局機關年度度總結表彰大會籌備意見（彙報提綱）

　　一、會議主要任務 以“三個代表”重要思想和黨的十六屆四中全會精神為指針，認真回顧總結全局2004年度的各項工作，表彰在工作中湧現出來的先進集體和先進個人，研究部署全局2005年重點工作，動員全局廣大幹部職工，團結奮進，開拓創新，再接再厲，加壓苦幹，為推動全局各項工作再創新輝煌而努力奮鬥。 二、會議時間、地點 擬於12月31日（星期五）上午8：30在局培訓中心三樓會議室召開。 三、與會人員 1、局領導班子成員； 2、各分局局長、副局長及全體中層幹部； 3、局屬各單位主要負責人和中層以上幹部； 4、局機關中層幹部； 5、受表彰的先進集體和個人代表。 同時邀請市政府分管副市長參加並講話。 四、會議主持 建議會議由局黨組副書記、副局長李某主持。 五、會議議程 1、奏國歌； 2、由副局長趙某宣讀表彰決定； 3、為先進集體和先進個人代表頒獎； 4、局黨組書記、局長王某總結總2004年度工作，部署2005年度重點工作任務； 5、市政府分管副市長作重要講話。 六、會務分工 建議會議由孫副局長牽頭籌備，成立專門會務籌備組，下設材料組、後勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下; 1、材料組：組長由政研室主任擔任，成員3人； 2、後勤組：組長由辦公室主任擔任，成員6人； 3、組織組;組長由人事處處長擔任，成員4人。 各組任務分工見籌備進度表。 七、經費預算 （一）表彰會費用（不含獎金）20000元； （二）聯歡會費用6500元。 共計26500元。 （三）先進單位和個人的獎金由局長辦公會議確定，初步建議200萬元，詳見獎勵方案。 八、需局長辦公會協調解決的幾個問題 1、向市政府分管領導彙報確定何時召開會議； 2、研究確定擬獎勵的先進集體及人員名單，研究確定獎勵方案； 3、研究確定局長工作報告及代市長起草的講話； 4、研究確定會議的經費安排。 二○○四年十一月十日 **局 關於召開2004年度總結表彰會議的預備通知 各分局、各直屬單位、局機關各處室： 為總結2004年度我市**工作，表彰在2004年度中湧現出了的**工作先進單位和先進個人，部署2005年全市**工作，經研究決定，擬於12月底（具體時間另行通知）召開全市**系統2004年度總結表彰會議，現將有關事宜通知如下： 一、會議主要內容 1、表彰2004年度**工作先進單位和先進個人； 2、總結2004年全市**工作並對明年重點工作進行部署； 3、市領導作重要講話。 二、與會人員 1、局領導班子成員； 2、各分局局長、副局長及全體中層幹部； 3、局屬各單位主要負責人和中層以上幹部； 4、局機關中層幹部； 5、受表彰的先進集體和個人代表。 三、注意事項 1、各分局、處室、單位請於2004年11月30日前，將全年工作總結報局辦公室（通過局辦公網上傳）。 2、各分局、處室、單位請根據市局《關於表彰會2004年度先進單位和先進個人的預備通知》的要求，將先進單位、先進個人的事迹材料和申報表於11月25日前上報市局人事處，逾期不予評獎。 3、未盡事宜另行通知。 二○○四年十一月十六日 ****局 關於召開2004年度總結表彰會議的通知 各分局、各直屬單位、局機關各處室： 經研究決定，定於2004年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培訓中心**會議室（**路**號）召開局2004年度總結表彰會議，會期半天。現將有關事宜通知如下： 一、與會人員 1、局領導班子成員； 2、各分局局長、副局長及全體中層幹部； 3、局屬各單位主要負責人和中層以上幹部； 4、局機關中層幹部； 5、受表彰的先進集體和個人代表。 