如何有針對性地書寫履歷表

　　履歷表並非流水帳，而是一門綜合概述的藝術。現代生活中，人們使用履歷表包裝自我，進行個人推銷。因此，在準備履歷表時，應根據所申請的職位，有針對性地書寫。不應在任何時間、任何場合都使用同一份履歷。

　　這樣說，並非鼓勵求職者歪曲個人經歷，而是建議根據職務需要，有選擇性地向不同的僱主展示求職者多方面的信息和重要技能。

　　市面上有許多介紹“怎樣寫履歷”、“簡歷格式”的書籍，有些為吹捧某一種形式而貶低其他形式。但實際上，履歷表中的文字內容比形式更重要。

　　求職者可以選擇Chronological 的形式，按照年代順序，將教育背景和工作經歷從后往前逆向排列；也可以選擇Functional 的形式，將其經歷按照功能區別分類，突出強調某方面(如管理方面、科研方面、領導能力方面)的技能和成就 。

　　求職者既可以在履歷開頭，用一兩行的長度描述自己的求職目標 (career objectives/goals)，也可以只簡單陳述自己的興趣而不用標明具體職位目標；既可以將工作經驗置於教育背景之前，也可以置於其後。

　　無論採用哪種形式，最重要的是應在初步完成履歷表的書寫后，找一位專業人員幫助修改。特別是當求職者無法確定概述是否恰當、書寫和用詞是否準確或者內容書寫次序、結構安排、內在邏輯是否符合特定場合時，專家的指點由為重要。

　　使用恰當準確的動詞是書寫合格履歷的關鍵。設想求職者在履歷中表明 "I involved myself in several Human Resources projects,”，閱讀履歷的人會對”involve”一詞感到困惑。因為求職者並沒有說清楚他/她的具體做了什麼，求職者可能是人事管理項目策劃的帶頭人，也可能只是文件複印員這類的小角色。在這兩種差距懸殊的角色之間，這位求職者也許做了如下人事方面的工作：

　　Ø drafted proposals (起草建議書)

　　Ø synthesized reports (綜合總結報告書)

　　Ø spoke at meetings (會議發言)

　　Ø led a team of five (領導一個五人小組)

　　Ø edited company brochures (編輯公司手冊)

　　Ø facilitated meetings (主持/協調會議)

　　Ø consolidated company files (匯總公司檔案文件)

　　Ø participated in HR training programs either as an attendee or as a trainer (以受訓人或訓導身份參與人事培訓項目)

　　Ø distributed employee paychecks (發工資)

　　Ø recorded meeting minutes (會議記錄)

　　Ø selected external vendors (挑選外部供應商)

　　Ø benchmarked payroll policies of other companies (研究和參照其它公司的工資政策)

　　Ø hired four people (聘用4人)

　　Ø fired three others (解僱3人)

　　Ø coordinated and scheduled transportation for 200 workers (協調和排定200名工人的交通問題)

　　Ø reviewed employee performance with a superior (與上司一起審閱職工工作表現) 等等。

　　相比之下, “involve”一詞顯得多麼空洞和含糊！

　　履歷表最好控制在一頁之內，至多不要超過2頁。