保證金管理制度

　　保證金管理制度（一）

　　根據《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》和本公司的實際經營情況，為了保證招投標工作的順利進行和對保證金的規範管理，特制定本管理制度。

　　一、財務部於收到申購標的金額的第二天將投標人應交的保證金額度通知到招標部，由招標部協助保證金的催收工作，所有投標保證金應在開標前24小時內足額到達本公司的保證金專用賬戶，開標當天由招標部將投標人《保證金到賬確認函》統一交給財務部，經財務部蓋章確認后，再由招標部將蓋有投標人及招標機構公章或財務章的《保證金到賬確認函》交由投標人授權代表，此《保證金到賬確認函》作為招標機構收到保證金的憑證和招標人申請退回保證金的有效憑證。

　　二、每周星期一為招標機構財務部對外收取《保證金到賬確認函》及保證金進賬單複印件（加蓋企業公章）的日期，經財務部審核無誤后，於當月27號轉賬退還保證金到投標人指定的賬戶。若投標人不慎遺失《保證金到賬確認函》原件，則投標人必須提供遺失聲明和保證金進賬單複印件（加蓋企業公章）方可申請退款。

　　三、財務部會計將審核無誤的《保證金到賬確認函》、保證金進賬單複印件、招標採購項目表、保證金退款申請表一併交由總經理審批，。

　　四、總經理將簽批后的保證金退款申請表交由出納付款，出納在當月27號辦理退款手續，並在招標採購項目表中做好付款記錄。

　　五、此保證金管理制度由**年7月1日正式執行。

　　保證金管理制度（二）

　　一、為加強生產過程中的質量管理，進一步加深員工對崗位責任的認識，特訂立本制度。本制度適用與直接參与生產、質檢、倉儲工作的人員。

　　二、質量保證金的收取：

　　1、金額：保證金的金額為人民幣500元整。

　　2、收取對象：車間主任以下管理技術人員（含車間主任），質檢部主管以下化驗人員（含主管），倉儲主管以下人員（含主管），車間生產操作人員（含動力系統工人）。

　　3、收取時間：新進人員於試用期滿后兩個月內收清（可分兩次）。

　　4、收取程序：行政人事部每月31日（或30日）前將本月新進試用期滿人員名單送交質量管理部，由質管部填發“質量保證金收繳通知單”送行政人事部，行政人事部勞資員憑單據從當月工資中扣繳質量保證金，並由財務部出具收據。

　　三、質量保證金的管理：質量保證金屬專項暫收資金，由財務部開立專項賬戶，質量部應建立詳細收款及扣罰台帳並全權負責跟蹤管理。

　　四、質量保證金的扣除：員工在職期間凡因個人差錯造成質量問題，由質量部視情況從員工質量保證金中扣罰，質量保證金扣完后應重新補繳，所有罰款由財務部出具罰款收據。

　　五、質量保證金退款規定：員工獲准離職或調離生產質檢倉儲部門以後，其所繳交之質量保證金應視情況予以退回。

　　1、管理技術人員及動力車間、合成車間、制水崗位員工離職之日即可憑繳款收據及罰款收據將剩餘保證金一次領回。

　　2、製劑車間工人（粉針及固體）離職，需自離職之日起一年以後方可憑繳款收據及罰款收據退回質量保證金餘款。

　　3、涉及公司內部調崗者，自調崗當日起計算滿一年後方可憑上述單據退回質量保證金餘款。

　　4、所有退款者必須先經質量部負責人簽字確認無涉質量事故，方可到財務部辦理退款手續。