）、玩忽職守、帶情緒工作，業務中多次出差錯，給公司造成損失的。

　　（3）、嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。

　　（4）、因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業言語，流露對企業不滿、自成小團體，消極怠工、無理取鬧的。

　　（5）、品行不端，有人格缺陷，缺少基本職業道德，損害公司名譽者。

　　（6）、工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

　　（7）、工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業績或提高，予以警告或勸退。

　　（8）、以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。

　　（9）、私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。

　　（10）、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性，如實說明在原單位的辭職原因，否則一經查出，予以辭退。

　　（11）、偷取公司及同事財物。

　　（12）、利用公司資源（耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。

　　（13）、隱瞞傳染病或其他病症不報。

　　三、工資制度

　　公司根據經濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。　　工資結構：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業工齡工資。

　　工資發放：當月20日發放員工上月工資，如發薪日正好趕上節假日，工資會提前或延後發放。員工轉正前後月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態度、工作能力、職業道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便於管理，公司採用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。

　　1、離職時，未提前一個月提出。

　　2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。

　　3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。

　　四、福利待遇

　　各項社會保險需在企業工作一年以上，工作中有良好表現，個人檔案、身份證明齊全，企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

　　公司為員工上保險后，三個月將退回原抵押的半個月工資。

　　（1）、人身保險。

　　1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

　　2、加班在20：00點以上者，有夜餐或餐補。

　　3、周日加班者，公司負責餐或餐補。

　　5、員工需外出（工作時間）每餐補助5元/人，超出部分自理。

　　6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元，醫補計10元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。（鼓勵員工全勤）

　　五、崗位責任制度

　　1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日誌。

　　2、熱誠、謙遜、耐心地服務於客戶。

　　3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用。

　　4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽，酌情處理，因個人原因造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。

　　5、及時彙報工作進程及客戶業務。

　　6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應儘早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計複核。

　　7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

　　8、因個人原因給工作下一環節造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

　　六、工作日誌制度

　　要求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上，花在哪個客戶上，關注工作過程中發現的問題，及時調整。

　　七、呈報制度

　　1、員工應及時向領導彙報工作情況及進程，如遇難題或突發事件應馬上向主管領導彙報，因個人延誤造成不良後果，應予以處罰。

　　2、未經本人允許，不得動用他人微機，個人電腦有問題立即上報，未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

　　3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站，嚴禁網上聊天，嚴禁電腦遊戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

　　4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。

　　八、辦公用品管理制度

　　1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標籤）應提前記錄、隨時查看。

　　2、節約成本，養成好習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事。

　　九、資料管理制度

　　1、設計作品確認后，隨時歸類收存。需刻盤的，標註清楚。

　　2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

　　3、定時查看公司電子郵件並及時處理。

　　十、後勤管理制度

　　1、鑰匙管理

　　公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

　　2、門、窗、水、電、氣管理

　　（1）每位員工應節約水、電的使用，用完后及時關閉。

　　（2）下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。

　　3、衛生管理

　　（1）保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。

　　（2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。

　　（3）定期為花澆水，為魚換水。

　　十一、安全保衛制度

　　1、員工應有安全防範意識。上班期間鎖好公司大門。

　　2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

　　3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

　　十二、保密制度

　　1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱後放回原處，不得帶出。

　　2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

　　3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠於職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。

　　為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業形象。本規定是您作為企業員工要遵守的最基本的規範。

　　廣告公司管理制度（二）

　　為了給員工創造一個良好和諧的辦公環境，經公司高層認真研究決定，自本日起實施以下規章管理制度 ，以期各位同仁遵守。

　　一、作息時間：

　　1、公司實行八小時工作制；

　　2、公司實行夏季作息（五月份至十月份）和冬季作息（十一月份至次年四月份）兩種；

　　夏季作息時間：冬季作息時間：

　　早8：00上崗早8：30上崗

　　上午8：00-----12：00辦公上午8：30---12：00辦公

　　中午12：00----14：30午休中午12：00---14：00午休

　　下午14：30----18：00辦公下午14：00---17：30辦公

　　二、休息日：公司每周日休息。（可依據工作需要選擇串休。）

　　三、出勤：遲到、早退一次罰款5元，（超過一小時扣半天工資）月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動離職，不予結算任何工資。

