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企業管理崗位職責

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企業管理崗位職責 標籤:企業財務原理 現代企業

  辦公室主任崗位職責

  1、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法律、法令。

  2、負責辦公室的全面工作,及時安排、布置、檢查、總結辦公室的工作,監督、檢查全辦人員崗位責任制落實情況,做好全辦人員的工作考核。

  3、負責辦公室全體工作人員的思想政治工作,組織帶領工作人員參加政治學習,經常和工作人員談心,使大家樹立起服務的思想,即為基層服務、為機關服務、為領導服務。

  4、及時處理收文的擬辦工作和發文的簽送,簽發工作,做到當日事當日畢,最遲在第二天處理完畢。

  5、負責廠務和廠長辦公會議的安排,做好調查研究,及時收集議題,按照參加廠務會和廠長辦公會,當好廠長參謀。

  6、按時完成領導交辦的事宜和廠領導委託接待的客人;對領導交辦的事宜做到不折不扣的完成,對客人要熱情、文明禮貌,辦完要及時彙報。

  7、做好科室協調工作,遇事主動和有關科室領導商量,使問題及早解決,做到不推不拖。

  辦公室主任工作標準

  1、在廠長直接領導下進行工作,發揮主觀能動性,協助廠長做好事務性工作。

  2、調查研究、總結經驗,及時向廠長提供生產管理情況。

  3、負責廠長辦公會、廠務會的議題徵集、整理、綜合,報廠長審定。

  4、負責日常政務接待,搞好科室之間的工作協作。

  5、完成廠長交辦的其他工作。

  副主任崗位職責

  1、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法律、法令。

  2、協助主任抓好辦公室的日常工作。

  3、負責處理領導交辦的日常政務接洽。

  4、負責安排廠行政文件、材料打字、校印、複印。

  5、協助主任做好政務各項工作安排、落實。

  辦公室副主任工作標準

  1、在主任直接領導下進行工作。

  2、協助主任抓好辦公室的日常工作。

  3、處理領導交辦日常政務接洽。

  4、安排廠行政文件、材料打字、校印、複印。

  5、協助主任做好政務各項工作安排、落實。

  6、做好對外和對內的溝通協調工作。

  7、熱情周到地做好各項服務工作。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  秘書崗位職責

  1、協助主任做好文秘各項工作安排、落實。

  2、負責廠行政發文核稿工作。

  3、負責廠會議、廠長辦公室會議、專業會議的記錄,並及時整理,編髮會議紀要。

  4、負責文秘各環節的保密工作。

  5、負責草擬廠行政綜合性材料及領導布置的上呈下發文稿。

  6、收集處理上報信息,編寫《工作記事》。

  7、負責上級單位及基層文件的催辦工作。

  8、負責領導交辦的各項任務。

  辦公室秘書工作標準

  1、在主任直接領導下進行工作。

  2、掌握和綜合厂部各項工作的活動情況,協助廠長和主任處理日常工作。

  3、負責起草厂部年度、季度、月份工作計劃,報告要點,總結承上啟下的文件材料,負責打印材料的校對,有關文件的收發、傳遞、傳閱等工作。

  4、在廠長和主任的安排下,負責廠長辦公室、廠務會及各項會議的安排、記錄、會務等工作。

  5、經常深入基層,為全廠中心工作調查研究,為廠長提供理論數據和寶貴建議。

  6、以厂部為核心服從領導,聽從分配,努力搞好部門和基層生產部門之間的協調工作。

  7、努力完成領導交給的其他工作事宜。

  文書崗位職責

  1、負責上級及外單位文件的收發、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。

  2、負責廠發文件、文稿保存,年終清繳、銷毀、立卷、歸檔。

  3、負責本廠、辦公室文件的登記、編號、用印。

  4、負責辦理廠、辦公室印信的使用。

  5、負責文件的催辦、按月編寫催辦情況。

  6、負責完成領導交辦的各項任務。

  文書工作標準

  1、在主任直接領導下進行工作。

  2、正確地建立文書處理工作秩序,及時、準確、安全處理來往文件。

  3、負責上下級文件的拆封、驗收、登記、保管以及文件的傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、移交、清繳和銷毀。

