創建校園心理熱線服務活動策劃書
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創建校園心理熱線服務活動策劃書 標籤:為人民服務
一、活動背景
在我們的生活中,不可避免會遇到這樣那樣的問題。有些問題,我們輕而易舉便解決了,然而,有些問題卻看似容易做時難。步入大學,便開始了獨立生活。在這漫漫路途中,你是否也一籌莫展過?是否也曾無奈無助過?別擔心,文法學院青年志願者在你身邊。為此,文法青年志願者協會建立了愛心電話平台,幫助解決你的問題,為你服務。
二、活動目的
1、為困境中的你提供一個服務平台
2、關愛同學,關注生活,關心你
3、弘揚青年志願者的奉獻精神,把青年志願者精神發揚光大
三、活動主題
關注生活,更關心你,正在你身邊
四、活動對象
東華理工大學全體學生
五、活動時間
時時刻刻
六、服務成員
文法學院青年志願者協會全體成員
七、活動策劃主辦
文法學院青年志願者協會
八、活動流程
(一)前期準備
1、副會長組織召開全體大會
(1)討論此次活動展開事宜
(2)收集成員的電話號碼
2、宣傳工作
(1)宣傳部做好宣傳板報。板報內容應包括活動的目的,方式以及博客的網址和總聯繫人的電話號碼。板報擺放在南區和本部的食堂門口。
(2)辦公室寫好宣傳單。組織部負責複印兩百份。組織部負責安排各個部門的人到各個班級和團支書進行交涉,宣傳。
(3)把傳單分成七份,分給六個部門,在校園內分發。另一份發給各班團支書和粘貼在各棟宿舍樓的入口宣傳板上。
(4)實踐部負責預定好兩幅橫幅,分別張貼在南區和本部的食堂門口。
(5)新聞網絡部負責在校報,學校廣播以及校園網內宣傳。
2、提前準備的物品
桌子、椅子、筆、紙、相機
(二)中期活動開展
1、把各個成員的電話號碼按部門分掛在協會博客上,時時電話服務熱線。
2、把各類問題分類,每個部門解決一類問題。
辦公室負責大一新生問題
1、大一新生入學,可能想了解學校的相關資料,而網上資料不全。辦公室可以進入校園網以及問一些老教授了解學校的歷史和發展,還需要了解各個專業的情況。
2、在步入大學后,學習方法和高中脫節,這時同學可能會不知道該怎麼學習才能學好。經過大一以後,大部分部員都知道了如何學習,各部員可以根據自己的經驗和平時的學習方法,給新生一些啟示。
3、各個專業的情況有所不同,有些同學進入大學后可能會想轉專業,這時,辦公室成員就要熟悉轉專業的程序,以便幫助這些同學。
宣傳部負責低年級學生對專業了解,考研和就業問題
1、大一新生進入大學后對學習很是迷茫,不知道自己學些什麼以及自己專業內的一些情況。這時候就需要我們出動了。宣傳部成員可以在活動前提前了解各專業內的行情,可以開導同學以及幫助他們認識專業內的情況,激勵他們努力學習。
2、大一新生進來面臨的一個重要問題就是要不要考研。宣傳部人員就要對考研方向有所了解,要提前總結出各個專業考研的好處和不足之處。分析給新生聽,便於他們做決定。
3、大學四年後很多人就步入社會,這時面臨的是一個就業問題。大一新生不了解各個專業的就業情況和就業方向。宣傳部人員就需要掌握各個專業的就業率和就業方向,可以給他們一些建議。
策劃部負責心理方面的問題
1、一是感情方面的問題。步入大學后,大部分學生開始戀愛,戀愛中不可避免會產生感情問題。策劃部全部是女生,女生對這一方面比較敏感。可以通過看一些愛情分析類的書籍補充知識。可以通過自己的經驗給他們一些建議。感情問題中,更多的是需要傾聽,所以成員可以多聽他們說,適當的開導。
2、二是心理自閉,自卑問題。策劃部的成員可以看一些心理學的書,通過分析人的心理活動,和多和他們交流幫助他們,幫助他們建立自信。
新聞網絡部負責獎學金方面的問題
1、在大學生中,難免會有一些家庭情況不好的學生,如何申請貸款和勵志獎學金是一個問題。新聞網絡部的成員就必須熟知申請貸款和勵志獎學金的方法和步驟,以幫助他們。
2、許多人不知道如何贏取獎學金。這時,新聞網絡部的成員就必須掌握評選獎學金的條件和一些相關知識。
組織部負責校規類問題
1、進入大學后,首先接受的便是校規。校規也是一門學問,組織部首先要了解校規才方便給別人講解。
2、學分關乎着大學生的畢業證和學位證,如何加學分是一個問題。組織部需要了解加學分制度和方法來應對各類問題。
3、把分類情況和電話號碼放在博客首頁。
4、登陸博客后,你可以對應你屬於那類問題,可以給成員打電話,也可以直接留言。
5、也可以指出我們的不足之處,我們會儘力彌補我們的不足。
6、打電話時盡量選擇課外時間,需要在博客上註明這一點。
方案一
如果你有需要,可以登入我們協會的博客給我們留言。或者根據我們的分類,給我們的成員打電話,電話解決你的問題。
要求:
(1)組織部每周安排各個部門的人檢查博客留言,解決出現的問題。
(2)每個部員的手機必須隨時待機。
(3)服務態度要熱情周到,盡量解決出現的問題。
(4)遇到解決不了的問題可提出來部員之間討論,相處辦法后再給予答覆。
方案二
設立定時服務點
1、在南區和本部食堂門口設立定時服務點,每兩周一次。
2、有問題的同學可到服務點請教值班的成員,我們會盡量解決你的問題。
3、組織部安排人員在服務點值班,此項活動主要由實踐部負責。對於各種突然性的問題,實踐部需要靈活應對。如果暫時回答不了,可以記下來,回去商量后,再給予答覆。
4、新聞網絡部負責攝影和宣傳,讓更多的人知道這個平台。
(三)後期總結
1、每月查看活動的成果和效率,加大力度宣傳,彌補不足,發揚優點,讓更多的人了解這個平台,找我們服務。
2、每個人總結月活動的效果,個人的參與度,遇到的情況以及應對的方法,公開與成員共享和借鑒。
3、可以倡導更多的人加入我們,為同學服務,貢獻自己的一份力量。
九、注意事項
1、服務態度要認真負責,對於提出的問題要善於傾聽。
2、如果在上課時接到電話,可以先掛電話,回複信息說在上課,下課後再回過去。
3、對於個人處理不了的問題可以提出來群里討論,找到解決的辦法。
4、值周人員要定時檢查博客,發現問題,解決問題。
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