設計院管理制度

　　設計院管理制度（一）

　　1、庫房的建築設計必須符合《建築設計防火規範》（GBJ16-87）、《倉庫防火安全管理規則》（1990年3月23日公安部第6號令）、《爆炸和火災環境電力裝置設計規範》（GB50058-92）《建築物防雷設計規範》（GB50057-94）和《石油化工企業設計防火規範》（GB50160-92）等法規和標準的規定。

　　2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材，並由專人維護和保養。

　　3、危險化學品必須分類、分垛儲存，每垛佔地面積小於100m2，垛與垛間距大於1m，垛與牆間距大於0.5m，垛與梁、柱間距大於0.3m，主要信道的寬度大於2m。

　　4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標誌，出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

　　5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性，為保管員配備必要的防護用品、器具。

　　6、危險化學品入庫時，保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記，嚴格核對和檢驗物品的名稱、規格、案例標籤、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標籤和產品合格證的物品不得入庫。

　　7、危險化學品發放，應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核准。

　　8、易燃、易爆危險化學品倉庫要採取杜絕火種的安全措施。經指批准進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器，作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

　　9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理，選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

　　10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態，做好記錄。

　　11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準私自動火作業，如因特殊需要，應由倉庫負責人上報，經企業有關負責人指認，採取安全措施后才能進行上述作業。作業結束后，檢查確無火種，才可離開現場。

　　12、物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定，對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

　　如有需要可聯繫本人！

　　設計院管理制度（二）

　　一、設計項目管理

　　設計項目管理系統是勘察設計企業整個管理系統的核心繫統，也是信息化的重點內容。項目管理子系統依據ISO9000質量管理規範、國際通用的“項目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設計行業十五信息化規劃等項目管理辦法和有關標準設計開發，為企業建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統。它將企業嚴格的、規範的管理程序和制度流程化重構後計算機化網絡化，並與綜合辦公、知識管理、圖形子系統和實施ISO9000管理子系統緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：

　　項目信息管理

　　項目信息管理，主要是指項目台帳管理，是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。

　　項目立項管理

　　主要實現項目信息的等級、立項、審批、台賬功能。系統提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發功能。

　　項目策劃管理

　　主要完成設計階段的全過程的策劃，包括項目負責人（項目經理）的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑（關鍵控制點）計劃等。

　　在整個項目策劃的各個環節，系統採用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統的易用性。

　　設計過程管理

　　設計過程管理是整個設計企業的業務核心，是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

　　ISO質量管理

　　實時ISO管理系統與項目管理完全融合，解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現象，並將質量管理提升到一個全新的管理層次，隨設計流程形成的質量記錄，始終是真實的並會自動保存下來，避免了沒有或遺失質量記錄需要後補的問題。

　　項目執行跟蹤與監控管理

　　本功能主要為公司領導、項目經理、主設人等提供一個實時的監控體系。通過項目監控管理，相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制（即時通訊BQQ、手機短信等）對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業主，同時取得最大的經濟效益。

　　項目費用管理

　　主要實現項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統實現項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩健的項目費用保障制度。

　　項目查詢統計

　　各級領導通過此模塊，可以方便的了解項目的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息，可以及時的發現問題並解決問題。同時對於分析結果系統將以各種各樣報表、圖形的形式展現在領導面前。

　　二、監理項目管理

　　監理管理軟件主要功能介紹

　　1、本軟件以五大控制為主線，強調提高監理工作效率。

　　2、強大的資料管理功能，使您輕鬆實現資料歸檔管理。

　　3、成熟的項目管理系統與監理管理軟件完美結合，實現智能化項目管理。

　　4、提供監理規劃、監理實施細則編輯功能，方便您的工作。

　　5、監理月報高速、智能生成。

　　6、簡捷方便的監理例會記錄功能、製作會議紀要方便簡單。

　　7、提供監理管理工作流程圖，規範貫徹ISO監理管理工作。

　　質量控制：

　　提供質量預控庫、輔助監理工程師完成質量控制。

　　審批報表審查簡單快捷。

　　進度控制：成熟的項目管理系統，為您實現進度智能控制。

　　造價控制：

　　監理軟件提供工程款項支出明細表，並能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。

　　提供造價審核功能，幫您完成預算審計工作。

　　並能根據所報表格自動形成月支付統計表。

　　能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。

　　合同管理：

　　監理管理軟件提供合同備案管理功能。

　　監理管理軟件為您提供各種監理相關法法律、法規，方便您參閱。

　　監理管理軟件提供合同預警設置，便您查閱合同到期及履行情況

　　資料管理：

　　監理管理軟件結合現行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。

　　監理管理軟件自動、智能生成監理月報。

　　提供監理工作程序圖，規範監理工作。

　　提供監理日常工作所需功能，簡化工作。