辦公用品購買管理辦法

　　一、為了貫徹執行勤儉辦公的方針，加強機關內部的科學管理，防止辦公用品的積壓和浪費，保證機關各項行政工作的順利進行，特制定本辦法。

　　二、根據統一領導，分工管理，專人負責，合理調配，節約使用的原則，加強對辦公用品購買及管理。

　　三、單位應根據庫存物品的儲備和實際消耗的統計分析資料，並結合當年的工作任務和經費的可能，在認真調查研究的基礎上，由主管領導會同有關業務人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府採購辦公室審查，經報請政府採購辦批准購買申請計劃后，根據政府採購辦指定地點組織訂貨。

　　四、辦公用品的購買可根據市場貨源情況與工作需要，編製長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。

　　五、採購物品應按照批准的計劃由專職採購人員會同政府採購辦，紀檢部門人員統一組織辦理採購。

　　六、物品入庫前必須及時認真組織驗收，辦理入庫手續，驗收時必須注意，物品質量和數量的檢查，發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出，並及時辦理退、換或賠補手續。

　　七、入庫的物品保管應該科學化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對號，便於收發和檢查，對貴重稀缺物品應加強集中保管，精確計量和記載，並應定期進行查對。

　　八、物品的頒發制度應根據日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量頒發，物品的頒發必須由領導審批，專人保管頒發，建立物品明細帳和領用登記簿，對多餘不用的物品，也應辦理退庫手續，及時登記造冊，對貴重物品的領用應嚴格控制和監督，對其領、用、剩、廢，耗的數量必須詳細記錄，從嚴執行審批制度。

　　九、單位對在用物品應建立定期抽查制度，並在每學年全面清查一次，清查結果報主管領導審核備案，對於短缺、丟失、損壞的物品應追究物品專管人的責任，根據短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進行經濟處罰。