合理化建議制度

　　合理化建議制度（一）

　　一、目的作用

　　為了培養員工對公司經營管理的參與意識，發揮員工的聰明才智，調動員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發員工關心企業、熱愛公司的熱情，鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議，推動公司各項工作的有效開展，特制定本制度。

　　二、管理職責

　　1、總經辦是公司合理化建議管理的歸口部門，負責建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋，並對已採納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。

　　2、為確保工作質量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎，合理化建議由“管理推進小組”進行審核評議，兼任審委會，其工作職責如下：

　　（1）研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設。

　　（2）對重大建議事項進行評議，決定是否採納。

　　（3）對已採納實施的建議進行過程跟蹤，以防範決策失誤，並及時予以調整，避免風險。

　　（4）對實施后產生效益的合理化建議進行效益評估。

　　（5）制定獎勵政策，審核各項獲獎項目的具體內容。

　　3、各職能部門主管人員均應動員本部門下屬員工積极參与公司合理化建議活動，並做好各項建議的傳遞申報工作。

　　三、合理化建議的徵集方式

　　1、所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統一制定的《合理化建議申報表》。

　　2、員工提出合理化建議可以直接交至總經理辦，或交至本部門的主管再轉至總經理辦，也可以投入建議箱。

　　3、各部門可不定期地組織開座談會，直接收集部門員工的合理化建議，然後統一用書面形式轉總經辦。

　　4、供銷部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議，整理後轉至總經理辦。其他部門同樣也應按此辦法仿效實施。

　　5、為了使合理化建議徵集工作更具有目的性與有效性，公司可以結合經營過程不同時期的中心工作，公布一些重點攻關項目，以徵集措施與方案，公布的內容可登在公司內部報刊上，也可用宣傳欄、黑板報方式提出。

　　四、合理化建議的質量把關及管理程序

　　1、總經辦在接到書面建議書後，首先應進行初步審查把關，對建議書中以下內容填寫不清的應退回重新填寫清楚：

　　（1）說清楚建議事由及其作用、目的意義。

　　（2）說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。

　　（3）詳細說明改進意見與具體辦法，包括措施、程序及實施步驟等。

　　（4）要闡述預期效果，詳細說明建議案採用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業、消除危害、節省開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等方面的具體內容。

　　（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入，則必須要有投入產出分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。

　　2、建議書內容如偏於批評，或無具體的改進內容，或不簽具真實姓名者，總經辦應作為內容不合要求，不予交付審議。

　　3、總經辦收受建議書後，認為內容完全者，應區分兩種情況進行辦理。

　　（1）建議提案明顯合理，不存在實施風險，具投入成本較低的方案，可直接與實施部門溝通，然後報請上級領導同意后，下達實施令。

　　（2）建議提案所涉內容複雜，或方案重大，或投入時間長，或專業性很強不能簡單識別的，應提交審委會評審后辦理。

　　4、總經辦對提交審委會的建議案不得拖延時間，必須在收件三日內編號密封送審委會召集人，審委會也應及時組織好評審工作。

　　5、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象偏見，影響評核結果的公平起見，總經辦在建議提案未經審委會評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。

　　6、審委會收受建議書後，經過評議，按評議結果進行區別辦理，具體有以下幾種方式：

　　（1）如果評議認為該提案的設計不科學，採納價值不大，或不具備實施條件，投入風險太大，則應給予否決，由總經辦退還建議人。

　　（2）如果建議提案的意見很好，評議時從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調整個性將會更周密可靠。對這種情況應視為基本通過。可由建議人按審委會意見去加以完善，或直接由審委會討論個性后定稿下達實施令。

　　（3）在對建議提案評議時認為構思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急於拍板決定，應通知建議人如無條件和能力調研，可由公司進行這項工作，待論證結果出來后，再決定是否採納。

　　（4）如果建議提案經評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹，應立即向上級領導彙報並下達實施令。

　　合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進行。

　　五、合理化建議實施與效果評估的管理

　　1、經由審委會評議通過的各建議案，一旦公司正式下達了實施令，任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產生歧視，更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施，否則公司將嚴加懲處。

