管理人員會議制度
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為更好地進行會議管理,現將管理人員會議制度確定如下:
《花樣年華管理人員會議制度》
1、 每周二、周四召開主任級以上管理人員例會,要求各部門主任級以上管理人員(廚房部、工程部、電腦部、收銀部管理人員除外)必須參會;每周六為各部門管理人員擴大會議,要求各部門部長級以上管理人員全體參會。
2、 會議當天規定簽到時間為17:45止,其餘日期簽到時間為18:45止,其他會議簽到時間以總經辦通知為準。
3、 各部門必須服從公司的會議安排,堅持局部服從整體的原則,盡量避免會議時間的衝突,如有特殊情況不能參會者,須在開會當日17:55之前知會總辦,並委派部門其他人員替代參會,以保證部門工作的交接順暢。如部門無任何人員參會,應得到總經辦或會議主持人的批准;會議所要求的內容如有脫節,將追究部門負責人的責任。
4、 參會管理人員必須於開會當日17:55準時抵達會場就坐,並做好開會前的準備工作,等待開會,不得無故遲到。
5、 除公司高層管理人員(副總級)外,所有參會男女管理幹部按規定着西裝、襯衣,系好領帶參會,女管理幹部需化淡妝。人事、工程、總控、電腦各部管理人員須着裝整潔,佩帶工號牌參會及工作。
6、 會議進行期間,參會人員應盡量避免不必要的干擾(如長時間接打電話及交談),保障會議的順利進行。
7、 會議期間,參會人員不得做與會議無關的工作,並針對相關問題逐一進行書面記錄。
8、 廚房部、工程部、電腦部管理人員除每周六管理人員擴大會議外,其他日期每日簽到時間為當日18:45止。收銀部管理人員除每周六管理人員擴大會議外,其他日期每日簽到時間為當日20:00止。
9、 以上各項制度,如有違反,將對當事人予以每次50—100元的處罰。總經辦將對一貫認真執行以上制度的管理人員予以獎勵。
望各部門遵照執行!
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