如何寫活動策劃書

　　第二部分：評委會老師和公司代表評點。

　　會場布置及所需物資：（見附錄四）

　　第四階段閉幕式及後期宣傳

　　1、閉幕式上公司代表為獲獎者頒獎，與相關人員合影留念。

　　2、12月20—24日，把整理好的本次策劃大賽的有關資料和成果向全校師生展示，全力推動本次活動對商家宣傳的最後一波。

　　八、參賽辦法

　　1、比賽內容：創意策劃作品（待定）

　　2、參賽者

　　南方策劃社組委會外成員

　　廣東商學院在校相關專業大學生

　　廣東商學院在校策劃愛好者

　　3、參賽方式

　　個人或小組報名參賽。

　　根據商家提出的策劃主題，參賽者對該主題做出策劃方案。

　　上交作品包括文字版（一式三份）和電子版。

　　4、報名辦法（公布諮詢電話，負責人及其聯繫方式）

　　11月16日下午社團文化節開幕式現場南方策劃社展台

　　11月15—18日，晚上辦公室接受諮詢報名；或於11月16日下午，實驗樓門前在南方策劃社展位將進行策劃大賽現場諮詢報名。

　　九、評分規則

　　1、由評委會按打分評選出進入決賽的作品和各獎項，以海報公告、廣播台和校記者團跟蹤報道賽果。（評分表見附錄六）

　　2、獎項設置

　　（1）本次策劃徵文比賽共設置4個獎項，分別為一、二、三等獎和最佳創意獎。各獎項人數視實際參賽成果而定，暫定一等獎1名，二等獎1名，三等獎2名，最佳創意獎1名

　　（2）獎品：

　　一等獎：獎勵300元，證書一本，企業贊助獎品

　　二等獎、最佳創意獎：各獎勵100元，證書一本，企業贊助獎品

　　三等獎：獎勵專業類書籍2本，證書一本，企業贊助獎品

　　十、組織結構

　　為使活動更具科學性和效益性，活動擬成立三個組織機構：

　　1、組委會：由廣東商學院團委、宋太慶教授與邱建衛教授指導，南方策劃社的骨幹組成。組委會負責整個活動的領導、決策和組織工作。

　　2、評委會：由宋太慶教授與邱建衛教授，1-2位專業老師（待定）及贊助商家的領導和策劃人才組成。評委會主要任務是評選初、決賽作品及評選出各個獎項。

　　3、執委會：由南方策劃社得力社員及校內相關單位成員組成。執行小組負責執行組委會安排具體的活動工作。

　　（機構具體名單見附錄五）

　　十一、經費預算：

　　1、冠名：1800元

　　2、活動籌備費用

　　調查費用：調查問卷500份50元

　　3、宣傳費用

　　宣傳單張（大賽和商家信息）：500份100元

　　橫幅：2幅200元

　　展板（開幕式）：300元

　　膠捲，沖洗相片：80元

　　海報：噴墨海報4份600元

　　自繪海報2份100元

　　4、場地費用

　　開幕式展位布置：150元

　　決賽場地：150元

　　5、決賽布置及物資

　　音頻線、插座、麥克風租用70元

　　嘉賓胸卡及席牌80元

　　字幕：200元

　　請柬：15份45元

　　6、獎品費用

　　獎金：500元

　　證書：30元

　　書籍：100元

　　7、辦公費用

　　資料打印：50元

　　資料複印：50元

　　諮詢點場地租用：100元

　　8、勞務費用20人600元

　　9、其他費用及不可預知費用300元

　　總計5655元

　　我們真心希望貴公司和策劃社攜手共進，創造美好未來。

　　活動策劃書（二）

　　一、前言

　　親愛的同學們，斗轉星移，歲月如歌。三十年前我們風華正茂，書生意氣，我們相聚相識雙溪社中，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血與激情；三十年前，我們相逢相知，雖不識人生真諦，卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年後，同窗友誼、同學情義已如江水長流，浩然成湖；三十年後人到中年的我們魂牽夢繞，難以割捨不能忘懷的仍是那黃土高坡，在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別，三十年的牽念，如今給了我們相約相聚的足夠理由。

　　無論你是容顏已老，還是已然青春依舊；

　　無論你是飛黃騰達，還是依然甘於平淡；

　　無論你是咫尺之間，還是遊走天涯海角；

　　只要不是萬不得已，只要尚存同學情誼，

　　請來這裡，參加雙溪社中第一屆

　　同學畢業**周年聚會活動，一起見證屬於我們的這一時刻。我們和你一樣，多少次夢裡相聚，多少次心馳神往。為此，我們很想約你，約你到往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，走到一起來，盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話，敘敘同學情！回來吧，親愛的同學們！一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

　　為了保障本次同學聚會的順利進行，特制訂本次策劃方案。

　　二、同學聚會活動名稱

　　雙溪社中畢業30周年同學聚會

　　三、同學聚會活動主題

　　“追憶同學難忘時光，共享三十年離別經歷，暢談人生美好前景”

　　四、同學聚會的宗旨

　　以共敘同學情誼，加深和拓展同學之間的友誼，促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

　　五、同學聚會原則

　　1、堅持自願的原則；

　　2、建議聚會費用酌情集資，當然也接受贊助多多益善；

　　3、堅持財務公開原則；

　　4、堅持一切從簡的原則。

　　六、同學聚會活動實施辦法

　　（一）、調查了解與宣傳動員。雙溪社中首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發起，此次聚會活動，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學對全班同學的基本情況進行全面了解，並分別與本班同學取得聯繫，徵求同學意見和建議，了解對此次同學聚會的支持率和參與度，進一步確認此次同學聚會參加人數和同學心態。

