機關禮品管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強****有限公司（以下簡稱“****”）機關的禮品管理工作，充分發揮禮品在對外業務交往中的作用，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱禮品指：經****主管領導批准，直接購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往，向有關單位、個人發送的物品。

　　第三條 ****機關的禮品管理工作歸口總經理辦公室，總經理辦公室指定專人負責此項工作。

　　第二章 禮品的購置或定製

　　第四條 禮品的購置或定製要根據****對外開展業務工作的需要，由總經理辦公室負責制定計劃，經****領導批准後進行。

　　第五條 禮品的購置或定製應當遵循“貨比三家，質優價廉”的原則，以最大限度地提高資金的使用效率。

　　第六條 禮品的購置或定製，原則上應由總經理辦公室專管人員進行。

　　確因工作急需，經****主管領導指派購置的禮品，各部門可直接進行購置，但必須向總經理辦公室辦理有關登記手續。

　　第三章 禮品的保管

　　第七條 原則上各類禮品均應由總經理辦公室專管人員進行保管。

　　第八條 專管人員在禮品入庫前應按合同驗貨，認真檢查質量並清點數量，同時填制禮品入庫單。

　　第九條 專管人員要建立禮品專門賬冊，做到賬物相符。

　　第十條 專管人員要每月定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點，並將盤點情況寫出書面報告交總經理辦公室負責人。

　　第四章 禮品的發送

　　第十一條 禮品的領取和發送必須履行審批登記手續，認真填寫禮品領取登記表。

　　第十二條 凡領取禮品單價在50元以下或一次性領取禮品價格總計不超過200元的，由經辦人填表，本部門負責人簽字。

　　凡領取禮品單價在50元以上200元以下或一次性領取禮品價格總計不超過500元的，由經辦人填表，本部門負責人和總經理辦公室負責人共同簽字。

　　凡領取禮品單價在200元以上或一次性領取禮品價格總計超過500元的，由經辦人填表，本部門負責人、總經理辦公室負責人和****主管領導共同簽字。

　　第十三條 領取后因故未送出的禮品，應及時退回總經理辦公室，由專管人員重新進行登記。

　　第五章 附則

　　第十四條 本辦法未盡事宜由總經理辦公室負責解釋。

　　第十五條 本辦法自印發之日起施行。