幹部檔案管理制度

　　幹部檔案管理制度

　　一、檔案借閱制度

　　1、幹部檔案一般不外借，確因工作需要，借出使用時，必須按《條例》規定填寫《借閱幹部檔案審批表》，經有關領導批准后，方可借閱。

　　2、外單位借閱本校幹部檔案，應持單位介紹信，並攜帶工作證。

　　3、凡借閱幹部檔案，借閱單位應派二名中國共產黨正式黨員幹部到幹部檔案室借閱。

　　4、借出的幹部檔案，必須指定專人保管，不準轉借，不準把檔案交給無關人員幹部本人翻閱。

　　5、借閱者應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員擅自向外公布檔案內容。

　　6、借出的幹部檔案嚴禁塗改、抽換、增添、圈划、污損。未經批准，不得摘抄、複製。

　　7、借閱幹部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間，應辦理續藉手續。

　　8、查閱完畢后，要進行查檔登記。

　　二、檔案查閱制度

　　1、查閱幹部檔案，必須按《條例》規定填寫《查閱幹部檔案審批表》，經有關領導批准后，方可查閱。

　　2、外單位查閱本校幹部檔案，應持單位介紹信，並攜帶工作證。

　　3、凡查閱幹部檔案，查閱單位應派二名中國共產黨正式黨員幹部到查閱室查閱。

　　4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

　　5、查閱者應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露或擅自向外公開檔案內容。

　　6、查閱幹部檔案，嚴禁塗改、抽換、增添、圈划、污損。未經批准，不得擅自摘抄、複製檔案內容，不得擅自將材料裝入檔案。

　　9、查閱完畢后，要進行查檔登記。

　　三、檔案保密制度

　　1、認真貫徹執行《保密法》，保守黨和國家機密。

　　2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內容，不得擅自轉移，銷毀檔案。違者視情節輕重，予以教育至紀律處分。

　　3、嚴格執行借閱制度的審批手續，應根據查閱用途，確定提供利用範圍。

　　4、重大節假日前，要對檔案進行保密檢查，確保檔案完整與安全，若發現丟失，泄密事件，應及時報告，並採取補救措施。

　　四、檔案保管制度

　　1、經常保持庫房清潔、整齊。

　　2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發現問題，及時採取措施，確保檔案安全與完整。

　　3、每年全面核對檢查一次檔案，發現錯號或錯放要及時糾正，發現缺少要及時查找，做到帳物相符。

　　4、及時做好檔案的接收、轉遞、借出、歸還等的登記工作。

　　5、非幹部檔案管理人員不得擅自進入庫房。