　　四、請假：員工請假須提前向部門負責人批准後方可休假，同時，不予結算假期內薪金，如有緊急情況員工本人應親自向總經理彙報審批，不可以發短信或轉告的形式請假，未經批准缺勤者均作曠工處理。（詳情請見《章程》）

　　五、加班：根據工作需要，員工的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據公司總體業務調整，給以獎勵，不按點、日加班計算。

　　六、公司推行禮貌接待，接電話按規範用語：“您好，智道廣告”，接待客戶用語：“您好，請問找誰？”，不講粗話和講有損公司形象的話，違者罰款5元。

　　七、上班時間內，舉止文明，應着裝整齊，大方得體，保持個人衛生乾淨整潔，不可着奇裝異服，不可污頭垢面，不可梳另類髮型、留長指甲，違者罰款10元。

　　八、稱謂：員工之間在稱呼對方時，不可直呼對方名諱，違者罰款5元。

　　九、上班時間內，員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物，如：蔥、蒜等。違者罰款10元。

　　十、堅守崗位，上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩，違者罰款10元。

　　十一、員工必須保持手機在24小時開機，做到隨叫隨到，如因特出情況手機無法接通，員工應及時向公司相關部門彙報，同時告之在30分鐘內能聯繫到其本人的電話號碼，違者罰款20元。

　　十二、員工外出需詳細填寫出門記錄，不可代填，填寫不明或不實者，一經發現罰款20元。

　　十三、員工不許在公共辦公區域吸煙，如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊，（客戶在除外），違者罰款5元。

　　十四、上班時間內，不得辦理與工作無關的事情，如閱讀非工作需要的書籍和報刊，嚴禁工作時間下載電影、上網聊天（工作除外），違者罰款10元。

　　十五、上班時間內，嚴禁打牌，賭博等（集體活動外），一經發現罰款100元。十六、上班時間內，不得帶領與工作無關的人進入公司，違者罰款5元。

　　十七、員工應自帶水杯，不得私自使用公司紙杯（客戶在除外），違者罰款5元。

　　十八、對上級下達任務不執行或消極怠工者，部門管理者應處以相應處罰。

　　十九、同事之間相互關心、協助，須有積極向上的團隊精神。員工之間發生爭吵、鬥毆等不良事件，將對雙方處以200元罰款並給以相應的行政處罰。

　　二十、公司內部電話應充分發揮其作用，絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話，如員工需要打長途應先登記，違者罰款10元。

　　二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區的衛生保潔工作，保持物品整齊。（電腦、桌面、書籍等相關物品）值日生搞好公共區域衛生保潔工作，做到地上無土，牆上無灰，窗明几淨，違者罰款10元。

　　二十二、凡借閱公司書籍，光盤及基本資料，一律由部門經理或設計人員簽字借閱，並及時歸還。如發現資料或辦公設備（包括通訊、照明、電腦、建築等）損壞或發生故障時，員工應立即向經理報修，以便及時解決問題。

　　二十三、獎勵性薪金：根據員工工作表現上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優秀，督促上進。

　　二十四、待遇：公司採用月工資提成制（月工資總額=基本工資+提成工資+獎金），每月工資發放一次，於次月10日發給（如遇節假日 將提前或順延至最近一天），新進人員自報到日起，次月發給；離職人員自離職之日停薪，按日結算。（各崗位薪酬制度詳見公司《章程》）

　　二十五、獎酬：公司設立全勤獎50元，如無缺勤情況給予員工此獎勵。

　　二十六、出差：1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領導批准后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤；如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請表》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤；

