公文制發管理辦法

為促進**公文制發工作規範化、制度化、科學化，提高公文制發工作的效率和公文質量，特制定本辦法。

　　一、 黨政辦公室是公文制發的管理部門，負責本機關公文發文處理工作。由專人具體負責。

　　二、 文種包括：社區黨發、社區發、社區黨辦發、社區辦發、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網上通知等。

　　三、公文制發堅持控制數量，提高質量，注重效用，提高效率的原則。年社區黨發、社區發文件原則上不超過90個；辦公室發文原則上不超過40個。公文正文字數原則上不超過3000字。簡報由辦公室統一管理。各類簡報反映的情況力求及時、準確、簡明、生動，篇幅不宜過長，原則上不超過3000字。

　　四、 公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、登記、打字、校對、繕印、用印、分發、歸檔、立卷、銷毀等程序。

　　五、 擬稿人員擬出初稿后要對文稿進行初步檢查。主要檢查結構、層次是否合理，語句是否通順，數字、詞句是否準確、規範。由本人簽字後送本部門主管領導審定簽字后，送辦公室核稿，辦理髮文手續。

　　六、 辦公室收到送審文稿后，按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。

　　七、 辦公室對送審文稿從以下幾個方面進行審核：是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關的規定；是否需要行文；是否需與有關部門協商、會簽；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關規定。文稿技術性問題，由核稿人員直接修改，非技術性問題可提出修改意見，發回擬稿部門，由擬稿部門負責修改。

　　八、 送審文稿一律為微機打字稿。

　　九、 辦公室根據文稿字數和緊急程度限時核稿。2000字以內文稿在1天內核完；2000字以上的3天內核完；內容複雜、需與有關方面協商的，適當延長核稿時間，同時有兩件以上文稿，急件先辦；對社區領導有明確意見，需儘快下發的文稿或轉出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿，優先審核，防止壓誤。

　　十、 文稿審核后，核稿人員要根據領導分工送分管領導審簽后，由辦公室主任負責審核簽署呈簽意見，送主要領導簽發。

　　十二、文稿經主要領導簽發后，不得再行修改，打字和校對后，編號、登記、印發。

　　十三、文件印完后辦公室文書負責按印數加蓋印章，按規定份數連同原稿存檔。