高中同學休閑小聚會策劃方案
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高中同學休閑小聚會策劃方案
一、前言
從一名初中生走進高中校園,頂着炎炎烈日在太陽底下軍訓,轉眼進入高考,各位同學為著各自的理想,各自喜歡的大學而奮鬥,在歲月的影子中,有我們孜孜不倦埋頭苦讀的身影。光陰似箭,高中畢業到現在已經有3年的時間。這個三年,各位同學,各位小夥伴,都在做些什麼?是否察覺,各自忙着自己的事情,彼此之間的距離已經疏遠許多。
以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,尋找人脈資源和建立同學關係網為初衷,建立一個互相幫忙、共同成長的同學圈。這次活動的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動遊戲、經歷交流等活動培養大家的感情,增加同學之間的凝聚力,強化同學之間的實質性聯繫。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、關於KTV聚會
每年的過年,總會有扎堆的同學會等着我們,耳渲目染多年,個人自以為KTV場所不是聚會很好的選擇,因為那不是都適合每個不同性格的同學的。而且通常情況下在聚會現場總出現三兩成群,一堆一堆的問題,沒了真正聚會的感覺---大集體的感覺。所以得選些互動性教強的,比較適合各種性格的活動。個人覺得如燒烤一類的也可以考慮,畢竟這互動性較好,作為組織者也好從中調和氣氛,不至於冷落那些比較內向寡言的同學。但考慮到成員當中抽不出那麼多時間來參加活動,所以本次活動還是安排在KTV。只要安排妥當,遊戲豐富,能激起大夥的回憶,相信大家也能從中找到一種熱切的“歸屬感”,而不會成為“聚后就匆匆各散了”這樣形式化的聚會。因為KTV有不好的前科,給人沒信心,沒期待,所以要組織好這次聚會,就先得從宣傳通知上作氣勢,得由有人緣的組織者去遊說、煽動他們的熱情。要找到善於搞氣氛的高手來撐場,要既能和開朗的一起瘋,也能細心地關照到比較少動,納言的朋友。不要就是各自的玩,其實大家一起圍坐在一堆,各自談些彼此的生活、興趣愛好等。
找些公共的話題,也是組織者要花心思想的,準備的。絕不能讓它出現冷場的情況,組織者要積極興奮熱情點,也許開始時好象有點做作,但沒關係,只要大家放開了,也就自然讓你給感染了。組織者要主動積極製造氣氛,照顧各種性格的同學。女孩子若有不好意思,作為男生應該主動積極點把她們拉到大集體里。防止三五成群,而非真正的班聚。活動最好是互動性強的,每種同學都可很自然參與其中的。
二、聚會安排
【活動時間】2013年10月25日
【集合時間】周五晚上8:00,請提前10分鐘到達,以免給其他人帶來不便,謝謝!
【集合地點】深圳市羅湖區東門文化廣場或老街地鐵站F出口
【活動類別】KTV聚會
【活動人群】甲子中學08屆高一16班同學,09屆高二17班,10屆高三17班同學
【活動人數】15人之內
【活動費用】預交費用詳見方案最後的明細列表,AA制活動,非營利性活動,以實際產生費用均攤,多退少補。活動費用為:100元/人。
【友情提示】帶家屬的請提前通知,需統計人數,可靈活處理。
三、籌備人員職責分工
組長:負責統計人員名單,聯繫、組織、領導聚會人員。統籌安排工作人員。
副組長:協助組長安排工作、緊急情況處置。
財務:負責經費收支,統計、公布、審核批款。
宣傳造勢組:負責活動前期的宣傳、遊說、煽動。(QQ群、微博、微信)一進煥、楚哲、文俊
氣氛專員:負責調動現場氣氛、歌唱祖國。一世煥
註:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。分工明細另行提出,歡迎大家踴躍報名,發揮個人所長,為本次聚會的圓滿舉行而盡一份力。
四、活動行程安排
1. 聚會前:相關人員做好活動前的一切準備工作,定好KTV包房,訂好酒店。(註:在活動之前,如果同學方便的話,可以帶些特色小吃和家鄉特產與大家一起分享。)
2.晚上8點在指定地方集合,前往深圳羅湖區東門匣子K-BO(金佰利店)
3.9點一11點,擇機提出。遊戲安排如下:
A、昔日重現--底牌大揭秘:活動成員從摺疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要說出在學校時發生的一些大家知道或者未知的事情。 (靈活變動遊戲)
B、溫故知新--綽號可愛秀:活動成員從摺疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校時你的同桌是誰?高中被人取的什麼綽號?為什麼大家當時會給他加以這樣的綽號?(靈活變動遊戲)
C、真心話大冒險,真心話限制在高中時代,大冒險沒有限制。不願說,也不願做的,可以,喝酒吧。~~~
五、費用開支預算
1.KTV費用:700元之內(具體開支,微信群里討論公布)
2.入住酒店費用:如果玩的晚了,不方便回家的,組織可發揮地主優勢,為其安排性價比的最高的酒店。東門如家酒店:159(雙人房,標準雙人房)。 東門酒店:100元(雙人房,標準雙人房)
由於無法確定人數,所以無法統計出具體開支,具體開支與詳細活動安排,會在微信群里公布。
暫定每人收取100元。
策劃人:李志殊
2013-10-19
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