　　2、實施部門在接到經公司領導審批同意實施的合理化建議后，應與提合理化建議的人員進行溝通，了解方案內容的細節問題，共同商量實施的具體方法及步驟。

　　3、方案的實施應結合本部門實施和資源狀況，要作出詳細、合理的安排，並應列出實施進度表，報公司領導審批同意后組織好實施。

　　4、總經辦應對合理化建議的實施進度進行跟蹤，實施過後詳細情況和產生的成效變化，均應將信息反饋給審委會。

　　5、合理化建議在進行實施中，若出現不佳狀況應及時加以分析，是屬於工作中的問題，應加強實施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應果斷停止避免產生更大的損失。

　　6、合理化建議是進行創新的活動，萬一實施失敗，也不應對建議人加以責備，而應當從中總結經驗，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。

　　7、每項建議案實施完畢，實施部門應根據結果，寫出總結報告，實事求是地說明產生的經濟效益或社會效果，報總經辦。

　　8、有些建議案的項目應分階段實施，如生產工藝技術的改進，應先進行實驗性的作業，待完全成熟后再行推廣和全面實施。這是操作中應注意的事項。

　　9、總經辦應將實施完畢的建議案提交審委會進行效果評審，確定獎勵等級，對符合條件的項目，應整理材料，上報總經理審批后，給建議人頒發獎勵。

　　10、總經辦應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。

　　六、合理化建議範圍

　　1、公司規章制度、工作程序的建立和完善建議。

　　2、企業文化建議、團隊精神和凝聚力的培養和建議。

　　3、公司組織機構的崗位設置，人員配備的建議。

　　4、激勵機制的建立，績效評估與考核的建議。

　　5、員工培訓方面的建議。

　　6、人才吸納、選用、晉陞及個人職業生涯設計的建議。

　　7、市場開發、網絡建設及客戶管理和銷售政策的改進建議。

　　8、廣告創意設計與營銷策劃的設想和改進建議。

　　9、信息管理方面的建議。

　　10、管理方法、手段創新的建議。

　　11、新產品開發與改進的建議。

　　12、企業發展戰略的建議。

　　13、生活後勤的改進建議。

　　14、財務管理方面的改進建議。

　　15、改進生產作業提高產量、質量方面的建議。

　　16、各種預防危害、減少損失或節省費用方面的建議。

　　17、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。

　　七、考核與獎勵辦法

　　1、為鼓勵員工積极參与合理化建議的活動，公司對所有被採納實施建議提案的人員發給獎金，在提案被總經理批示採納時即可發放

　　2、公司審委會對提案的實施效果，要認真檢查考核，可在實施部門上報的總結報告等資料基礎上組織評估複核。並按公司制定的《合理化建議評價表》的內容進行評分。

　　3、根據評價表得分，總分在91分以上為卓越報告，81-90分為最佳報告，71-80分為優秀報告，61-70分為良好報告，51-60分為一般報告，50分以下為鼓勵報告；

　　4、根據建議提案數量適時進行評審，會議後由評審小組組長根據本次報告數量及質量向公司申請獎勵資金，由總經理審批后財務部備案、發放。

　　5、獎金將在總經理批准后以現金的形式體現；

　　6、獲得優秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。

　　八、事後管理

　　1、所有報告相關資料均由合理化建議擔當按《文件控制程序》進行存檔管理；

　　2、對於可執行的報告，合理化建議擔當有責任對其進行跟蹤並確認執行情況。

　　九、附則

　　1、本辦法解釋權歸總經辦。

　　2、本辦法於20xx年4月1日正式實施。

　　合理化建議制度（二）

　　為切實加強企業的民主管理，充分發揮廣大幹部員工參與企業經營管理的積極性和創造性，提高企業管理水平，把合理化建議活動更加廣泛、深入地開展起來，特制定合理化建議工作制度。

　　一、合理化建議的內容。

　　主要是集團公司及各公司（部門）在生產組織、經營、流通、企業文化建設等企業經營管理各個方面有利於加強管理、完善制度、增收節支、提高效率、增加效益的意見和建議。合理化建議要從公司的實際情況出發，要有可行性和可操作性。

