黨校辦公室保密工作制度
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黨校辦公室保密工作制度
一、全校工作人員必須嚴格執行有關保密規定,嚴守黨和國家的秘密,自覺做到不該說的秘密絕對不說,不該知道的秘密絕對不問,不該看的文件絕對不看。
二、機要室是重要涉密部門,無關人員不得隨意進入,因工作需要進入的,不得隨意翻閱秘密文件和材料。
三、機關來文,由專人統一處理,其他人員不得隨意拆封。秘密文件、資料由機要室登記、編號。需送校領導傳閱的文件,由機要人員負責運轉。各處室秘密文件、資料的傳閱和保管,由處室指定專人負責。秘密文件、資料不得隨意複印、摘錄、引用和外傳,密碼電報由機要人員隨送、隨收,不得在機要室以外存放。
四、使用電傳、傳真電話傳送國家秘密文件資料,必須嚴格遵守密來密復、明來明復的規定。
五、需要銷毀的文件、資料,應統一送交校辦公室,經領導批准后,由省國家保密局統一銷毀。任何單位或個人不得自行銷毀;嚴禁向廢品收購部門出售秘密文件、資料。
附:縣委辦公室保密工作制度
為了確保黨和國家秘密安全,切實做好新形勢下的保密工作,對辦公室機關保密工作作如下規定:
一、辦公室要定期組織全體工作人員認真學習《保密法》以及上級保密部門的有關精神,機關工作人員必須嚴格遵守《保密法》,自覺提高警惕,嚴防失泄密事件發生。
二、跟隨領導出車的司機、接觸領導公務人員和秘書人員,凡與本人無關的秘密文件、秘密事項要做到不看、不聽、不傳。
三、對接觸秘密文電的工作人員,要按有關規定嚴格審查,對不適宜做這項工作的要及時進行調換。
四、確定專人管理文件並做好保密的日常工作,對收管的文電要及時清點。調動工作時,必須把自己經管的文件全部移交清楚。移交時要造冊、清點、核對,並辦理簽字交接手續。
五、對收發和內部運轉的秘密文件、資料、要嚴格登記手續。要求傳閱的,按規定範圍傳閱,閱后及時退交文件管理人員,不得橫傳,不得向規定範圍以外的人員傳閱。
六、凡存放文件的場所,均應按規定採取安全保險措施,辦公室一定要做到人走鎖落,防止失密、竊密。
七、秘密文件和資料,要在辦公室內閱辦,用后隨時鎖入文件櫥,不準將文件帶到宿舍或其他場所。
八、認真搞好文件的清退和銷毀工作。收到的黨內文件和其他秘密文件,要按規定定期清退,需要銷毀的機密、絕密文件要進行登記,經領導審批后,統一派人監銷;不經批准不得私自銷毀文件,嚴禁向廢品收購部門出售文件、內部刊物資料。
九、對送印文稿及印出的文件,要妥善存放,凡能入櫥的,要入櫥加鎖;文件清樣、廢頁和多餘份數,要及時銷毀,嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
十、因公外出人員,不準隨身攜帶秘密文件。如因特殊需要,必須攜帶時,須經領導批准,外出期間,要按規定採取嚴格的保密措施,確保密件安全。
十一、嚴格通訊保密規定,不得在未設保密裝置的有線電話、無線電話、傳真機和明電中傳遞秘密事項。
十二、召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施,對音響設備、錄音、會議文件印發、保管、記錄、傳達,均應嚴格按照保密規定,提出具體要求,對會議工作人員,要進行保密教育。會場選擇要有利於保密,會議期間要做好安全保密工作。
十三、嚴格執行電報管理規定。縣委領導和辦公室領導傳閱的電報,要隨送閱隨收回。密碼電報一般不得改用文件轉發,如確需改用文件轉發時,應徵得原文機關批准或上級有關部門同意,並不得出現“密碼電報”字樣。嚴禁密電明復,明密混用。
十四、在涉外活動中,要嚴守外事紀律。不準在外國人面前談論黨和國家的秘密事項。嚴格請示報告制度,出國人員在出國前必須接受保密教育。
十五、嚴格查閱檔案制度。任何單位和個人,未經批准不得查閱,不得私自摘錄和引用。
十六、辦公室涉密計算機,要遵守有關保密規定,不存儲、處理、傳遞國家秘密信息。
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