輕工業協會各科室工作流程

　　一、辦公室工作流程

　　1、考勤流程：每日上下班簽到，遲到一次扣5元，早退一次扣5元，5次扣發全月考勤獎。病事假一天扣發月度考勤假5元，當月事假累計5天或病假累計15天扣發全月考勤獎。曠工半天，扣發當月考勤獎。一年內有下列情況之一者，扣發全年崗位責任制獎金，並取消當年各項評優資格：累計曠工3天以上，遲到早退30次，事假超過30天，病假超過90天。考勤情況每月公布一次。

　　2、招待流程：科室填報——分管領導提出意見——會長批准——辦公室辦理。上級機關、招商引資，各市、縣局來我會檢查工作或來辦事，均本着熱情、禮貌、周到、節儉的原則，做好接待工作，並視需要按照公務接待有關規定安排就餐。需要就餐的，由辦公室向領導請示，經領導同意后，方能招待。中午不招待酒（特殊情況經會領導批准），原則上是工作餐。

　　3、維修流程：公共部分維修，由辦公室找專業人員來到現場看，然後造預算，再經過領導批准后才能施工，每維修一個地方，請幾家造預算，哪家價格低哪家干，在價格、質量上競爭，本着節約一分錢干好每次維修。編製預算——審批——招標——確定施工單位——驗收——簽字——付款。

　　4、衛生流程：為創造機關優美、整潔、文明的工作環境，按照專職人員與各科室相結合的原則，確定衛生管理負責區。院內：一至五樓各層樓道走廊和衛生間由專職人員負責打掃。各科室的辦公室和走廊窗戶由科室負責打掃衛生。重大節日或創建文明衛生城市活動中，將組織全協會機關人員突擊性活動，打破平時劃定的責任區。

　　5、會議流程：機關實行黨組、會長辦公、科長會議制度。會長辦公會議由會長召集並主持，列席會議人員由會議主持人確定。會議根據需要不定期召開，會務工作由辦公室負責，會議紀要由會議主持人簽發，黨組會由黨組書記主持，並做好記錄。

　　6、雙擁、精神文明建設工作流程：雙擁、精神文明工作領導重視，齊抓共管，雙擁工作我會每年八一、春節兩次到部隊慰問，召開座談會傳達和學習市委、市政府、軍分區有關雙擁工作的指示決定。每年定期或不定期自查本單位雙擁、優扶政策的落實情況，發現問題及時解決。

　　7、人事工作流程：機關公務員晉陞嚴格按照《幹部選拔任用條例》規定程序操作；直屬企業領導班子考核由分管領導組織，安排相關人員到企業以座談、會議、測評等形式，寫出書面材料向黨組報告；及時召開所屬企業人事會議，傳達貫徹相關文件，及時準確辦理關係到企業職工切身利益的問題；企業職工退休、增資、社保、醫保等，符合政策規定，企業相關手續齊全的，由分管人事負責人簽字后辦公室蓋章。

　　8、小車管理和維修工作流程：小車主要供協會領導和離休老幹部工作用車，其他人用車必須經領導同意，由辦公室派車，小車維修和用油由單位把錢打到採購辦，需要修理和用油經領導同意后辦公室填一式三份單子報採購辦批准，方能進行。

　　9、請假流程：科員、副科長向科長請假，科長向分管會長請假，副會長向會長請假，副科以下（含副科）壹天內由科長批准，超過壹天三天內（含三天）由分管會長批准，超過三天由會長批准。但各級都要簽字、提出意見，批准后交辦公室考勤。

　　10、公章管理流程：堅持公章管理制度。蓋章必須經領導或有關科室負責人簽字，並實行用章登記，以備查。

　　二、企業改制工作流程

　　1、改制申請。企業需根據本企業的實際，向我會提出書面報告，說明改制的必要性和擬改制的方法。

　　2、初步審核及批准改制申請。對企業上報的改制申請與改制預案進行初步審核，主要審核企業改制是否符合國家和省市有關法律、法規和政策精神，是否符合我市經濟布局結構調整的方向，是否符合出

