醫學院檔案管理辦法

　　醫學院檔案管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條：為加強學院檔案的科學管理，有效地為教學、科研、醫療事業服務，根據《中華人民共和國檔案法》等法規的有關規定，結合我院實際情況，特制定本辦法。

　　第二條：我院檔案是指院內在各項管理工作，教學、科研等工作活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、音像等各種形式載體的文字材料。

　　第三條：學院檔案是學院工作活動的真實歷史記錄，是教學管理、行政管理、科研管理的重要組成部分，是提高我院工作效率和教學質量的必要條件。

　　第四條：學院檔案工作是維護我院合法權益和歷史真實的一項重要工作，應列入全院教學、科研、行政事業的發展規劃，納入學院行政管理、教學管理、科學研究計劃之中。教學工作和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料的完整、準確系統情況同步；上報登記和評審、獎勵科技成果及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

　　第五條：學院檔案工作實行統一領導，分級管理的原則，各門類載體檔案實行集中統一管理。

　　第六條：學院檔案科的基礎任務是：

　　（一）對本院各部門的文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行監督、指導；

　　（二）負責保管全院全部檔案和與業務工作有關的資料，積極提供利用，為全院各項工作服務，並為黨和國家積累檔案史料。

　　（三）認真貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全；

　　（四）辦理院領導交辦的其他有關的檔案業務工作。

　　第二章 檔案工作體制、機構和人員

　　第七條：我院設立檔案科，配備專職檔案員，各科（室）配備兼職檔案員，檔案科受辦公室領導。

　　第八條：檔案科在業務上受包頭市檔案局二科的監督、指導、檢查。

　　第九條：檔案人員要具備高中以上文化水平和一定專業知識，參加業務職務評聘，並保持相對穩定。

　　第十條：檔案人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、認真執行黨和國家的方針、政策，遵紀守法，鑽研業務，熱愛檔案事業，忠於職守，熱心為學院各項工作服務。