會議籌備方案

　　會議籌備方案（一）

　　為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵鬥志，全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新台階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定於**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：全縣政府系統辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：暫定2月下旬

　　地點：縣勞動局四樓會議室

　　三、參會範圍：

　　參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會範圍如下：

　　1、縣領導：夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發區和鄉鎮：開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據主席台就座領導分組進行）；

　　3、表態發言；

　　（1）胡集鎮政府辦公室

　　（2）辛店鄉政府辦公室

　　（3）農業局辦公室

　　（4）發改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

　　1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席台服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關，印發《關於對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

　　5、政府網站、電視台、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

　　會議籌備方案（二）

　　一、會議時間

　　定於4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恆生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3、縣內外來投資骨幹企業負責人（30人）

　　4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）

　　5、縣骨幹流通企業負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　　（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位（10個）

　　4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5、縣長梁永泉講話。

　　6、縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負責整個會議的組織協調

　　2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的製作。

　　3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4、後勤保衛組：組長：汪洋，組員：向斌翟令華

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前台秘書負責。

　　七、經費預算

　　1、會場租用費：680元

　　2、材料打印費：4000元

　　3、獎金：

　　（1）先進單位獎金：20×2000=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　　（3）2010年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

　　4、食宿費用：10000元（共77480元）