　　資人利益。對初審合格的，明確改制方向、形式、改制方案的制定主體和批准主體，下達改制申請批准文件。

　　3、成立改制清算小組，制定改制方案。協會成立改制清算小組，全權處置改制企業的各項事務工作。按照改制申請批准文件，組織制訂改制方案。

　　4、清產核資、財務審計和資產評估。改制申請經批准后，按照有

　　關法律、法規和政策規定，對改制企業進行清產核資、財務審計和資產評估。

　　5、落實債權債務。改制方案要徵求主要債權人意見，通過承接、

　　和解等方式落實債權債務。

　　6、職工代表大會審議和通過。改制方案制訂后，需提交企業職

　　工代表大會或職工大會審議，職工安置方案，需提交企業職工大會或職代會通過。

　　7、審批改制方案。改制方案及附件齊全后，正式上報我會，經初審后報是有關部門審核批准。

　　8、改制方案的組織實施。改制方案批複后，由改制清算小組負責

　　產權轉讓、職工安置、債權債務處理等工作；協助受讓方辦理產權、房屋、土地等權屬變更登記、工商登記和其他有關法律手續。

　　三、關於向直屬企業特困職工及

　　困難職工送溫暖工作流程

　　1、召開直屬企業工會負責人會議，根據當年有關部門向特困職工和困難職工送溫暖的要求、範圍、標準及有關政策規定進行布置。

　　2、要求企業填寫特困職工檔案登記表和困難職工登記表上報我會。

　　3、對企業上報的特困職工檔案和困難職工登記表所添列的年齡、身份證號碼、家庭人口、工作就業狀況、個人及家庭收入情況、個人和家庭成員身體健康狀況及對提供的殘疾證、醫院診斷結論進行審查。

　　4、請市總工會、勞動和社會保障局等部門對所填特困職工檔案登記表和困難職工登記表進行核實。

　　5、將核實后的特困職工檔案登記表和困難職工登記表輸入電腦，進行匯總備份，並將軟盤報市總工會、勞動和社會保障局。同時上牆公示。

　　6、春節前夕參加市委、市政府主持的向特困職工、困難職工送溫暖會議，接受黨和政府的送溫暖資金。

　　7、市總工會根據特困職工身份證明等證件向特困職工發放送溫暖資金。

　　8、我會將接受的向困難職工送溫暖的資金，在企業間進行分配，由協會聯繫人送達各企業，並監督各企業公開、透明的分配。

　　9、次年初，將各企業向困難職工發放的送溫暖資金簽到簿收回報勞動和社會保障局。

　　四、離退休科工作流程

　　1、離退休同志傳閱文件工作流程。

　　每月十五日、三十日兩天為離、退休同志傳閱文件日，傳閱文件的地點在協會老乾科活動室。

　　2、離休幹部每月醫藥費報銷工作流程。

　　每月10日至15日是離休幹部送交醫藥處方、發票時間，收齊后老乾科填寫各人申請表、各醫院匯總表，做好台帳記錄，20日前送往各醫院醫保辦審核，月底、月初到各醫院拿回審核后的報銷憑證，對照台帳后，送醫保中心審核，10日前醫保開出轉帳支票，協會財務收到支票后，核定每人的報銷金額，發放到每一位離休幹部。

　　3、對離、退休幹部住院慰問工作流程。

　　離休幹部住院，先到老乾科開住院介紹信，落實病床后，離退休科向分管會長彙報，約定時間在會長的帶領下去醫院探視，並帶去慰問品，需要轉外地治療的，幫助辦理轉院手續。

　　退休幹部住院，離退休科知道后，即向分管會長彙報，離退休科長代表會長前去醫院探視，並帶去慰問品。

　　4、對離、退休同志死亡后老乾科工作流程。

　　離退休工作科接到死亡消息后，第一時間向分管會長彙報，並立即趕往醫院，協助死者家屬聯繫殯儀館等事宜，同時在會長的主持下，抽調協會其它科室同志分工，落實寫訃告（離休幹部登記等事宜）。離退休工作科每天安排人員值班，接受親朋好友單位的花圈。在會長的帶領下，前往死者家中進行慰問，告知喪葬費包乾的使用範圍，落實訃告內容，落實生平簡介，落實火化時間，幫助落實車輛等等。遺體告別當天，布置遺體告別靈堂，主持遺體告別，結清火葬場費用，死亡者家屬處理完後事后，到離退休工作科結清喪葬費、撫恤金。

　　5、申報慢性病工作流程。

　　每年的5月份和9月份是退休同志申請慢性病的時間，由本人提出書面申請，並提供慢性病病歷，以及每次發病的住院的結論，離退休工作科收齊后，協會寫出總結書面申請報市醫保辦，提請專家組審定，符合慢性病病歷要求的，市醫保辦通知離退休工作科，離退休工作科接到通知以告示方法上牆告示，7天沒有反映，離退休工作科通知本人送交照片以及身份證複印件辦理慢性病醫療卡。不符合慢性病病歷要求的，退回原提供的病歷證明，補充病歷材料，順延下一個工作月重新申請。

