文印室管理辦法

　　文印室管理辦法

　　為規範公文及業務資料、行政資料的打印、複印、傳真等工作，特制定文印室管理規定。

　　一、文印室由辦公室負責管理，並指定專人負責。

　　二、我局正式發文，需按領導批准的份數打印，不得隨意增減份數。

　　三、我局的文字資料，有打印（複印）必要時方予打印（複印）。可通過計算機網絡傳遞或其他不需打印（複印）的文件，一般不予打印（複印）。

　　四、私人資料，未經允許嚴禁在中心打印、複印或用我局傳真機遞送，以免影響中心的正常工作。

　　五、複印人員應注意節約紙張，盡量雙面打印、複印。

　　六、文印室工作人員應定期對複印機進行檢查、保養和維修。複印人員要共同維護好複印機及其他文印設備，保持清潔。

　　七、複印人員複印完畢后要將複印機切換至“節能狀態”，並將未用完的複印紙放回原處，將廢紙及時處理，並做到隨手關燈。

　　八、文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、複印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。複印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印製后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和複印件。

　　九、工作人員初次違反上述規定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

　　十、本辦法由辦公室負責解釋。

　　十一、本辦法自印發之日起施行。