二、有關事項 1、各分局、處室和單位要提前安排好工作，確保與會人員按時參加會議，不得請假，不得缺席。 2、表彰會後將進行與會人員聯歡活動，請各分局與會人員提前準備一個節目，並將節目單于12月24日前報市局團委辦公室。（電話：7654321） 3、各與會單位將回執於12月18日通過傳真或局辦公網上傳報市局辦公室。 4、各分局、單位限帶車輛一部。 聯繫人：任仕鐵　　 傳真：1234567 附：1、與會人員座次安排表 2、與會先進集體和個人代表名單 3、**局2004年度總結表彰會議回執單 　　二○○四年十二月十六日 　　 ** 局2004年度總結表彰會議回執單　　上報單位（蓋章）：　　 參會人員姓名　　性別　　民族　　職務　　備註　　 此表務於 12月18日前 報市局辦公室。　　 **** 局2004年度總結表彰會議籌備工作進度表　　 　　組別　　序號　　具體任務　　完成時間　　備註　　 材料組　　 1　　草擬分管副市長講話稿，報分管副市長批准　　12 月25日 前　　 2　　草擬局長工作報告並報局長辦公會議通過　　12 月22日 前　　 3　　擬寫會議主持詞　　12 月29日 前　　 4　　擬寫會議預備通知　　11 月10日 前　　 5　　擬寫會議正式通知　　12 月10日 前　　 6　　擬寫表彰決定　　12 月23日 前　　 7　　擬定分管市長或局長祝酒辭　　12 月25日 前　　 8　　擬定標語3條　　12 月23日 前　　 9　　與記者共同擬寫新聞報道通稿，並報有關領導批准　　12 月30日 前　　 10　　會議領導講話錄音工作　　12 月31日 8 點前　　 11　　會議材料分發工作（注意領導材料的分發和備份）　　12 月31日 8 點前　　 12　　擬定會議籌備意見彙報材料　　11 月8日 前　　 13　　會後有關文件的下發　　05 年1月4日 前　　 後勤組　　 1　　下發會議預備通知　　11 月20日 前　　 2　　下發會議正式通知　　12 月20日 前　　 3　　布置會場和聯歡會場地、擺好各種物品。（注意：主席台、會場的座次安排，橫幅、標語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領獎伴音帶等物品要備齊、擺好，安排領導休息室，會前注意檢查落實）　　會前一天　　 4　　籌備會議獎品（銅牌、綬帶、光榮花、榮譽證書等）、獎金（含紅信封），安排禮儀小姐8人　　12 月28日 前　　 5　　安排會議用餐（在培訓中心多功能廳和聯歡會同一場地，落實就餐人數和桌數，根據就餐標準安排菜譜，安排就餐和聯歡會桌次報局長批准）　　會前一天　　 6　　安排會議簽到（簽到表、人員、物品應提前備好，注意會前督促和反饋，簽到時座次安排表應張貼在醒目位置）　　12 月31日 8 點前　　 7　　聯繫新聞單位記者安排報道　　12 月30日 前　　 8　　及時與分管市長秘書聯繫，做好邀請分管市長參會工作（注意嚴格磕對落實）　　12 月28日 前　　 9　　聯歡會的籌備工作　　12 月30日 前　　 10　　會議經費落實　　12 月20日 前　　 組織組　　 1　　組織好考核和表彰工作，擬定表彰方案和表彰名單報局長辦公會研究通過　　12 月20日 前　　 2　　 確定領獎代表並做好領獎演練　　會前兩天　　 3　　印製光榮冊　　12 月26日 前　　 4　　協助會務組安排好領獎人員座次　　會前一天　　 5　　認真核對上述工作，確保萬無一失　　會前一天　　 ** 局2004年度總結表彰大會會議議程 1 、奏國歌； 2 、由副局長趙某宣讀表彰決定； 3 、為先進集體和先進個人代表頒獎； 4 、局黨組書記、局長王某總結總2004年度工作，部署2005年度重點工作任務；　　5、市政府分管副市長作重要講話。