  4、負責本級文件的校對,上報下發的文書處理,以及文檔的收集、整理、鑒定和提供利用。

  5、協助廠領導處理日常活動中的政務事項,妥善保管和正確使用印信。

  6、為領導人準備綜合性參考材料。

  7、協助秘書和領導進行會務安排。

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  打字員崗位職責

  1、負責廠行政文件、會議材料的打字工作。

  2、負責文件版式規格,包括標題、表題、字體、字號、間距的統一、頁碼的銜接。

  3、負責微機、打字機保養,出現故障及時排除,做到不影響工作。

  4、負責打字文件的安全、保密。

  5、負責完成領導交辦的各項任務。

  打字員工作標準

  1、及時完成經秘書籤批的打字任務。

  2、遵守保密守則,不泄密。

  3、愛護打印設備,定期保養打字設備。

  4、嚴禁或杜絕非工作人員入內,避免打印內容泄露。

  5、完成主任交辦的其他工作。

  繕印複印員崗位職責

  1、負責廠總支、廠行政文件、會議材料的印刷、複印裝訂工作。

  2、負責文件格式、字、數的規範化,用紙要符合規格。

  3、負責裝訂的規格質量。

  4、負責用過的蠟紙及剩餘殘頁的銷毀。

  5、負責速印機、複印機的保養、出現故障及時排除,做到不影響工作。

  6、負責完成領導交給的各項任務。

  繕印複印工作標準

  1、對廠總支、廠行政文件、會議材料的印刷、複印、裝訂工作負責。

  2、文件格式、字、數的規範化,用紙要符合規格。

  3、保證裝訂規格質量。

  4、要及時處理銷毀用過的蠟紙及剩餘殘頁。

  5、經常保養設備,出現問題及時處理。

  校對員崗位職責

  1、負責廠行政文件的校對、裝訂工作。

  2、校對的文件要認真負責,校準每一個句子、字、標點,校對文件要尊重原稿。

  3、負責完成領導交給的各項任務。

  校對員工作標準

  1、認真負責文件的校對,裝訂工作。

  2、要尊重原稿,要校準每一個句子、字、標點符號。

  信訪員崗位職責

  1、協助主任做好日常信訪工作。

  2、協助主任接待來信來訪案件,做好登記記錄。

  3、負責上級及外單位的文件的收發、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。

  4、負責完成領導交辦的各項任務。

  信訪員工作標準

  1、宣傳信訪政策。

  2、接待來信來訪案件,及時處理。

  3、做好信訪工作的彙報、反饋工作。

  4、準確掌握職工的信訪信息,為企業及時提供信訪動態。

  5、完成領導交辦的其他工作。

  計劃生育工作人員崗位職責

  1、明確職責任務,熟悉業務。

  2、及時傳達貫徹上級精神,反饋基層情況,向主管領導彙報工作進展情況,抓好典型,給領導當好參謀。

  3、落實科學化、規範化管理,經常深入基層,掌握婚育動態,做好工作。

  4、抓好計劃生育宣傳教育,組織和參加業務培訓。

  5、作好為育齡教職工的避孕節育、優生優育、生殖保健、生產、生活等系列服務工作。

  6、堅持依法管理計劃生育,認真接待處理群眾來信來訪,做好統計葯具方面工作。

  7、堅持走訪,深入調查研究,善於總結工作,發現典型及時推廣。

  8、對本單位工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有成績,使工作不斷向規範化、科學化、規律化發展。