　　2、經理級員工出差每餐補助10元/人，普通員工出差每餐補助5元/人，報銷往返車費及工作所產生的費用 ，超出部分自理；

　　二十七、福利：國家法定假日，員工均享受帶薪休假日；（如元旦、春節 、勞動節、端午節 、中秋節 、國慶節等）（有特殊情況必須以工作為先，可選擇串休。）

　　二十八、辭職：因故辭職者，需提前一個月向公司領導聲明，以便公司進行工作調整，否則扣發當月工資及獎金。

　　二十九、努力學習，提高自身能力。對工作認真負責，保證按時完成各項任務。

　　三十、勤思考，善總結 。為公司發展出謀劃策，做事腳踏實地，提高工作質量。

　　三十一、保密制度：員工應保守公司秘密，忠於職守，不私自將公司的文件資料帶出公司，不向他人談及公司業務往來實情，大力增強保密觀念；謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

　　三十二、安全保衛制度，員工應有安全防範意識，下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉；公司鑰匙為專人管理，管理者做好保管工作。

　　為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好的企業形象。此制度是您作為企業員工要遵守的最基本的規範。

　　廣告公司管理制度（三）

　　總則

　　一、為了加強勞動紀律和工作秩序，結合公司的實際情況，特制定本制度考勤

　　二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間，上班應親自簽到，不可代簽。

　　三、上班時間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時間而提前離崗者，即為早退；未經准假而不到崗超過4小時者，視為曠工。

　　四、任何類別的請假都需經理事前批准；如有緊急情況，應在1小時內電話通知經理。

　　加班、調休

　　五、由於工作上的需要，需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算，4小時為半天，8小時為一天，由公司開給調休單，以便員工安排補休。

　　六、員工需要使用調休時，必須提前一天申請，在經理安排好工作的前提下方可批准，確因實際困難無法安排的，在當年年末將未調休的部分交公司匯總，按本人技術等級工資標準發給加班工資。

　　行為規範

　　七、員工上班應着工作服，佩帶工號牌，並保持工作服的整潔。

　　八、男員工不留長發或奇形怪發，保持顏面整潔，女員工不佩帶誇張的飾品。

　　九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

　　十、員工對待顧客保持良好的態度，不能與顧客發生任何爭吵，如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

　　十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。

　　十二、保持店內整潔，每天交班前應把自己的崗位打掃乾淨，物歸原位。

　　十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好，已完成的交前台江總並登記，未完成的需與接班人員交接清楚便於工作更好的完成。

　　十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，經批准後方可離職，否則不退還培訓押金。

　　十五、本規定從下發之日起執行，由公司負責解釋。

　　獎勵和處罰標準

　　一、獎勵

　　1、每月評月度優秀員工一名，當選者獎勵100元。

　　2、對公司的經營、管理等制度提出好建議，一經採納實施的每次獎勵50~100元。

　　3、檢舉違規操作或損害公司利益的，每次獎勵100元。

　　4、研究發明、改革創新、降低成本，對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

　　二、處罰

　　1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元，30分鐘內的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

　　2、事假按本人日均工資計扣；病假按本人日均工資的50%計扣（2天以上的病假需有醫院病假單，否則按事假執行），事假或病假停發當月全勤假。

　　3、曠工按本人日均工資的200%計扣（月度累計曠工2天，全年累計曠工4天的視為自動離職），並停發當月全勤獎。

　　4、未穿工作服的；不佩帶工號牌的；工作服有異味不整潔；管轄設備不搞衛生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

　　5、員工在工作場所吸煙的；與顧客發生爭吵的；拾物不報，佔為己有的；以上情形之一的每次扣罰100元。

　　6、未經許可，擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的，按實際損失扣罰。

　　7、由於員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢，按實際損失扣罰。

　　根據崗位的工作成果/過程來考核業務人員，最後的考核成果決定獎金數額的多少。