　　（二）、根據情況逐步實施。通過電話聯繫，廣泛徵求多數同學意見和建議，並徵求科任老師的意見后，決定舉辦本次同學聚會活動。

　　（三）、成立組織，明確分工責任。

　　根據需要，組成雙溪社中首屆畢業生30周年同學聚會籌備組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡的接待工作。

　　籌備組的組成：

　　會長：陳光同學

　　負責本次同學聚會總協調，及負責老師的聯繫邀請等組織工作，並負責審核支出款項。

　　副會長：石建陳睿肖忠泉毛崇喜毛青青張金霞

　　秘書長：樊仁富

　　副秘書長：胡愛民吳裕勇阮佳能王建國劉純偉

　　聯絡員：甘四清

　　籌備組下設六個小組：

　　秘書組：由樊仁富同學負責，具體負責本次同學聚會活動總策劃方案，並負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核，及其它文字工作。

　　聯絡組：由甘露同學負責對所有確定到會人員和聯繫方式匯總，集中籤到時用以及製作通訊錄供以後聯繫時用（聯繫方式數據有：姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯繫方式）；負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。格式：

　　姓名

　　性別

　　工作單位

　　家庭住址

　　職業

　　郵編

　　聯繫電話

　　QQ號

　　電子郵箱

　　會務保障小組：由毛青青同學負責本次同學聚會活動中籤到接待，住宿、餐飲的安排，會場布置工作。

　　主題班會及聯誼會：由張金霞同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。

　　財務管理組：由樊仁富同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支，負責採購聯誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。

　　本次同學聚會每項支出由秘書長審核。

　　攝像外聯組：由同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜（外請專業人員）。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的儀態，及臨別時的依依不捨真實記錄。並外聯製作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。

　　（四）同學聚會活動時間和地點

　　時間：定於**年4月29日——5月1日

　　地點：咸寧溫泉凱悅大酒店

　　（五）同學聚會活動安排

　　1、4月29日下午3點籌委會人員到酒店集中準備有關事項。

　　2、簽到（4月29日上午9點至9點30分）：在酒店會務中心，同學簽到填寫個人資料，並一起聊天、會面。簽到接待人員：毛青青、甘四清。

　　3、會議室布置：阮佳能、胡愛民。會議主持人：張金霞。會議司儀：樊滿枝。

　　4、4月29日上午10點舉行會議。會後中午在酒店就餐。

　　5、4月29日下午重遊母校，感受母校三十年滄桑變化。遊覽結束回酒店晚上回酒店就餐。

　　6、晚餐後到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事，唱首歌、跳個舞都行。活動結束后回凱悅大酒店就寢。

　　7、4月30日早上8點在凱悅大酒店集中去江西婺源旅遊。{由咸寧康輝旅行社負責}。

　　8、5月1日下午返回咸寧，集晚餐后，集會結束。

　　（六）經費籌措

　　經費來源有2個：首先是接受贊助，二是參與者自願繳納。根據預算，本次是30年同學首次聚會，規模較為隆重，預計每位同學人均支出需要1000元左右，主要用於：聚會期間的住宿、餐飲和宴會；攝像、合影和製作光盤、同學通訊錄等；活動期間交通費用；標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據自身情況和對本次同學會的期待值自願向財務管理小組交納登記（少了再由籌備委員會籌集，如有剩餘，聚會結束公布後放入同學聚會基金賬戶里，作為下一次同學會活動經費）。

　　七、同學聚會重點要求及注意事項

　　1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定后，希望各組人員以大局服從籌備組的統一安排，精誠合作，認真負責，爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會，給同學們留下難忘的回憶！

　　2、籌備組各小組同學儘快理出各組具體可行的執行方案報秘書長處確認，以便完善後實施。

　　3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程，統一行動，原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開，如需離開，請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。

　　4、原則上本次同學聚會為純同學會，不帶家屬和小孩。

　　5、要求與會同學每人準備文娛節目1個或社中學習小故事1個，以備同學聯誼會用。

　　6、與會同學報到時請將通訊地址、聯繫電話留完整，以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄，有學校和同學老照片的同學也請提供給攝像外聯組製作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外，請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。

　　7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

　　8、主題班會和同學聯誼會小組要安排好聚會活動節目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯歡活動，內容要豐富，活動要多樣。

　　9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作，並認真搞好預算和決算。

　　10、籌備組自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構，是友誼的橋樑。

　　11、本次同學聚會重在參與，各位同學之間都要講團結，講風格，互助互讓。

　　12、本次同學聚會活動期間，請各位同學言行文明，遵紀守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全。

　　八、活動成果

　　1、同學聚會紀念冊

　　2、同學聚會紀念光碟

　　3、同學通訊錄

　　4、合影照片

　　5、電子版照片集（社中首屆畢業生QQ群上共享）

　　6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上，供同學們共享。

　　九、結語

　　回憶是人類最奇怪的東西，我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏，看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開，重拾三十年前的歡樂！這真是：

　　同學數載，溫馨如昨，依然常駐心頭！

　　青春歲月，依稀如夢，但願常憶你我！

　　活動秘書小組