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信息資料與檔案管理制度

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信息資料與檔案管理制度 標籤:三項制度

  信息資料與檔案管理制度

  為了使科研檔案的管理更加系統、規範和科學,提高科研的管理水平,制定以下制度:

  一、科研檔案的建立規範

  1、檔案實行一題一檔制度。

  2、每個課題必不可少的材料(開題報告、論證書、立項書、批准書、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書等)。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。(現象記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等)

  3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

  4、每卷檔案都要有卷首頁,便於查找。

  二、科研檔案內容:

  (一)、課題檔案

  課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料,它指文字資料、電子資料、音像資料等。

  1、前期檔案:包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批准書等。

  2、中期檔案:中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料(實驗數據處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等),中期研究成果(階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

  3、後期檔案:包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書,成果應用等。

  (二)、教學成果檔案:論文、創新、教具製作

  (三)、試題:試卷檔案

  (四)、綜合檔案

  包括:⑴各級教育行政和科研管理部門印發的有關科研工作的文件、法規、制度;⑵科研規劃、計劃、科研工作總結;⑶有關會議材料、領導講話;⑷科研信息資料;⑸教師培訓材料;⑹科研工作檢查記錄;⑺獲得的各種獎勵材料等。

  三、科研檔案歸檔:

  1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質,相關研究人員於期末將本學期資料交科研辦。

  2、歸檔工作實行簽字制度。

  3、對於個人有關資料,個人需要保留原件,應將複印件交檔案室留存。

  4、課題檔案實行結題統一上交(或分階段上交)。

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