公司財產管理規定
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公司財產管理規定
一、目的:
使本公司財產之分類編號、預算編列、取得、異動、處分、維護、保管記錄及投保等作業有 所遵循。
二、範圍:
凡本公司各單位所屬之財產均屬之。
三、定義:
3.1財產按價值及使用年限分為固定財產及其它用品(亦稱雜項購置或低值易耗品)
3.2固定財產
3.2.1固定財產列管要件:
1使用年限在兩年(含)以上者。
2其價值在新台幣六萬元(含)以上者。
3.2.2固定財產分類:土地、房屋建築物、租賃改良物、機器設備、運輸設備、辦公設備、電 腦及通訊設備、儀器設備及什項設備。
3.3其他用品:即除固定資產外使用時間較長、非原物料性質之財產,如辦公用具、工模治具、 儀器儀錶等。
*本辦法所指其他用品不含經常性採買,並且需要掌控庫存之部分,因該部分其他用品已於進銷 存系統中管制。
四、權責單位
4.1保管單位:
A.以各使用單位為財產保管單位,各單位主管為財產使用保管當然負責人,保管人員異動, 其財產應辦理交接手續(在總務單位監督之下),以明責任。
B.負責財產設備之正常使用與經常維護保持硬體(包括附件與資料)之完整與軟體之功能在 良好狀況。
4.2財產管理單位(總務單位):
負責財產登錄及管理、監督、協調調配、財產盤點、稽查。
4.3帳務處理單位(會計單位):
負責設立財產財產分類帳,將一切動態記錄詳加登記及編製財產目錄。
五、作業內容
5.1財產編號作業:
5.1.1財產均應由總務單位依據財產名稱、單位及標明之規範等,統一編訂財產分類編號標準 , 以供各單位一貫使用。
5.1.2編號原則:
A.反應財產分類的原則:財產之編號,必需能反應出財產分類之基本精神。
B.連續編號的原則:依上述分類原則,各類財產項下的財產應予連續編號,不得重覆或缺漏 。財產報廢時,其編號標明報廢後編號仍然保留,且不冠用於其他財產上,以保持編號的完整性 與連續性。
C.一物一號的原則:一個編號不得包括兩種以上財產(含相同財產)。
5.1.3本公司財產之分類編號采三級分類,四級編號制,共八位數。
1.第一級編號:以一位英文字母(左起第一位)代表財產大類,其代號列示如下:
F-固定資產(fixed assets)
E-其他用品(else assets)
2.第二級編號:以一位英文字母(左起第二位)代表財產中類, 其代號列示如下:
G:土地 B:房屋及建築
R:租賃改良物 M:機器設備
T:運輸設備 W:辦公設備
C:電腦及通訊設備 A:儀器設備
O:什項設備
3.第三級編號:以二位數阿拉伯數字(左起第三、四位)代表財產小類,如電腦及通訊設備中 可分台式電腦、筆記本電腦等小類。"機器設備"小類代碼如下:
01-CNC車床 02-桌上車床 03-普通車床 04-走心送料機 05-走刀送料 機 06-空壓機 07-鑽床 08-研磨機 09-線切割機 10-激光雕刻 機 11-加工中心機 12-銑床 13-車角機 14-乾燥機 15-滾牙機 16-壓渣機 17-鋸床 18-打包機 19-沖床 20-攻牙機 21-整牙機 22-流體研磨機 23-磨刀機 24-砂布機 25-砂輪機 26超聲波清洗機 27-脫油機 28-烤箱 29-高周波加 熱機 30-振動研磨機 31-流體研磨機 32-其它
"儀器設備"小類代碼如下:
01-粗糙度儀 02-表面粗度計組 03-輪廓儀 04-真圓度機 05-掃描儀 06-投影機
07-工具顯微鏡 08-小檢驗台座 09-同心儀 10-同心度量具 11-其它
"運輸設備"小類代碼如下:
01-汽車 02-叉車 03-手推車 04-其他
"水電設備"小類代碼如下:
01-發電機 02-太陽能 03-水塔 04-其它
"電腦通訊設備"小類代碼如下:
01-台式電腦 02-筆記本電腦 03-電話 04-打印機 05-掃描機 06-攝影機 07-其它
"辦公設備"小類代碼如下:
01-量具櫃 02-刀具櫃 03-工具櫃 04-文件櫃 05-產品櫃 06-工作台 07-椅子 08-風扇 09-小鐵架 10-桌子 11-打印機 12-看板 13-白板 14-沙發 15-碎紙機 16-石英鐘 17-空調 18-茶 幾 19-監測器 20-椅子 21-鐵桌 22-傳真機 23-複印機 24-電話機 25-保險柜 26-冰箱 27-消毒櫃 28-飲水機 29-穩壓器 30-其它
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