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如何寫活動策劃書

手機:M版  分類:計劃方案  編輯:pp958

  如何寫活動策劃書

  一、策劃書名稱

  儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、活動背景:

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  三、活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

  這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

  六、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動中應注意的問題及細節:

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

  性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  八、活動負責人及主要參與者:

  註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

  注意:

  1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

  2、可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

  3、如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

  活動策劃書(一)

  一、活動主題

  激發無限潛能,展示策劃風采

  二、活動宗旨:

  (1)豐富廣東商學院的校園生活,建設校園文化,激發本校學生策劃創意潛能,為本校學生提供商務策劃學習及實踐的機會;

  (2)加強廣東商學院和外界廣大企業的交流與合作,通過這次活動宣傳並提高贊助企業的品牌知名度及美譽度,深化消費者心目中的品牌形象;

  (3)為企業提供具有參考價值的各類策劃方案和創意;

  (4)為企業在商學院發掘專業人才提供良好機會。

  三、活動倡導的思想:

  (1)活動倡導文明、健康、公平競爭的氛圍;

  (2)活動以雙贏為原則,與商家充分合作,並結合競賽為商家展開有效的宣傳攻勢;

  (3)策劃方案以滿足贊助企業的實際需求為主導;

  (4)策劃倡導專業與創新相結合,實用性與效益性相結合。

  四、活動時間:

  11月13日---12月中旬

  五、活動舉辦單位:

  主辦單位:廣東商學院共青團團委

  承辦單位:廣東商學院南方策劃社

  協辦單位:

  六、活動概述:

  1、環節簡介

  本次活動由贊助商獨家冠名,由民意調查、宣傳發動、諮詢報名、兩輪比賽、頒獎到成果展示等一系列環節組成的面向全校大學生的策劃大賽,根據贊助商的需要附加體育類等比賽(見附錄二)並進行為期一個多月的全程海報及廣播宣傳,為企業營造了一個廣泛深入的品牌推廣平台。

  2、為商家而設的內容

  (1)大賽主題將由商家據自身情況提出。商家在找到符合自身需要的策劃方案的同時,亦可利用此機會提高自身品牌形象;

  (2)活動的各環節都可根據商家的合理要求進行產品宣傳;

  (3)由商家派出人員作評委,可進一步了解大學市場,同時為公司選拔高校優秀策劃人才提供一個直接的機會;

  (4)大賽獎品可由商家的服務或產品充當;

  (5)大賽設有的附加活動如校內越野賽、商學院排球賽可以商家冠名協辦,進一步提供多方面和深層次的宣傳,讓品牌定位深入人心。

  七、活動主要流程

  第一階段前期籌備

  1、11月8、9日,針對全校各院系學生對此次比賽活動的興趣、意見進行民意調查,形式為問卷調查(400份)和訪問調查(100位),並進行調查統計與分析。

  2、11月14、15日,校道人流量大的兩個宣傳欄以海報宣傳本次比賽的簡介(活動各有關單位、比賽要則、參賽辦法等),並通過校園廣播台黃金時段滾動播放通訊稿。

  第二階段開幕式及報名

  1、11月16日當天,在校內派發及教室粘貼活動宣傳單500份(重點突出宣傳活動的賣點、亮點),把大家吸引到開幕式現場進行報名諮詢。

  2、11月16日下午,實驗樓門前舉辦廣商社團文化節開幕式,屆時露天表演將吸引眾多學生,並在南方策劃社展位進行策劃大賽的現場諮詢和報名,通過宣傳板和工作人員進行公司及品牌宣傳介紹和比賽細則公布,公司和觀眾互動遊戲,拉近品牌與消費者的距離。

  3、11月15—18日,設定點接受諮詢報名。

  第三階段初賽及前期宣傳

  1、11月18日後兩個宣傳欄換上公司海報宣傳。

  2、11月27日晚上(19:30—21:30)舉辦策劃比賽交流會,老師、公司專業人士及參賽者進行面對面的交流,公司代表進一步針對參賽者介紹公司及品牌發展等情況。

  3、12月2日晚上辦公室專人收集作品。

  4、12月4日評審團評審出進入決賽的作品。

  5、12月6日在兩個宣傳欄張貼海報,公布進入決賽的人員名單,並做關於品牌和決賽的宣傳。

  第四階段決賽安排

  1、地方:實驗樓209室(可容納400人觀眾)

  2、時間:12月9日

  3、參會人員:

  評委:宋太慶、邱建衛、老師1-2位(待定)

  嘉賓:公司領導,羅玉燕老師、校團委書記(擬邀)

  觀眾:商學院師生

  參賽者及其朋友、主持人、禮儀、工作人員等

  4、決賽流程(決賽主要分為兩部分,詳細時間安排見附錄三)

  第一部分:參賽者15分鐘內,配合POWERPOINT等多媒體演示,闡述創意;專家提問與作答。

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