人文學院團總支學生會生活部2006學年生活部工作計劃

　　新學期伊始，我們生活部又面臨著新的任務和挑戰，我們將迎來人文學院寢室管理牌的繼續掛牌以及浙江師範大學第三屆公寓文化節等活動。我們將本着“一切為了學生，為了一切的學生，為了學生的一切”的“三個一切”的宗旨，服務於本系的各年級同學，真正發揮生活部的特色。以豐富同學的課餘生活為目的，以鍛煉同學們自我創新為目標，以增強同學們宿舍內團體與協作意識為目的，開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極配合學生會組織的各項活動，有效地開展宿管會各部門的工作，特制定以下計劃。

　　辦公室

　　辦公室是宿管會中組織協調其他各部的關鍵部門，以配合主席團、協調各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設成為一個有特色p高效率的部門，更好地修訂與落實各項規定，抓緊、抓實地開展各項工作。現將各塊工作安排如下：

　　一、日常工作版塊

　　保證日常工作的有序開展和各項職能的紮實落實，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責任。

　　1、起草下學期即將成立的宿管會的計劃、總結和各項規範。

　　2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作；作好各種會議的通知工作。

　　3、負責學工辦二報刊的收發及增訂工作；整理布置學辦，購置辦公用品，發送比賽請柬，製作席簽等日常事務。

　　4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作，並監督各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環境。

　　二、檔案管理版塊

　　由於檔案管理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將及時明確各部門專門負責檔案管理的人員，每次活動后，及時聯繫相關人員，收齊相關檔案，做到一個活動有一個檔案，並及時進行歸檔、存檔。對各類檔案的管理，實行具體問題具體分析，對特殊檔案實行特殊歸檔法。

　　1、保留三年內具有使用價值的舊檔案，其餘作廢。

　　2、將當前各部所有活動的方案、總結自成一檔，檔案統一用A4紙打印，一式四份，分別由學工辦p主席團p辦公室p本部各保留一份。

　　3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案管理不流於形式。辦公室將及時做好對各部的學期工作計劃、工作總結以及學期末幹事考核結果的歸檔工作。

　　4、特殊檔案管理，在繼續沿用原檔案管理細則的基礎上作了適當調整，尤其是對基礎部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規定，以確保檔案管理的嚴肅性：

　　①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總後交辦公室歸檔。

　　②歸檔前如發現檢查結果有誤，基礎部可自行更正，並註明理由及負責人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。

　　③歸檔后如確需修改，到學工辦辦理申請手續後方可改動。

　　三、財務管理版塊

　　為了規範即將成立的宿管會的財務收支狀況，使各部在經費使用上擁有自主權和支配權，同時使財務管理更具規範性，將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經費報銷手續》。此措施的出台將使各部經費的使用更具目的性和規範性。根據各部的工作計劃，做好財務預算工作。平時，對宿管會財務進行宏觀調控，統一管理，由專人負責，規範活動經費的申請手續及經費的報銷手續，對拉贊助所得收入也及時進行保管和記錄工作，既保證各部使用經費的自主性，又確保經費使用有的放矢，避免浪費。在學期末，及時清算帳目，做好財務總結工作。具體程序如下：

　　1、 活動經費申請：

　　①申請部門領取活動經費申請表，並按要求填寫。

　　②院領導p主席團p辦公室財務負責人簽字后領取資金。

　　③活動結束後上交活動清單和發票，由辦公室記錄，申請報銷。

　　④每月30日歸還所申請的經費。

　　2、 贊助收入：

　　宿管會由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管並記錄，各部需活動經費則向辦公室申請，發揮辦公室“財務管理中樞”的作用。

　　3、經費報銷：

　　申請者備好收據p財務章p必備簽字，統一轉帳。（詳見《人文學院學生活動經費報銷手續》）

　　總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不可或缺的。在今後的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開展各項工作，不斷完善自身建設，積極開拓創新，努力協助宿管會做好各項工作。

　　基礎組

　　基礎組是為同學們服務的部門,工作都屬常規工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面：即寢室內務、查夜以及小家電維修。上學期，我們迎來了基礎組有史以來的最大的改組和職能轉換擴充，我們已成立“學生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項事務。

　　一、寢室內務版塊

　　在常規的寢室內務方面，我們依舊沿襲舊規，進行每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將於該月月初公佈於學院公告欄專用欄處,具體時間為該日的13：00-14：00，共分Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四等，每次查完即公布成績；抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進行抽查，具體時間為18:00—18:30，分通過（P），未通過（N）兩等，結果當晚即公布。我們還將繼續開展寢室衛生檢查和查夜的反饋制度。衛生普查的反饋時間定為該次檢查當天8:00-20:30,抽查反饋時間定為該周周日的14:30-16:00,下學期，我們會對寢室內務檢查細則進行適當的調整、充實和完善，盡量做到：公平、公正、公開、透明。在做好常規工作的同時，我們想在下學期組織開展 “寢室公寓文化節”等活動，豐富同學們的寢室文化生活，體現師大人文學院朝氣蓬勃的精神。

