招待費管理辦法

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　　招待費管理辦法

　　一、目的：規範招待費的開支，賦予部門負責人以上幹部一定的費用開支權，促進工作的開展，特制定本辦法。

　　二、定義：管理招待費是指宴請、禮品、禮金及活動費用等。

　　三、分類及使用方式

　　1、日常管理招待費

　　使用對象為廠家代表、代理商、資源客戶、大客戶、行業人員、團隊夥伴等的日常關係維護而開支的招待費用。

　　使用方式：限額開支、結構合理、自主管理

　　2、專項招待費

　　使用對象為重點合作單位（如銀行、廠家領導）、政府監管部門（如工商稅務）關係維護及專項工作開展，特殊重要事項的處理（如業務糾紛等）而開支的招待費用

　　使用方式：提前申請、批准后開支、統一管理（工廠領導統一由總辦負責接待，重點合作單位、政府監管部門由業務部門歸口接待）

　　四、使用人：部門負責人以上幹部。

　　五、開支標準

　　1、日常管理招待費

崗位	開支標準	用途及說明
督辦領導	每個業務單元每月500元+每個業務單元1條黃芙蓉（或者藍硬半條）或等值的酒水。	業務單元指分公司、業務項目
業務部門負責人	500元/月	用於部門工作開展及分公司業務管理對象
總辦/人力/財務負責人	300元/月	用於部門工作開展
備註	1、業務負責人兼任督辦領導的，2項相加。 2、招待煙每月在總經辦統一領取。

　　
　　2、專項招待費

　　依據需要，事前申請，由總經理批准后開支，詳見《專項招待費申請表》。

　　六、使用要求：

　　1、招待費機構：總經辦

　　2、開支按照程序辦理。

　　3、杜絕無效開支及浪費，禁止私用和濫用，否則將取消資格。

　　4、管理招待費與招待禮品合併在總經辦設立年度預算，在預算內開支。

　　七、審批及報銷程序

　　1、報銷人按財務要求填寫《日常管理招待費明細單》，並註明招待時間、人員及招待事由，由總辦主任審核，總經理審批，財務報部銷。

　　2、每月報銷一次，費用統一計入總經辦。

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