如何寫活動策劃書

　　如何寫活動策劃書

　　一、策劃書名稱

　　儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

　　二、活動背景：

　　這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　三、活動目的、意義和目標：

　　活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

　　四、資源需要：

　　列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

　　五、活動開展：

　　作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

　　這裡可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

　　六、經費預算：

　　活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

　　七、活動中應注意的問題及細節：

　　內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

　　性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

　　八、活動負責人及主要參與者：

　　註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

　　注意：

　　1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

　　2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

　　3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

　　4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

　　5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

　　活動策劃書（一）

　　一、活動主題

　　激發無限潛能，展示策劃風采

　　二、活動宗旨：

　　（1）豐富廣東商學院的校園生活，建設校園文化，激發本校學生策劃創意潛能，為本校學生提供商務策劃學習及實踐的機會；

　　（2）加強廣東商學院和外界廣大企業的交流與合作，通過這次活動宣傳並提高贊助企業的品牌知名度及美譽度，深化消費者心目中的品牌形象；

　　（3）為企業提供具有參考價值的各類策劃方案和創意；

　　（4）為企業在商學院發掘專業人才提供良好機會。

　　三、活動倡導的思想：

　　（1）活動倡導文明、健康、公平競爭的氛圍；

　　（2）活動以雙贏為原則，與商家充分合作，並結合競賽為商家展開有效的宣傳攻勢；

　　（3）策劃方案以滿足贊助企業的實際需求為主導；

　　（4）策劃倡導專業與創新相結合，實用性與效益性相結合。

　　四、活動時間：

　　11月13日---12月中旬

　　五、活動舉辦單位：

　　主辦單位：廣東商學院共青團團委

　　承辦單位：廣東商學院南方策劃社

　　協辦單位：

　　六、活動概述：

　　1、環節簡介

　　本次活動由贊助商獨家冠名，由民意調查、宣傳發動、諮詢報名、兩輪比賽、頒獎到成果展示等一系列環節組成的面向全校大學生的策劃大賽，根據贊助商的需要附加體育類等比賽（見附錄二）並進行為期一個多月的全程海報及廣播宣傳，為企業營造了一個廣泛深入的品牌推廣平台。

　　2、為商家而設的內容

　　（1）大賽主題將由商家據自身情況提出。商家在找到符合自身需要的策劃方案的同時，亦可利用此機會提高自身品牌形象；

　　（2）活動的各環節都可根據商家的合理要求進行產品宣傳；

　　（3）由商家派出人員作評委，可進一步了解大學市場，同時為公司選拔高校優秀策劃人才提供一個直接的機會；

　　（4）大賽獎品可由商家的服務或產品充當；

　　（5）大賽設有的附加活動如校內越野賽、商學院排球賽可以商家冠名協辦，進一步提供多方面和深層次的宣傳，讓品牌定位深入人心。

　　七、活動主要流程

　　第一階段前期籌備

　　1、11月8、9日，針對全校各院系學生對此次比賽活動的興趣、意見進行民意調查，形式為問卷調查（400份）和訪問調查（100位），並進行調查統計與分析。

　　2、11月14、15日，校道人流量大的兩個宣傳欄以海報宣傳本次比賽的簡介（活動各有關單位、比賽要則、參賽辦法等），並通過校園廣播台黃金時段滾動播放通訊稿。

　　第二階段開幕式及報名

　　1、11月16日當天，在校內派發及教室粘貼活動宣傳單500份（重點突出宣傳活動的賣點、亮點），把大家吸引到開幕式現場進行報名諮詢。

　　2、11月16日下午，實驗樓門前舉辦廣商社團文化節開幕式，屆時露天表演將吸引眾多學生，並在南方策劃社展位進行策劃大賽的現場諮詢和報名，通過宣傳板和工作人員進行公司及品牌宣傳介紹和比賽細則公布，公司和觀眾互動遊戲，拉近品牌與消費者的距離。

　　3、11月15—18日，設定點接受諮詢報名。

　　第三階段初賽及前期宣傳

　　1、11月18日後兩個宣傳欄換上公司海報宣傳。

　　2、11月27日晚上（19：30—21：30）舉辦策劃比賽交流會，老師、公司專業人士及參賽者進行面對面的交流，公司代表進一步針對參賽者介紹公司及品牌發展等情況。

　　3、12月2日晚上辦公室專人收集作品。

　　4、12月4日評審團評審出進入決賽的作品。

　　5、12月6日在兩個宣傳欄張貼海報，公布進入決賽的人員名單，並做關於品牌和決賽的宣傳。

　　第四階段決賽安排

　　1、地方：實驗樓209室（可容納400人觀眾）

　　2、時間：12月9日

　　3、參會人員：

　　評委：宋太慶、邱建衛、老師1-2位（待定）

　　嘉賓：公司領導，羅玉燕老師、校團委書記（擬邀）

　　觀眾：商學院師生

　　參賽者及其朋友、主持人、禮儀、工作人員等

　　4、決賽流程（決賽主要分為兩部分，詳細時間安排見附錄三）

　　第一部分：參賽者15分鐘內，配合POWERPOINT等多媒體演示，闡述創意；專家提問與作答。