　　二、寢室查夜版塊

　　本學期宿管會成立以後,我們還將繼續查夜和大功率用電器檢查兩項常規工作。查夜分普查和抽查兩塊，普查時間為每周周日晚22：00---22：40，在22：40---23：00時間段內到的同學為遲到，23：00以後的為缺到。抽查的具體時間將配合學校或學院的相關工作而定，劃定成績的標準和普查時保持一致。在查夜的同時，我們將配合進行大功率電器的檢查工作，當然也會劃出特定的時間來進行。

　　查夜工作的反饋制度將繼續進行，具體的時間為成績公布所在周的周四晚上19：00—20：00，屆時我們將會有相關的工作負責人予以解釋和註銷。

　　此外，在小家電維修方面，我們將繼續維持與高計院方面工作聯繫，爭取能繼續為同學們服務，真正做到服務同學，服務大眾。

　　三、軍訓特別工作

　　為迎接新生軍訓這一特別時期，取得新生軍訓內務工作的好成績，我們將與廣大新生一起努力，共創佳績。

　　以上是我們組在新學期中工作上的一些計劃。我們會在保質保量完成常規工作的同時，發揮同學與學院之間的橋樑作用，確保同學們在生活上的困難與要求能及時反映，早日解決。使他們在師大生活得更美好！同時，我們會全力支持其他部門的工作，提供人力等方面的支持，確保我們的活動更豐富，更精彩！

　　組織組

　　在總結上學期的工作經驗和不足后，針對本學期的具體情況及學校、學院的具體要求，我們將開展以下各項工作：

　　一、基本工作

　　1、繼續積極配合生活部基礎組做好常規的寢室衛生普查、抽查及查夜等工作，努力為大家創造一個整潔、安全、舒適的生活休閑環境。

　　2、完善幹事及幹部考核機制。充分聽取眾人的意見，完善現有的各項考核機制，力爭給新誕生的宿管會創造一個積極、和諧、高效的工作的氛圍，進一步推動學生工作的開展，提高幹事及幹部的工作素質和工作態度。

　　二、活動創新

　　1、在總結第一界寢室文化節的經驗上，經過醞釀后的人文學院第三界寢室文化節也將於下學期閃亮登場了，暫定的主要活動安排為：人文學院寢室美化評比活動、手工製作活動、文明寢室評比活動、寢室公益廣告設計大賽以及公寓文化徵文大賽等，具體活動方案及財務預算到時再議。

　　2、繼續嘗試推動黨員和寢室互動機制。本學期我們在這一塊的工作上存在很大的不足，僅僅停留於構思和策劃當中，力爭下學期在宿管會成立后，正式將這一構思落實於實踐當中，並在實踐中吸收經驗和各方面意見，不斷完善和提高。

　　3、寢室掛牌工作。積極與其他各組配合，推動寢室掛牌工程的開展，豐富大家的寢室生活情趣和寢室文化。

　　三、制度創新

　　1、良好的制度是工作有效開展的基礎。新學期新的工作形勢使得我們的制度建設工作將更為艱巨，責任更大。我們力爭在工作實踐中，不斷修改和完善部里現有的規定。

　　2、做到各項工作有條可依，有條必依，從而使組織部制度創新工作邁向新的高度，也為宿管會的工作開展提高良好的基礎。

　　在新學期中，我們部將以更積極的狀態投入到各項工作與活動中。我們將本着立足學院，服務大家的宗旨，盡心盡責地做好相關的工作，創造一個良好的寢室環境。

　　外宣組

　　為了迎接宿管會的成立，外宣組將積極對外宣傳宿管會，樹立好宿管會在全院乃至全校的形象，並及時對宿管會的亮點活動進行宣傳推薦，從而擴大宿管會在全院學生心目中的影響力。本學期的主要工作有以下幾點：

　　1、出幾期宿管會的小報。第一期的報刊已初具模型，本學期將其發行出來。

　　2、與學校後勤部一起合作，製作草坪警示語，我們只負責收集，牌子由後勤部收集。

　　3、為了擴大宿管會的影響力，我們抱着“服務於全院學生”的工作宗旨，我們外宣組規劃於下學期開展一次有關寢室安全方面的講座（具體事項尚在商議之中）。

　　4、宿管會成立時的海報以及宿管會內部各組具體活動的海報都將是我們外宣組今後的工作。

　　5、做好與兄弟院校的聯繫工作，有機會就與其他院校搞次聯誼活動。

　　6、為迎接新生軍訓，活躍訓練氣氛，可以複印一些革命老歌讓新生在訓練課餘時間歌唱。

　　大致的計劃就是以上幾點，具體實施將有更為具體的活動方案。爭取把宿管會這個即將成立的組織隆重推向全院乃至全校。

　　總之，本學年我部將按照擬定的工作計劃，各組群策群力，相互配合，開展好各項活動。本着勤奮、誠懇的態度，加強宿舍管理力度。在院領導的指導下，爭取更加優異的成績，回報廣大師生。

　　人文學院團總支學生會生活部

　　2005年8月31日