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企業名片管理規定

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企業名片管理規定 標籤:企業財務原理 現代企業

  企業名片管理規定

  1. 目的

  為使公司名片統一規範化,強化對外公關形象的塑造,特制定規定。

  2. 適用範圍

  本規定適用於公司各部門名片製作和使用管理。

  3. 名片格式

  公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式統一使用董事長確定的名片樣式

  4. 名片印製程序

  4.1 公司名片印製由總經理辦公室統一負責對外印製名片的印刷業務。

  4.2 公司名片印製原則:按需印製。因業務需要印製名片者,申請人填寫《名片印製申請單》,經部門主管審核,人力資源及總經辦複核並負責承辦。

  4.3 人力資源部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批准,可以使用比實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。

  4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規範要求。

  4.5 名片中文字體、公司標誌、顏色、阿拉伯數字必須按公司規範要求一樣,不得擅自更改。

  5. 名片使用

  5.1 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用範圍。

  5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得佔為己有。

  5.3 員工離職時應將剩餘名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。

  6、本規定最終解釋權歸總經理辦,此前與本規定相衝突者,均以本規定為準。

  7、本規定自文件發布之日起正式生效執行。

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  201*年11月21日

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