同學聯誼會籌備方案

　　同學聯誼會籌備方案

　　2013年4月29日肖國斌、劉曉華等12名同學在仙桃市農家小院聚會，就原沔陽中學68-72同學聯誼活動進行了策劃、研究，取得了一致意見。制定籌備方案如下：

　　一、活動宗旨（指導思想）

　　通過組織原沔陽中學68-72同學聯誼活動，追尋同窗學友青少年時的真摯與友誼；再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮鬥征程中感悟人生；從同學聯誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝願、祈盼晚年幸福生活。

　　二、活動內容、地點

　　以原沔陽中學68-72同學為主體，邀請健在的原學校老領導、班主任、科任老師參加。

　　1、聯誼大會。在仙桃市花源酒店大都會舉行（大會議程另定）。

　　2、聯歡活動。在仙桃市花源酒店大都會安排同學自娛性文藝演出（節目單另定）。

　　3、娛樂活動。分班、分塊或自願組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室，開展娛樂活動。

　　4、集體合影，分班、分塊留影。

　　5、登記同學通訊錄。到會同學帶上個人信息資料（包括有意義的照片）以便編輯通訊錄或印製紀念冊。

　　三、活動時間安排：

　　2013年 10 月 25 日至 10 月 26 日共兩天。其中：

　　10 月 25 日下午為仙桃市區外地同學、來賓報到日。

　　10 月 26 日上午9點至10點半在仙桃市花源酒店大都會召開聯誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在花源酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯歡文藝晚會。

　　四、保障措施：

　　1、成立同學聯誼籌備小組（排名不分先後共37人）

　　肖國斌 劉曉華 孫美姣、 陳貽紅 趙恆平 張衛平 柳鞠林 陳啟雄 林志忠 羅佑民 袁桂芳、 柳懷清、葉聯盟、胡小雙 歐金海 張祖光 危愛輝 陳一枝 何正國 周志蘭 張明清 郭志新 費保平 魯金洲 蘇喬發 羅志康 付引蘭 、呂壽斌、尹珍環 黃普選 鄢益明 尹光華 饒紅軍 劉祖珍 李玲清、張先枝 、彭志強

　　2、設立工作專班（見分工方案）：

　　①會務組：

　　②同學聯絡組：

　　③秘書組：

　　④文藝宣傳組：

　　⑤ 財務組：

　　3、工作職責：

　　會務組：聯繫落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳，同學來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質採購及所有後勤保障。

　　聯絡組：負責印製併發放、郵寄邀請函（信）分發到市內及外地同學、來賓手中，通知到位。負責同學通訊錄基本資料的收集、整理，以便印製通訊錄。仙桃：張明清負責。武漢：張祖光負責。外地：劉曉華負責。

　　秘書組：負責所有活動文字起草，徵求意見，定稿、打印、分發。包括：活動方案籌劃，邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關文字工作。負責聯誼活動宣傳造勢，會幅、標語、站牌。錄像、照相等。

　　文藝宣傳組：負責文藝演出籌劃，節目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關工作。

　　財務組：負責贊助款的收取登記、報到費的收取、登記，所有活動經費支出、審核。肖國斌總負責。劉曉華、羅佑民審核、監督。聯誼活動所有財務預算須提前拿出收支方案。

　　資金籌措及贊助方案另附。

　　財務開支方案另附。

　　會議活動指南另附。

　　二O一三年四月二十九日