電子簡歷

　　什麼是電子簡歷？

　　幾年前，一份簡歷還只是一兩頁列舉了工作經歷，受教育程度，所取得成績，以及一些工作細節的書面材料。而現在，它還意味着一個可為計算機識別的文本文件。他能夠全天２４小時循環不停地幫你在網絡上尋找工作。

　　總括起來，電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷。它可以通過掃描儀器準確無誤地生成一個計算機文件。二為電子郵件（ｅ－ｍａｉｌ）簡歷。它雖是一個普通的計算機文件，但其內容可以通過網絡傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷。它採用多媒體格式，可以放在因特網（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）上，也可以存儲在磁盤裡共用人單位在方便的時候隨時察看。

　　一.掃描儀可識別簡歷

　　比方說你製作了一份精美的簡歷並將它郵遞到可能接收你的單位。可是萬萬沒有想到，這家公司竟使用一個計算機系統來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那裡一名員工將他們掃描並轉化，存儲在電子簡曆數據庫中，而你的書面簡歷卻歸檔或乾脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請並手工上傳或歸檔有很大的不同。

　　如果你將簡歷傳真到用人單位很可能也會遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的複印件，而是將它放到計算機預處理的文件隊列中去再由一位員工對這些簡歷進行確認並提煉出關鍵的信息資料（ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ：關鍵字）並存儲進計算機數據庫中。大多數的《財富》雜誌全球５００家企業每周要接收１０００多份新簡歷。以前，因為無法用人力跟蹤如此眾多的應聘者，因而匆匆看過一遍后將有８０％都被淘汰了。而今天有相當數量的中等規模的公司和幾乎所有的《財富》１０００強國際大公司都在使用計算機掃描與跟蹤系統。並且較小的公司也會使用簡歷服務公司來處理大量的簡歷。

　　為了設計一份可掃描的簡歷並大大地增加你的求職機會，你需要注意以下幾點：

　　１）避免使用一些不易為掃描儀辨識的字體，如：新藝體，古印體等。

　　２）注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　３）字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態影響辨識效果。

　　４）不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。

　　５）不要使用古怪的字符和圖片，因為他們很多時候不為ＯＣＲ（光學字符識別）所辨識。

　　６）用“百分比”等字體替代“％”等符號。

　　７）利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

　　８）在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些ＯＣＲ軟件可以識別他們。

　　９）避免使用下劃線以免影響字型。

　　１０）避免使用連續的點（“...............”）

　　１１）不要使用短的線條和線框，因為ＯＣＲ會將他們識別成字符。

　　１２）盡量使用質量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴重錯誤。

　　１３）採用單面打印並選擇使用Ａ４型號或稍小一點的紙張。

　　１４）不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進紙。

　　１５）不要摺疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。

　　二.電子郵件簡歷

　　當你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機，你就在製作一個“文件”或“文檔”。當你存儲了這個文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，製表符寬度設置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會存儲一些排版的信息。並且使用的也是編輯器本身的編碼規則。這使得一些文件只能使用相應的編輯器程序或文本的格式轉換程序才能閱讀。

　　你應該將文本存儲為基本的ＡＳＣＩＩ碼（或ＤＯＳ）的ＴＥＸＴ文件。一個ＡＳＣＩＩ碼ＴＥＸＴ文件不含圖片，特殊字符，圖像頁碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來，它看起來很單調，但是它與那些製作精美的簡歷一樣可以將你的工作經歷描述清清楚楚並得到一些公司的賞識。

　　如果你能取得某一公司徵召新職員的負責人的電子郵件地址（通過廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發給他們。通過這種方式，你能儘快讓有關人士看到你的簡歷，而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應聘的機遇。很多次我替用戶發送簡歷並在一小時后得到了答覆。當使用電子郵件發送簡歷時，應該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息（Ｍｅｓｓａｇｅ）框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之後。這會使被發送簡歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應的編輯器來閱讀了。

　　ＡＳＣＩＩ或ＤＯＳ格式的文件也可以發送到因特網上（可以發送到一公司的網頁上，一個有着列表的工作搜索庫或是新聞組裡），在線服務公司（例如ＣｏｍｐｕＳｅｒｖｅ或Ａｍｅｒｉｃａ　Ｏｎｌｉｎｅ），或是電子公告板服務。無論如何文件最終將被存儲到計算機的數據庫中。人力資源部門的負責人可以利用關鍵字來篩選簡歷，這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。

　　三.多媒體簡歷

　　如果你是一位程序設計人員，網頁製作者，圖形設計者，藝術家或者演員。一些圖片，圖形，動畫，或聲音可能對你會有很大的幫助，這時你可以考慮製作一份多媒體簡歷。

　　然而，對於大多數人來說，製作一份多媒體簡歷（可通過磁盤投遞到意欲應聘的公司）或維護一個在網絡上的個人主頁顯得太昂貴，太奢侈了，而有時作用並不大。徵召新員工的工作實在太繁雜了，以至於需要自動掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負擔。你不可能期望人事部門的負責人很快抽出時間來看你的主頁，然後再花上１５分鐘點擊多媒體演示來確定你的能力。這樣一來，我就不能建議你們花大量的時間和金錢來維護一個個人主頁形式的簡歷了。

　　然而，許多因特網服務提供商和商業的在線服務公司提供有限的空間來給註冊用戶放置個人主頁。並且不收取額外的費用。事實上，ＣｏｍｐｕＳｅｒｖｅ就給每位用戶提供１０兆個人主頁的空間和一個主頁製作的嚮導程序。Ａｍｅｒｉｃａ　Ｏｎｌｉｎｅ也有相同的服務。如果你擁有免費的主頁空間，你就完全可以自由地來運用它。至少，在製作這些個人主頁的過程中你會提高自己的計算機操作技能。

　　關於傳統的書面簡歷

　　即使在這個計算機與網絡技術高度發達的新世界里，那些傳統的找工作的方式將永遠存在。這樣，我的建議是如果不麻煩的話你最好同時製作兩種簡歷。一個是給人看的（設計精美的用於面試的書面簡歷），而另一個是給計算機“看”的（一份電子簡歷）。要知道，無論什麼樣的簡歷最終都是希望由人來查看的。因此，文章的寫作水平在某種程度上還是至關重要的因素。