秘書組理學會檔案管理制度

　　秘書組理學會檔案管理制度

　　1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續性，有利於校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今後開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。

　　2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，指定專人負責。明確責任，加強管理。

　　3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發的有關文件；理學會組織的章程制度；理學會下發的文件；理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結；理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案（活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等）；理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記；宣傳板與海報的底稿或樣式；理學會及各部門的公共財務登記情況；考勤、考核的有關材料；兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料；各類活動的圖片資料；其他有價值的資料。

　　4、各部門須積極配合秘書組關於檔案管理的工作。

　　5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須徵得秘書組組長同意，用完歸還。

　　6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

　　7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。

　　理學會

　　201*-1-21