　　五、機關黨支部工作職責工作程序

　　1、機關學習：(1)整理收集學習材料（黨章、中央十六屆五中全會、省委七屆九次會議、市委三屆八次全會精神、社會主義榮辱觀教育教材、以及各級各類文件）。

　　(2)安排定期集體學習，每星期一次，時間在2-3個學時，方式為集中學習與討論相結合。

　　(3)不定期進行學習效果測查。

　　2、支部活動：支部在做好機關學習的同時，按《基層黨組織工作條例》的要求，開展好“三會一課”，每兩年內組織一次參觀學習革命聖地或教育基地活動，增強廣大黨員黨性，堅定黨員的理想信念。

　　3、安全監督管理：不定期深入企業指導監督安全管理工作，五一、國慶、元旦、春節等節日來臨之前以電話形式通知，要求各企業做好安全自查，做好值班，力保節日期間安全，每年組織兩次系統安全工作互查，及時印發檢查情況通報，督促隱患整改，預防事故發生，一旦事故發生，全程參與事故調查處理。

　　4、財務出納工作：堅持財經紀律（制度），及時處理收、報銷工作，按時交納稅和公積金，做好現金、銀行台帳和會計憑證，力保財務不亂，現金無差額。

　　六、崗位效能建設工作流程

　　為加強機關效能建設，認真履行職責，提高工作質量和服務水平，本職責工作程序如下：

　　1、通過機關效能建設的學習與運用相結合，本人能夠堅持遵守各項規章制度。

　　2、堅持用印章制度。蓋章必須有領導或有關人簽字，做到隨到隨蓋章。

　　3、每年11-12月份完成下一年度報刊征訂任務。每天上午10點左右完成報刊分送工作。

　　4、隨時提供辦公用品和郵寄信件。

　　5、文件收發工作，經登記、簽發、送閱、交辦流程后，屬急件當日完成，屬一般性文件三個工作日完成。屬“三密”文件要單獨保存。

　　6、屬於“五五”普法、創建、保密和崗位目標管理責任制工作，按有關部門要求及時完成工作任務。

　　7、每年3-4月份完成機關工作人員年度考核工作和事業單位法人年審工作。

　　8、每年3-6月份完成上年度的四大文件及有關密級文件的清退工作。

　　9、每年3-6月份完成上年度具有收藏和利用價值的文件及資料應收集完整齊全，經規範整理、編目、裝訂歸檔，並經市檔案局驗收合格后，作為檔案妥善保管，便於今后及時提供利用。

　　10、按時完成領導交給的其他臨時工作任務。

　　七、信訪接待工作流程

　　1、認真貫徹落實國務院《信訪條例》和《安徽省信訪條例》，熱情接待來訪，認真處理來信，傾聽人民群眾的意見，建議和要求，做到：來信有登記、來訪有記錄、處理有結果、信訪有檔案。

　　2、職工上訪一律在接待室受理，接待人要耐心聽取上訪職工的意見，上訪人要遵守法律法規。集體上訪的應推選代表，代表人數不得超過5人。

　　3、收到信訪事項，應當及時登記。在15日內提出處理方式，並決定是否受理和書面告知信訪人。

　　4、信訪事項應當自受理之日起60日內辦結，情況複雜的，經批准可以延長30日，並告之信訪人延期理由。

　　5、信訪人對行政機關作出的信訪事項處理不服的，可以自收到書面答覆之日起30日內請求原辦理行政機關的上一級行政機關複查。收到複查請求的行政機關應當自收到複查請求之日起30日內提出複查意見，並予以書面答覆。

　　6、信訪值班人員應堅守崗位，有重要信訪事項，應及時報告分管領導或主管領導。並做好當日的信訪記錄和交接工作。

　　7、按照信訪工作目標管理的要求，對重點單位和重要信訪事件不定期召開分析會，及時掌握情況，研究對策，包案到人，化解矛盾。對不符合政策和一時解決不了的問題要耐心做好解釋工作。

　　8、健全信訪信息網，重要信訪信息要及時報送。

　　八、機關黨委工作職責及流程

　　1、宣傳和執行黨的路線、方針、政策，宣傳和執行黨中央、上級組織和本組織的決議，充分發揮黨員的先鋒模範作用，團結、組織黨內外的幹部和群眾，努力完成本單位所擔負的任務。

　　2、組織黨員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，學習黨的路線、方針、政策和決議，學習黨的基本知識，學習科學、文化和業務知識。

