倉庫盤點計劃
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倉庫盤點計劃(一)
一、盤點目的:
1、確定存貨量以求庫存的數量與帳面數相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
二、盤點日期:
20XX年 3月 29 日至20XX年 3月 31日
三、盤點範圍 倉庫
四、盤點前準備工作
1、向各相關職能部門主管說明盤點計劃並向實際參與盤點人員說明盤點事項。
2、在盤點日前所盤門店的貨品往來必須全部驗收處理好。
3、盤點日當天所有參與盤點的人員都不允許休假或請假。
4、分區與標號:對倉庫以及賣場分區標號,先清點大類數量並寫在標號上,以確定每個貨架都能查到而無遺漏。
5、 盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯,不允許塗改,阿拉伯數字書寫要工整,貨架要同時在盤點表上填寫清楚並將盤點表進行頁數的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或油筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
6、 商品的整理原則
(1)同一規格、同種物品集中擺放
(2)盤點表抄寫和物品的擺放順序、規格和物品的位置要一一對應;
(3)見物盤物;
7、盤點人員培訓與安排
(1)部門管理人員對參加盤點的人員按照盤點手冊的內容進行培訓和實際的操作培訓。
(2)各倉庫按照自己的人員編製情況進行初盤、復盤的安排工作。
A)初盤人:負責盤點過程中貨物的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點數據記錄在“盤點數量”一欄;
B)複查人:初盤完成後,由復盤人負責對初盤人負責區域內的貨物進行復盤,將正確結果記錄在“復盤數量”一欄;
五、盤點中事項
(1)以組為單位進行統一的盤點;
(2)盤點表的抄寫:盤點表一式兩聯,不允許塗改,阿拉伯數字書寫要工整,貨架要同時在盤點表上填寫清楚並將盤點表進行頁數的編號,抄寫盤點表時要使用中性筆或油筆,不允許使用鉛筆進行盤點表的抄寫。
(3)初盤人員按照主管安排的區域,按照初盤表的順序將物品從上到下,從左到右進行逐個的清點,將清點后的正確數字寫在盤點表的初盤聯一欄上,整張盤點表填寫完畢后在盤點人一欄上填寫自己的姓名並標上盤點單頁碼。
(4)初盤聯清點完畢后將初盤單交於主管人員手中,主管人員對初盤單進行復盤,復盤確認無誤后簽名並對進行盤點表的整理。
六、盤點後事項
(1)盤點數據應儘快錄入,盤點差異報表應於隔天早上一上班打印完畢;
(2)要對未錄入、錄入錯誤,金額和數量差異大的物品,在報表打印出后迅速復盤;
(3)復盤結束后,在確認數字無誤后盤點生效;
(4)盤點工作結束后,各部門經理、相關的責任人要對盤點報告進行分析;
七、盤點期間應注意的事項:
1、漏盤、重盤;
2、盤點數量與實際數量不一致;
3、遺失盤點表;
4、盤點時應以吊牌款號為準;
5、盤點期間銷售的貨品要注意是否已經盤點了;
6、確保員工制服、退倉殘次品是否有盤點進去;
倉庫盤點計劃(二)
一、盤點目的:
準確反映本年度年的生產經營成果,明晰各類資產的數量和狀態,加強企業資產管理,提高資產使用效率。
二、盤點時間:
20XX年12月20日由人事部通知各個倉庫材料入庫整理,並利用空閑時間進行實物盤存。12月27日由車間配備人員協助,到12月31日下午全部完成。
元月3日D5日倉庫員將盤點數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,並打印一式二份,由倉庫員、財務主管簽字,連同倉庫盤存手稿原件一同遞交財務,以備複核用。
元月6日有財務主導進行盤存抽查;對盤點結果和原存帳目進行核對出現差異,交與倉庫自查原因或重新盤存。
元月9日由財務主導,生產部門,人事部門聯合組織進行盤存複核;形成書面複核報告,對於盤存實物和賬面的準確率在90%以下者,由人事部門按本規定延發倉庫人員工資。
元月10日在倉庫盤點完成後,財務人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名,並根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告”;盤點總結報告需要對以下項目進行說明,本次盤點結果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以後的工作改善措施等。盤點總結及報告上報總經理審核;
三、盤點人員:
以副總為總指揮,車間抽調人員配合,倉庫人員全員投入。
四、盤點範圍:
1、倉庫所有原材料、在制品、產成品(不包括未開收料進倉單的暫收供應商送貨及已開出倉單暫未出櫃的產成品);
2、車間的在制品;
3、外發加工材料及暫存其他公司的材料
五、盤點注意事項:
1、生產部組織倉庫人員對原材料庫存進行盤點,以盤點表記錄盤點結果。
2、盤點採用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
3、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
4、所負責區域內物料需要全部盤點完畢並按要求做相應記錄;
5、盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重後果;
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倉庫盤點計劃(三)
一、整理(盤點)目的:
為了確保庫存存貨賬面記錄與實物相符,提高存貨周轉率,實現庫房現場管理的5S,特安排此次庫房整理(盤點)。
二、整理(盤點)範圍:倉庫所有的產成品,原材料。
三、人員的指派與職責:
1、組織協調:劉秀娟,負責實際整理(盤點)工作的組織協調。
2、盤點人:第一組:組長:楊春枝(主要負責區域及劃分貨位指定,盤點表格收發,盤點編製,物料卡的抄錄及懸挂)
組員:岳曉彩(清點數目)張丹(清點數目)
男:(負責材料搬運以及清點前後成品的按組長要求歸位)
第二組:組長:張金丹(主要負責區域劃分及貨位指定,盤點表的收發,盤點編製,物料卡的抄錄及懸挂)
組員:郭祖俊(清點數目)曹曉玲(清點數目)
男:(負責材料搬運以及清點前後成品的按組長要求歸位)
第三組:組長:謝小蓮(主要負責區域劃分及貨位指定,盤點表的收發,盤點編製,物料卡的抄錄及懸挂)
組員:郭祖俊(清點數目)曹曉玲(清點數目)
男:(負責材料的搬運以及清點前後成品的按組長要求歸位)
四、盤點前準備事項
1、庫房將進行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格(見附件)。
2、存貨的堆置,要求按大類划區,區內分色,色內分批並要求按生產批次依次擺放。
3、各項物料卡,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項出入庫物資於盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應將尚未入帳的有關單據如繳庫單、退貨單等單據單獨記錄。而且表示清楚。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續的成品,應另行分別存放,並予以標示。
五、盤點時間:暫定於***日
六、注意事項:
1、所有盤點都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止成品的進出及移動。
2、所有盤點數據必須以實際清點不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
3、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受組長指揮。
4、事先準備好盤點單,要求已經編號並且連號。
5、將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6、收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.並進行匯總。
7、對比庫存帳,比較差異。
8、對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
9、再次對復盤結果進行匯總,並與庫存帳比較差異,如確實有差異,由倉庫做成《盤點報告》報總經理批准后處理。
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