入校三十周年聚會策劃方案
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原遵義衛校369(醫士)班的各位同學:
遵義衛校369(醫士)班同學的聯繫電話統計已完成。現就何時舉行聚會活動需有一定的安排,我建議應有如下步驟:
1、組建籌委會,建議原班委會和熱心的同學都參加;
2、確定聚會時間、地點:如果節假日可選酒店,如果在原校園內舉行需在醫專學生放假離校期間;酒店會議形式需要先聯繫好酒店。
3、確定聚會方式、議程:
①會議形式,時間1-2天。選擇校園和/或酒店;
②會議加旅遊形式,時間2-3天(可提前了解確定)。選擇校園和/或酒店加旅遊點(統一游需提前聯繫旅遊公司安排,)
4、資金籌集方案:
① 同學和參加聚會的家屬(是否安排家屬參加請斟酌)及邀請的原班級老師等每個人員的預算開支費用,
② 是否拜望當年任課老師及禮品的預算開支(主要拜望就近的老師),
③ 是否集資購買禮品贈送母校的預算開支。
5、建立資金籌集銀行賬戶,確定每個聚會人員的籌資金額,參加人員應提前報名並提前繳存會議費用以備安排使用。
以上情況,請各位同學發表自己的看法。
下面是我草擬的策劃方案,請各位同學留言提出意見,以便綜合考慮修改。
遵義衛校369(醫士)班
入校三十周年聚會策劃方案
歲月悠悠,情誼綿綿,往事難忘,溫馨如昨。30年前我們帶着夢想,相聚遵義衛校,朝夕相處,共同度過人生最純真、最美好的三年時光。彈指一揮間,30個年頭匆匆而過。不同的經歷,不同的生活,不變的是彼此濃濃的深情。值此畢業二十多年了,讓我們暫時拋開繁忙的事務,掙脫身邊的煩惱,遠離塵世的喧囂,再次相聚一起,共品這珍藏了三十年的同學情誼!讓心棲息,忘卻憂愁,說說心裡話,敘敘往日情,暢談未來事,重溫青春夢,回歸赤子心!讓我們用聚會再次點燃心中的激情!讓青春、事業、人生更加豐富多彩、熠熠生輝!組委會擬定本活動方案如下:
一、活動主題
真情互助,暢敘人生。
二、聚會原則
1.堅持全員參加原則。無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到名城遵義,一起見證屬於我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
2.堅持突出主題原則,採取各種形式,增進同學交流。
3.堅持經費自籌、財務公開原則。並在聚會結束後向全體同學報告財務收支情況。
4.堅持一切從儉、同心同德原則。本次聚會以加強聯繫、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
三、活動時間和地點
活動時間:2013年 4 月 29 日至 5 月 1 日工 3 天(暫定)
活動地點:遵義醫專校園內和遵義賓館(暫定)。(之所以選四月二十九至五月一日是考慮到 4、5 月份遵義氣溫比較合適,又適逢黃金周放假,大家有較多的時間可以出行等。)
四 、經費籌集
採取均攤加贊助式,每人預交 1000 元活動經費,攜帶的家屬、小孩,按 800 元/人繳納(暫定)。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯繫,獻愛心。若生活特別困難無法付費,可向籌委會申請可免予付費,但你一定要來參加聚會。
五、聚會日程安排
4月29日(星期一)
上午,同學們到遵義賓館(暫定)報到,入住酒店。(建議同學們早點啟程,爭取在上午11點前到達報到。自駕車前來最好)。
中午12點正在住地中餐。中餐後集體參觀遵義醫專校園,緬懷衛校歲月,拜望老師后返回住地;
下午6點正邀請老師在住地聚餐謝師,向老師贈送紀念品,飯後合影留念,送老師回家。
后自由結伴在湘江河畔散步,或在河濱公園相思樹下表白、傾訴、懺悔……
晚上8時,或舉行內容豐富的晚會。
4月30日(星期二)
8:00在住地用早餐,然後集體乘坐旅遊公司汽車開始西江苗寨、劍河溫泉二日游
晚上住西江苗寨民居。
5月1日(星期三)
繼續集體乘坐旅遊公司汽車到劍河溫泉遊玩。
下午返回遵義,公布經費使用情況或發放紀念品。
活動結束,各奔東西。解散后可繼續結伴自行游……費用自理。
六、前期籌備
1、組建籌委會
成立369班入校30周年聚會籌備委員會,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌委會會 長: 建議原班委領導擔任(待定);
籌委會副會長:建議原班委領導擔任(待定);
常委: 建議居住地離遵義市區較近的熱心同學都參加(待定);
常委們具體分工如下:
後勤組:
負責訂酒店並安排大家入住,訂座談會使用的會議室並布置好,包括拉橫幅、擺好桌椅、茶水、點心、聯繫攝影,準備好投影儀等,早、中、晚餐訂餐、點菜,安排酒水等。
財務組:
負責經費開支,財務預、決算工作,請同學們提前將經費打入籌委會開設銀行賬戶。
聯絡組:
負責通知所有同學來參加聚會。
活動策劃組:
負責策劃組織同學們的聚會活動,包括景區遊玩,座談會的準備和組織工作。
七、給大家的話
1、注意事項:
① 禁止攀比職位和家產
大家來自五湖四海,來自全國各地,希望同區域的同學緊密聯繫,以此為契機共創友誼事業雙豐收。
② 見到“同學”后禁止揭底和延續恩仇史
三十年之前的情人、情敵、仇家、債主三十年後請一筆勾銷。
③ 女生禁止攀比老公和藍顏知己,男生禁止攀比老婆和紅顏知己。
④ 禁止強行埋單
聚會項目內嚴禁強行埋單,慾望超強者,請事先交納贊助費。
2、溫馨提醒:
① 駕車前來的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒後駕車。
② 乘(機)車前來的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③ 對有意攜帶家屬到遵義單獨遊玩的同學,請在聚會前妥善安排好家屬在遵義市區的吃住行等問題,但相關費用自理,然後只身前往聚會地點。
此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
3、聚會總動員:
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:
有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到…
有些人他就在身邊卻又如此遙遠……
有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁……
有些人在你記憶裡面一輩子忘記不掉……
有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶…有美好的祝願…
有些人也許你已無法記起
但我們畢竟是同學。
也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳,
也許你當年活躍無比現在卻雲淡風輕,抑或依然璀璨光明,
無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別於你進入社會後任何一個關係組織,讓我們一起共創入校三十年聚會,感受單純生活……
遵義衛校369班入校30周年聚會籌委會
2013年4月19日
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