學習《六常管理法》心得

　　把每一件簡單的事情做好，就是不簡單——學習《六常管理法》心得

　　作者：晏紅慶

　　通過參加兩次集團黃永瑚書記給物業服務中心的管理人員進行《六常管理法》的培訓，體會頗深，也從中學到了不少知識。六常管理分為六大類：常組織（SEIRI），常整頓（SEITON），常清潔（SEISO），常規範（SEIKETSU），常自律（SHITSUKE），常安全（SAFETY）。六常是源於六個英文全部是[S]字頭，也稱之為“6S”。 此管理方法是用來提升企業服務品質、環境衛生、工作效率、員工素質的一種有效管理技術。

　　這次在學習完《六常管理法》后，我昌健物業領導高度重視，要求我們辦公室領會六常法的精髓，率先從辦公室開始實施“6S”。 在沒學六常法之前，曾出現過這樣的事，就是要用的東西找不到，不用的時候它又出現了。我們辦公室從最基本的文件、物品進行分類整理，按標準、按規範、按程序一天天整改。文件管理的真諦在於方便保存和迅速提取，從每一個文件夾的建立，我們都要按照自己的工作需要，分為大大小小、多個文件夾，建立合理的文件保存架構。對所有的文件進行規範化的命名，並放入最合適的文件夾中，統一存放在最能方便找到的地方，最終所有的文件通過文件夾分類被很好地組織起來。這樣，當我們需要什麼文件時，就知道到哪裡去尋找。這種方法，對於相當一部分人來說，並不是一件輕鬆的事，因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件。建立完善的結構、規範化地命名、周期性地歸檔，這就是我們經常要做的。這並不複雜的操作卻能大大提高我們的工作效率，節省我們已經很有限的時間。也許開頭會很難會很繁瑣，但相信過不了多久，我們就已經會習慣於看到井井有條的文件與文件夾，舒適整潔的工作環境，並享受高效管理帶來的快樂。

　　在大家的努力下，我們辦公室面貌發生了很大的改變，現在各種文件、檔案已規範分類，物品擺放整齊、賞心悅目。我們的工作環境美化了，心情也隨之好起來，工作效率自然提高了，也激發了我們對工作的熱情和責任。無論如何學習《六常管理法》關鍵是要按“6S”的要求，對自身工作環境經常歸納與整理，並堅持下來，養成好習慣。只有這樣才能提升日常工作、生活中安全、衛生、品質、效率、形象、素質各方面，從而提高工作效率、改善工作環境、創建良好的企業文化。