　　具體內容可包括：

　　1、改革不適應公司發展的管理體制、規章制度和操作流程，完善制度建設，提高管理效率；

　　2、改進公司組織機構和管理手段，使之適應新的形勢；

　　3、運用現代管理方法和管理技術，提高企業管理水平和經濟效益；

　　4、開發、推廣和應用新技術、新設備和新工藝；

　　5、提高產品質量，改進產品外觀，有關新產品開發、營銷和市場開拓的建議；

　　6、加強成本控制，加強物資管理，開展綜合利用；

　　7、加強人力資源管理，改革員工培訓方法和手段；

　　8、確保安全生產，改進勞動保護，環境保護等技術措施；

　　9、加強企業文化建設的新思路、新辦法和新經驗；

　　10、加強品牌建設，在品牌戰略規劃、品質提升、整合傳播和策劃執行等方面的建議；

　　11、對公司長遠發展的設想，對提高市場競爭力和產品競爭力的見解；

　　12、其它有利於公司發展的各種建議。

　　以下範圍的合理化建議不予受理，將作退回重寫處理：

　　1、無實質內容的；

　　2、內容無新意的；

　　3、內容已經過時的；

　　4、內容已被採用或重複的；

　　二、合理化建議的活動範圍。

　　集團公司範圍內的正式員工。其中，集團公司機關和房產公司中層以上幹部每季度一篇；一般員工每半年一篇；所屬其他各公司中層以上幹部每季度一篇，一般員工每年一篇。合理化建議應於應交之月的20日前上交各公司辦公室，由各公司（部門）主要負責人進行初審，必須保證一定的質量，對不符合要求的應退還本人重寫。

　　三、合理化建議的管理工作。

　　集團公司辦公室是合理化建議工作的管理部門，負責合理化建議的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作。

　　1、收集。集團公司機關幹部員工、集團公司所屬各公司主要負責人的合理化建議要在應交之月的20日前按時上交集團公司辦公室。逾期未交者，扣除月工資200元；質量較差者，退回重寫，並限期在當月30日前補交，不按時補交的，扣除月工資200元。為保證合理化建議的時效性，鼓勵廣大幹部員工在有好的建議時即寫即交，以便及時處理，及早發揮效用。

　　2、匯總。集團公司辦公室要建立合理化建議統計台帳，在當月月底之前，對收集上來的合理化建議進行分類匯總，送交集團公司分管領導或集團公司總經理批閱，隨後傳達至相關公司（部門）。

　　3、督辦及反饋。各公司（部門）對送達的合理化建議要進行認真研究討論，對可以採納實施的合理化建議，要及時組織實施，並及時將是否採納、如何實施等情況匯總後上報集團公司辦公室，集團公司辦公室要根據合理化建議匯總表中的具體內容，對有關建議進行督辦，並對實施情況進行跟蹤。對合理化建議的採納、實施等情況，集團公司辦公室要及時向集團公司有關領導和建議人反饋。為增強落實合理化建議的時效性，每份合理化建議自建議者提交7天內必須決定實施與否，一個月內必須將有關情況反饋給建議者本人和相關領導。

　　4、集團公司所屬各公司要參照上述辦法，由各公司辦公室指定專人負責合理化建議的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作，並每季度一次將合理化建議匯總表（附后）上報集團公司辦公室備案，與集團公司經營管理有關的合理化建議要在應交之月的25日前及時上報集團公司辦公室。

　　四、合理化建議的考核工作。

　　各公司要務必重視並積極組織開展合理化建議活動。集團公司將把此項工作的開展情況，納入精神文明建設考核體系進行量化考核，作為各公司（部門）在年終分配和先進評比的重要依據。同時，集團公司辦公室將每季度一次對所屬各公司開展合理化建議活動的情況進行檢查，根據量化考核細則進行打分並予以公布。

　　五、合理化建議的獎罰。

　　1、建議屬於如下情況的，給予即時獎勵：經公司領導審批同意在近期內予以採納實施，並且在公司內首次提出、寫作態度認真、建議內容具體、有一定的創新性。即時獎勵的標準為100--1000元/篇。

　　2、獲得即時獎勵的建議同時作為年度優秀合理化建議評比的候選建議。對確有獨到見解、付諸實施后給集團公司帶來較大效益的合理化建議，根據所產生的經濟效益，經集團公司領導班子審定后，給予2000元--10萬元的獎勵。

　　3、未在規定時間前上交建議的員工，在下月工資中扣除200元。同時，在集團公司OA系統中予以公布。

　　4、全年合理化建議未達到規定篇數的，在次年1月份的工資中按200元/篇扣除。同時，把幹部員工參與合理化建議活動的表現與其年薪掛鈎，對不認真參與合理化建議活動，不交或多次被退回重寫的，將扣發其年薪10%。

　　六、集團公司所屬各公司要積極組織開展企業的合理化建議活動，按照集團公司的總體要求，結合各自具體情況，參照本通知，制定本公司的實施規定，並書面報集團公司辦公室。