  計劃生育員工作標準

  1、負責全廠的計劃生育工作。

  2、嚴格執行計劃生育法,積極宣傳計劃生育政策法令。

  3、廣泛開展計劃生育教育活動,經常深入車間,了解掌握情況,發現違反計劃生育政策和問題及時彙報和處理。

  4、及時準確掌握全廠生育結構,統計有關資料,努力杜絕計劃外生育現象。

  檔案人員崗位職責

  1、認真學習黨和國家各項方針、政策,貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》和《黑龍江省檔案管理條例》。

  2、熱愛本職工作,刻苦鑽研業務,具備專業知識,忠於職守,遵守紀律,工作細緻認真,一絲不苟,不斷提高檔案業務及管理水平。

  3、嚴格遵守檔案工作的利用、庫房管理等各項工作制度,保證檔案的齊全完整,保證庫房安全,衛生清潔。

  4、加強業務學習,熟悉各類檔案管理辦法、標準制度,做好檔案的收集,整理、保管、鑒定、統計、保護工作。

  5、負責對基層單位及相關科室文件材料歸檔業務指導監督檢查工作。

  6、熟悉館藏,負責編製檔案檢索工具及參考資料。

  7、大力開發檔案信息資源,為電力事業發展提供主動、超前、有效服務。

  檔案員工作標準

  1、樹立高度的責任心,盡職盡責地保管好檔案,為生產工作服務。

  2、對歸檔的文件、材料要保持其歷史聯繫,區分保存價值,分類整理、立卷。案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

  3、對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計,按規定向上級部門報送檔案工作基本情況統計表。

  4、定期對已超過保管期限的檔案進行登記造冊,經領導批准后銷毀。

  5、編製目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件彙集和各種參考資料,掌握檔案的利用效果。

  6、提高工作效率,自覺維護黨和國家的機密。

  7、完成領導交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責

  1、愛崗敬業、熱情服務,努力做好本職工作,不斷提高駕駛和維修的技術水平。

  2、保證小車在良好的工作狀態下運行。隨時能出車,安全準時,圓滿完成上級下達的工作任務。

  3、自覺遵守交通法規和駕駛操作規程,服從交通管理部門指揮,維護交通安全,樹立良好的司機形象。

  4、嚴格執行辦公室領導下達的派車任務,在規定的時間、路線內圓滿完成任務。

  5、經常對車輛進行檢查和保養,保持車容整潔、車況良好,隨時掌握車輛技術狀況,堅持出車前後的檢查,及時排除故障和隱患,杜絕人為事故發生。

  6、做到愛車、守紀、安全、節約。

  7、努力完成上級交辦的臨時工作任務。

  小車司機工作標準

  1、堅守工作崗位,確保各項工作完成及機械不受損失。

  2、嚴格遵守有關車輛的管理規定,服從領導指揮,樹立良好的職業道德,做到平等待人,不跑私車。

  3、認真執行安全技術操作規程,嚴禁超載超車,防範交通事故。

  4、了解機車性能和機械狀態,及時進行保養維修,隨時排除故障,確保機車狀態良好。

  5、做好收車后檢查,鎖好車門,保證第二天出車,保管好工具不丟失,不送人。

  6、有權制止非駕駛人員駕駛車輛。

  房管員崗位職責

  1在科長的領導下,認真完成本職工作。

  2、負責全廠職工的住房統計工作,及時準確地掌握職工的住房情況。

  3、嚴格執行房產管理政策,做好取暖費審查及管理工作。

  4、認真做好房屋維修計劃,及時準確上報上級主管部門。

  5、經常深入現場,嚴格按照國家規定檢查工程質量、工期進度。

  房管員工作標準

  1、在科長的領導下,認真按照國家標準進行工作。

  2、嚴格按照國家、省、市工程標準做預算。

  3、嚴格按照國家、省、市工程驗收標準進行工程質量驗收。

  4、嚴格按照國家、省、市工程進度要求標準進行進度監管。

  5、認真按照國家標準做各項工作。

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