　　3、對黨員進行管理、教育和監督，提高黨員素質，增強黨性，嚴格黨的組織生活，開展批評與自我批評，維護和執行黨的紀律，監督黨員切實履行義務，保障黨員的權利不受侵犯。

　　4、密切聯繫群眾，經常了解群眾對黨員，黨的工作的批評和意見，維護群眾的正當權利和利益，做好群眾的思想政治工作。

　　5、充分發揮黨員和群眾的積極性創造性，發現培養和推薦他們中間的優秀人才，鼓勵和支持他們在改革開放和社會主義現代化建設中貢獻自己的聰明才智。

　　6、對要求入黨的積極分子進行教育和培養，做好經常性的發展黨員工作，重視在生產、工作第一線和青年中發展黨員。

　　7、監督黨員幹部和其他任何工作人員嚴格遵守國法政紀，嚴格遵守國家的財政經濟法規和人事制度，不得侵佔國家、集體和群眾的利益。

　　8、教育黨員和群眾自覺抵制不良傾向，堅決同各種違法犯罪行為作鬥爭。

　　九、理論中心組學習流程

　　1、明確學習重點。按照市委2006年黨組（黨委）理論中心組學習計劃，重點學習《黨章》、十六屆三中、四中、五中全會文件，學習社會主義科學發展觀、社會主義榮辱觀等內容，

　　2、堅持學習制度。協會理論中心組每月學習一次，時間每月20號前後，學前提前三天告之知成員，並做好個人自學和學前準備。

　　3、統一“三簿”。進一步完善基礎工作，做到集中學習簽到本、記錄本和個人學習筆記本“三簿”齊全。

　　4、確保參學率。理論中心組每次學習都要簽到，全年年均參學率不低於80%。

　　5、建立檔案。按照要求做好相關資料的收集、整理，立卷歸檔工作。

　　十、黨內民主生活會工作流程

　　按照市委（2006）9號關於召開縣以上黨和國家機關黨員領導幹部民主生活會的要求，明確民主生活會的主題。

　　會前，要在一定範圍內通報會議時間和主題，廣泛徵求群眾意見，找准存在問題和不足。組織班子成員認真學習《黨章》、十六屆三、四、五中全會精神，胡錦濤在新時期保持共產黨員先進性教育專題報告會，中紀委六次全會上講話以及樹立社會主義榮辱觀的重要論述等，並按照要求認真準備發言提綱。

　　會上，要聯繫思想和工作實際，認真開展批評與自我評批，深刻剖析思想根源，明確努力方向，並對2006年領導班子民主生活會整改方案的落實情況進行總結，問題沒有解決或者解決得不好的，要實事求是地作出說明。

　　會後，要針對群眾反映和民主生活會上查找出來的突出問題，認真制定整改措施，明確整改重點，落實整改責任。民主生活會情況和整改措施要在一定範圍內向幹部、群眾通報。

　　會前15天要填寫好《召開民主生活會準備情況登記表》，經市直工委同意后召開會議。會後要認真填寫《民主生活會召開情況表》、《黨員領導幹部民主生活會登記表》與召開民主生活會情況報告，會議原始記錄一併報市紀委、市委組織部、市直工委。

　　十一、輕工業協會財務工作流程

　　1、每年九月按照市財政會議布置，根據協會當年收支情況，編製新一年的財政收支預算，報財政局。

　　2、財政局對協會所報預算進行審核后，於新一年度的三、四月份對我會下達該年度的收支預算指標。

　　3、根據預算指標，由市財政局按月均衡撥付財政資金，合理安排各項經費支出。

　　4、工資性和離退休生活費支出直接划轉到有關銀行，個人憑銀行卡領取。

　　5、醫療保險費、公積金、水電費、電話費等由銀行直接劃撥或根據實際發生額按月交納。

　　6、對費用性支出，必須由經辦人簽字、財務審核、領導批准報銷等環節，方能到經費處報銷。

　　7、對屬於政府採購範圍內的商品，根據有關規定按程序辦理報批手續。

　　8、對一些專項支出，財務根據協會有關會議精神的通知，按第6條辦理。

　　9、在各項經費支出中，財務人員要協助協會領導，嚴格遵守國家的財務財政法律法規，按章辦理，加強財務管理。

　　10、財務人員要按月核算當月的收支情況，並作出會計書面說明，及時將收支情況向協會領導彙報，為協會領導及時準確的掌握收支信息。

　　11、年底根據市財政局會議布置要求，做好當年財務收支的結算工作，並將有關財務結算報表報送市財政局。