辦公用品管理制度
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辦公用品管理制度
為加強裝備處辦公用品管理,控制費用開支,規範我處辦公用品的使用,本着勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據我處實際情況,特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品,如:碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、複寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品,如:電腦、打印機、文件櫃、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品,如:稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領用
裝備處辦公用品由辦公室統一管理,並指定專人負責領用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據計財處每月下達的可控費用指標,節約經費開支,在不超支的情況下,進行適當定量領用。領用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領料單》,先由主管科長審核,再經處長蓋章批准后,方可定量領用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領用時使用者需先報主管科長,主管科長再報處長批准,最後由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統一管理。各科印刷資料時,需經主管科長批准后報辦公室,由辦公室統一聯繫印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發放
1、低值易耗品的發放:每位職工要控制和合理使用辦公用品,應本着勤儉節約、杜絕浪費的原則,根據實際需要以個人為單位進行發放。
2、高值易耗品的發放:應以舊品換新品,保管人需登記好發放的時間、品名、數量,並由領料人簽字。
3、高值辦公用品的發放:由科長根據批示后的報告內容,申請處長批准後進行發放。
裝 備 處
二一二年四月十三日
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