學院團委學生會工作規章制度

　　華南師範大學軟件學院團委學生會工作規章制度

　　-------2013.11.01

　　第一章 總則

　　為了保證華南師範大學軟件學院團委，學生會工作正常順利地開展、加強院學生會的內部管理、提高團委，學生會幹部的思想素質和工作能力、強化院團委，學生會組織建設，特制定本條例。學生幹部是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護學院同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

　　第二章 例會制度

　　例會是團委，學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，並及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

　　會議參加者必須履行好的職責：

　　（一）每周星期六晚召開例會，例會分為兩種：正式例會（每周必須一次）與普通例會（根據實際需要）。正式例會的召開地點在院團委，學生會辦公室。要求各成員嚴格要求自己，做到不遲到、不早退、不曠會。

　　（二）請假必須得到批准，不得由他人代請，並向秘書長提交正式申請假條。

　　（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，指出工作問題，提高會議效率。各部門部長需輪流發表上一周工作總結，並提出自己下一周工作設想。

　　（四）出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學生會統一的筆記本，並做好會議記錄，便於會後的互換交流溝通。

　　（五）會後，學習部有關人員做好例會記要總結，並在第二天向主席團上交書面總結文書。

　　第三章 工作制度

　　工作制度是為確保工作的順利運行而制定的規則。各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作，堅守工作崗位，遵守工作流程。

　　（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交到秘書長處，由主席團審批修改通過後電腦存檔。

　　（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交到秘書長處，審批修改通過後電腦存檔。

　　（三）各部組織活動前兩周必須向主席團提交正式工作計劃，活動結束后兩天之內交必須向主席團提交正式工作總結。

　　（四） 各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，團結互助，對主席團分配的工作須在規定限制時間內認真負責的完成，不得拖延。

　　（五）各部門必須積極與班委進行交流溝通，定期和班委了解班內發展動態，保證院內事務正常下達，有效率進行，圓滿完成。

　　（六）每個部門每半個月輪流負責弄好電子檔案制度，把這半個月內的重要書面文件進行電子存檔，以便日後保存和調動。

　　（七）各部起草工作計劃、總結等文件時要求格式正式規範，字跡工整、內容合理、切實可行。

　　第四章 財務制度

　　（一）團委，學生會經費在學院老師、各同學的監督下獨立支配。

　　（二）團委，學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，由秘書長與公關實踐部部長對財務實行統一管理，並每個月末向大眾公開一份本月財務報告表。

　　（三）團委，學生會各部門日常開支須提交正式的文件申請，由主席團和主管老師審核、批准、報銷。

　　（四）團委，學生會大型活動經費應當在活動前製作經費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由公關實踐部統籌經費，活動結束后應將製作經費結算表並附發票或收據交由團委，學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。

　　（五）團委，學生會各部門的報銷憑條一律採用發票，由主席團指定辦公室及進行審計和各部門互相監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，並努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

　　（六）團委，學生會各項活動的主要負責部必須本着實事求是、節儉的原則製作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費非特殊情況不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須向主席團申請批准。

　　（七） 公關實踐聯繫贊助的時候，時刻謹記要維護學院根本利益，遇到原則性問題時須知告與主席團組織討論，同時必須留取贊助方的有效聯繫方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日後查看。

　　第五章 考核制度

　　（一）為了加強學生會幹部的管理，提高學生會幹部、幹事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

　　（二）考核辦法

　　（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

　　（2）考核對象：學生會所有成員。

　　（3）本考核結果將作為對學生會幹部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在80分以上的為優秀學生會幹部幹事，將給予獎勵。60分以上的為合格。

　　（三）個人積分量化標準適用於各個部門所有成員。

　　（1）有以下情況者給予扣分：

　　①每學期初團委，學生會幹部根據學院工作重點和團委，學生處工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

　　a 寫標準計劃或總結的每缺一份，扣3分。

　　b 工作計劃或工作總結不夠認真的，扣1-2分。

　　c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1-2分。

　　②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

　　a 缺席一次 扣2分。

　　b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

　　c 遲到、早退一次各扣1分。

　　③團委，學生會幹部、幹事有損於團委，學生會幹部、幹事形象的視情節輕重扣2-4分。

　　開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。

　　⑥大型活動布置會場參與情況：

　　a 無故缺席者：扣4分。

　　b 遲到且表現不好者：扣2-4分。

　　c 遲到但表現良好者：扣1分。

　　（2）有以下情況者給予加分：

　　①向上級提合理意見和建議並且被採納的每次加2-5分。

　　②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

　　（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

　　（1）本部門工作出色：加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。

　　（2）其他部門認為某部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2-5分。

　　（3）其他部門部長認為某部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2-5分。

　　（五）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

　　（1）本部門工作出色：加2-4分，本部門工作不起色：扣3-5分。

　　（2）未經部長批准擅自開展工作視影響大小扣2-4分。

　　第六章 學生會評優制度

　　（1）每月進行一次評優活動，名額兩個部門，各部的評優由主席團成員負責。

　　（2）部門入選必須符合以下要求：

　　a 院內會議保持全勤，例會中積極發言，能提出自己獨特見解。

　　b 積極配合各主席團開展工作，在工作中表現突出，並能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。

　　c 不得有違紀行為，尊重各部部長、及主席團成員。

　　第七章 附則

　　（一）本制度由華南師範大學軟件學院團委，學生會主席團負責解釋，並根據實際情況予以調整和修改。

　　（二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。

　　（三）本制度由公布之日起實施。